采購中心會議計劃及總結(jié)制度

采購中心會議計劃及總結(jié)制度

運籌帷幄
決勝千里

第一節(jié) 采購中心會議制度
為實現(xiàn)公司“繁榮市場、貢獻(xiàn)社會”的宗旨，積極實施公司“立足北京，發(fā)展全國零售連鎖網(wǎng)絡(luò)，最終發(fā)展成為中國最大的電器連鎖經(jīng)營公司，并與國際接軌，逐步發(fā)展成為跨國企業(yè)”戰(zhàn)略，及時解決管理和業(yè)務(wù)拓展中出現(xiàn)的問題，保證業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展，結(jié)合公司的管理制度和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，特制定以下會議制度。
會議類型：
公司的各類會議主要分為兩大類別，一類是對外的會議，一類是內(nèi)部的會議。內(nèi)部的會議主要有以下三個類型：即一、全國性會議；二、總部機關(guān)會議；三、分部會議。具體內(nèi)容如下：
總部會議：
1、總經(jīng)理例會：
2、采購中心例會；
3、采購中心總經(jīng)理會；
4、總部采、銷聯(lián)席會；
5、總部采、銷、財聯(lián)席會
分部會議：
1、分部采購聯(lián)席會；
2、分部采、銷、財聯(lián)席會；
3、電話會議；
對外會議：
主要指以公司為會議組織人或參與人，組織的與公司國美以外的上級管理部門、商品供應(yīng)廠商、同業(yè)等單位或個人進(jìn)行聯(lián)誼、洽談合作、或類似訂貨會、博覽會性質(zhì)的各類會議。
一、內(nèi)容或主題：自己組織的根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定，與外界合辦或受邀請參加的適時確定。如2002年上海家電精品博覽會的主題是高科技。
組織者：誰承辦，誰組織。
參加人員：根據(jù)需要，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
會議時間：屆時確定（或與有關(guān)單位商定）。
會議地點：屆時確定（或與有關(guān)單位商定）。
二、總部會議內(nèi)容：
一）全國總經(jīng)理會議：該會議是公司召開的全國各分部參加的總結(jié)成績、交流經(jīng)驗，解決問題、傳達(dá)總部精神，分配工作任務(wù)的全國性大型會議。
1、內(nèi)容：
（1）總結(jié)階段性業(yè)務(wù)工作情況，客觀評估銷售業(yè)績，經(jīng)營成果；
（2）指出公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問題并討論解決辦法；
（3）部署公司下一階段業(yè)務(wù)發(fā)展重心、管理重點及各項業(yè)務(wù)計劃；
（4）制定完成任務(wù)的具體措施和辦法；
（5）適時推出新的管理舉措和激勵政策，既保持連續(xù)性，以做到不斷推陳出新，從而保持公司活力；
（6）表彰公司全國先進(jìn)單位和個人。
2、會議由總部總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，行政中心進(jìn)行協(xié)助。
職責(zé)分工：
①總辦：會前準(zhǔn)備（地點篩選，會場布置、會議通知、會議議程、會議用品、會務(wù)組織等）、會議紀(jì)要、攝影、攝像（根據(jù)需要安排）；
②行政中心：獎杯、證書的制作，車輛調(diào)配，各分部人員的住宿、票務(wù)安排工作。
3、參加人員：總部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)；各分部總經(jīng)理、副總經(jīng)理；根據(jù)會議需要應(yīng)列席人員。
4、會議時間：每季度第三個月的26日，或由總經(jīng)理辦公室屆時確定。
5、會議地點：總部或?qū)脮r確定。
二）采購中心全國系統(tǒng)內(nèi)電話會議：
該會議是各系統(tǒng)召開的全國范圍內(nèi)的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)會議，主旨在于傳達(dá)指導(dǎo)精神、解決問題、加強溝通，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
內(nèi)容：各中心以近期工作需要制定會議議題。
會議由各中心負(fù)責(zé)組織。
參會人員：各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)、部門經(jīng)理及相關(guān)人員、參加分部的總經(jīng)理、總監(jiān)、相關(guān)人員。
會議時間：每月一次，具體時間各中心自行安排。
會議地點：總部（會議室/培訓(xùn)教室）。
三）總經(jīng)理周辦公例會：該會議是總部召開的研究一周重要事項、推出重要決策，協(xié)調(diào)、解決日常工作中重要問題的中心總經(jīng)理級工作例會。
會議內(nèi)容：
（1）總結(jié)上周全國在經(jīng)營管理、采購、銷售、合同談判、進(jìn)貨、賣場管理、布局、企劃、廣告策劃等方面的主要工作措施和工作成效，制定下周的銷售、廣告促銷計劃和營銷重點，確定具體實施方案；
（2）分析、解決全國業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的不足和問題，促進(jìn)管理的改善和銷售業(yè)績的提高，研究各部門上報的關(guān)于業(yè)務(wù)發(fā)出展的提案，給予明確結(jié)論；
（3）有關(guān)財務(wù)工作：如收入分析、銷售分析、費用分析等；
（4）有關(guān)行政人事工作。
組織者：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織。
總經(jīng)理辦公室應(yīng)于會前收集各中心上報的需在總經(jīng)理周辦公例會中研究決定的有關(guān)事項的提案，提前交總經(jīng)理審閱；
總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會中安排人員進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要上報總經(jīng)理簽發(fā)后，下發(fā)各中心及相關(guān)部門。
3、參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總部各中心總經(jīng)理/總監(jiān)、副總經(jīng)理/副總監(jiān)，相關(guān)專題的部門要根據(jù)需要列席會議。
會議時間：每周星期三下午16：00。
會議地點：總部 （會議室）。
4、會議議題：各中心將希望會議討論的議題在星期一17：00前上報至總經(jīng)理辦公室（見附表四），總辦匯總后于星期二17：00前下發(fā)會議通知。
四）總部月度工作例會：
該會議是總部召開的研究全月重要事項、重要決策，解決重要問題的工作例會。
會議內(nèi)容：
（1）根據(jù)月報分析、總結(jié)上月全國業(yè)務(wù)發(fā)展上的進(jìn)展和存在問題；
（2）確定解決存在的不足和問題的具體方案和工作措施，促進(jìn)管理和改善和銷售業(yè)績的提高；
（3）制定下月的工作計劃和營銷重點，確定實施方案。
2、組織者：由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織，會議級別同總經(jīng)理辦公會，如必要可與每月第一周的總經(jīng)理周辦公例會會前召開。
參會人員：同總經(jīng)理辦公會，二級部門經(jīng)理要根據(jù)需要列席會議。
會議時間：每月5日下午16：00。
會議地點：總部 （會議室）。
6、會議議題：各中心將各自的議題在當(dāng)月1日（遇節(jié)假日提前到上月最后一天）17：00前上報至總經(jīng)理辦公室（見附表五），總辦匯總后于當(dāng)月3日15：00前發(fā)送各中心。
五）各中心周工作例會：
1、該會議是總部各中心召開的研究工作、交流經(jīng)驗、解決問題的內(nèi)部會議。
會議內(nèi)容：
（1）研究近期工作重點和工作計劃；
（2）確定各項工作任務(wù)的對口負(fù)責(zé)部門和人員，明確責(zé)權(quán)利；
（3）分析工作中取得成效和不足，分析原因，改進(jìn)工作；
（4）結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展，向公司提出好的意見和建議；
2、會議由各中心自行組織，會議

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