國(guó)內(nèi)某知名體育用品公司項(xiàng)目管理表單使用規(guī)定
××××體育用品有限公司 | | |文件名稱(chēng)：項(xiàng)目管理表單使用規(guī)定 | |文 件 編 號(hào)： SLG-03-309 | |修 訂 記 錄 | |制/修訂 |修 訂 內(nèi) 容 摘 要 |頁(yè) 次|版本 |總頁(yè)數(shù)| 審 批 | 撰 寫(xiě) | |日 期 | | |版次 | | | | |2004年 |初版發(fā)行 |/ |A/0 |2 | | | |12月18日 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 1.為提高工作效率，加強(qiáng)部門(mén)間工作的協(xié)助，特制定本規(guī)定。 3.本規(guī)定所指表單包括:《項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單》、《項(xiàng)目協(xié)助申請(qǐng)單》、《項(xiàng)目協(xié)助反饋單》、《 事件跟蹤資料卡》等四份。 4.部門(mén)間協(xié)助主要以項(xiàng)目小組的形式開(kāi)展，公司每一項(xiàng)目都必須立項(xiàng)，在被批準(zhǔn)后方可 實(shí)施。立項(xiàng)沒(méi)有被批準(zhǔn)或者沒(méi)有立項(xiàng)而實(shí)施的項(xiàng)目，該項(xiàng)目無(wú)效，該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人要 負(fù)全部責(zé)任。 5.經(jīng)公司批準(zhǔn)的項(xiàng)目，應(yīng)指定部門(mén)負(fù)責(zé)，同時(shí)成立項(xiàng)目小組。 6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的項(xiàng)目，須立項(xiàng)并應(yīng)征求相關(guān)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)，呈總經(jīng)理審批后方可 實(shí)施。 7.項(xiàng)目的開(kāi)展主要以該部門(mén)為主。若在執(zhí)行過(guò)程中，遇到該部門(mén)無(wú)法解決的問(wèn)題，需要 其他部門(mén)協(xié)助的，要填寫(xiě)《項(xiàng)目協(xié)助申請(qǐng)表》由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 8.協(xié)助部門(mén)需按要求協(xié)助完成該項(xiàng)目，并填寫(xiě)《項(xiàng)目反饋單》反映任務(wù)的完成情況及建議 。若協(xié)助部門(mén)因故無(wú)法協(xié)助或無(wú)法按要求完成指定任務(wù)的，須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告， 并說(shuō)明原因。 9.項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中，如遇到變更或特殊情況應(yīng)及時(shí)記錄在《事件跟蹤資料卡》，以作為 日后考評(píng)之依據(jù)。 10.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如超出權(quán)限和預(yù)算外的，要及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示，在得到批準(zhǔn)后再實(shí) 施。 11.項(xiàng)目開(kāi)支費(fèi)用預(yù)算須于填寫(xiě)該項(xiàng)目的《項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理 審批。大型項(xiàng)目須另行撰寫(xiě)可行性報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。 12.項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程的所有資料都由項(xiàng)目組長(zhǎng)整理、保管，該項(xiàng)目完成后移交總經(jīng)辦存檔。 13.《項(xiàng)目立項(xiàng)呈批單》由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，批準(zhǔn)后，正本存于總經(jīng)辦，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保留復(fù) 印本。 14.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，召開(kāi)小組會(huì)議，知會(huì)各成員。 15.總經(jīng)辦須記錄各部門(mén)立項(xiàng)數(shù)目及執(zhí)行情況，于每月工作總結(jié)上匯報(bào)。 一 附表： 1. 項(xiàng) 目 立 項(xiàng) 呈 批 單 2. 項(xiàng) 目 協(xié) 助 申 請(qǐng) 單 3. 項(xiàng) 目 協(xié) 助 反 饋 單 4. 事 件 跟 蹤 資 料 卡 5. 立項(xiàng)流程圖 表一 項(xiàng) 目 立 項(xiàng) 呈 批 單 編號(hào)： 呈批日期： 年 月 日 |部 門(mén) | |部門(mén)經(jīng)理 | |立項(xiàng)呈批人| | |項(xiàng)目名稱(chēng) | | |立項(xiàng)迫切性 | | |可 行 |項(xiàng)目| | |性 研 |簡(jiǎn)述| | |究 | | | |(詳細(xì)另| | | |附) | | | | |環(huán)節(jié)| | | |關(guān)鍵| | | |難點(diǎn)| | | |重點(diǎn)| | | |費(fèi)用| | | |預(yù)算| | | |效益| | | |評(píng)估| | | |期限| | | |預(yù)計(jì)| | |相 關(guān) 部 門(mén) 及 總 經(jīng) 理 意 見(jiàn) | |本 | | | | |部 | | | | |門(mén) | | | | |意 | |意 | | |見(jiàn) | |見(jiàn) | | | | | | | | | | | | | | | | | |意 | |意 | | |見(jiàn) | |見(jiàn) | | | | |總 | | | | |經(jīng) | | | | |理 | | |意 | |意 | | |見(jiàn) | |見(jiàn) | | |總 | | |經(jīng) | | |理 | | |意 | | |見(jiàn) | | 表二 項(xiàng) 目 協(xié) 助 申 請(qǐng) 單 編號(hào)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日 |負(fù)責(zé)部門(mén) | |部門(mén)經(jīng)理 | | |項(xiàng)目名稱(chēng) | | |項(xiàng)目簡(jiǎn)介 | | | | | | | | | | | |需 |名稱(chēng) | | |協(xié) | | | |助 | | | |任 | | | |務(wù) | | | | |簡(jiǎn)述 | | | | | | | | | | | | | | | |關(guān)鍵 | | | | | | | | | | | | | | | |難點(diǎn) | | | | | | | | | | | | | | | |期限 | | |協(xié)助申請(qǐng) | | |原由 | | | | | |協(xié)助部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) |總經(jīng)理辦公室意見(jiàn) |主管總經(jīng)理意見(jiàn) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 申請(qǐng)人(部門(mén)經(jīng)理)簽名：_______________________ 表三 項(xiàng) 目 協(xié) 助 反 饋 單 編號(hào)： 反饋日期： 年 月 日 |部 門(mén) | |部門(mén)經(jīng)理 | |主 辦 人| | |項(xiàng) |名稱(chēng) | | |目 | | | |協(xié) | | | |助 | | | |任 | | | |務(wù) | | | | |簡(jiǎn)介 | | | |要求 | | | | | | | |期限 | | |完 |實(shí)際完成時(shí)間| |完成質(zhì)量評(píng)定| | |成 | | | | | |情 | | | | | |況 | | | | | |反 | | | | | |饋 | | | | | | |簡(jiǎn)述 | | | | | | | | | | | | ...
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