從數(shù)據(jù)中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力_Excel在管理中的應用


從數(shù)據(jù)中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力――Excel在管理中的應用

課程大綱：
Part 1: Excel的基礎知識（第一天 上午）
一、日常管理中的excel知識點（9點～10點）
1.如何創(chuàng)建excel文件：包括保存文件、打開及關閉文件。
2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。
3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎：對表格中一些需要輸入的內容設置規(guī)則限制，比如只能是數(shù)字
、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來：對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設置特別的提醒，比如當數(shù)字超過
1000時變?yōu)榧t色字體標示等。

二、不常見的excel基本功能（10點～11點30分，留15分鐘休息）
1.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入：使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸
入、自定義序列、導入外部數(shù)據(jù)等；
2.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行
或列來保護單元格內容、工作表的保護；
3.公式與函數(shù)的妙用：簡單的函數(shù)，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業(yè)的
函數(shù)，如vlookup()、dcount()、pmt()等；
4.按個性化需要處理數(shù)據(jù)：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。

三、工作中的excel問題回味（11點30分～12點）
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練，

Part 2： 常用的excel應用（第一天，下午）
四、excel知識的實踐應用（13點～14點30分）
1.如何使用excel報表模板: 使用企業(yè)報表模板,
Excel軟件自帶了很多電子方案表格（各種報表模板），供不同部門的人員使用。
2.設計個性化票據(jù)：設計美觀、實用的各種票據(jù)，如報價單、出差報銷單等，涉及設置
單元格格式、設置區(qū)域網格線、公式與函數(shù)、區(qū)域保護等excel知識點。
3.實現(xiàn)快速地編制報表：包括資產負債表、銷售月報表、生產日報表等。
4.制作用戶友好界面的通用表格：指定可輸入單元格區(qū)域與數(shù)據(jù)格式、自動提示輸入錯
誤、讓excel表格隨數(shù)據(jù)的輸入而呈現(xiàn)出不同風格等。
5.高效率地合并報表：快速實現(xiàn)一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的匯總計算。
6.應用超級鏈接實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動：表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應用等。

五、操作演練（14點30分～15點10分，20分鐘休息）

六、用數(shù)據(jù)透視表分析海量數(shù)據(jù)――從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息（15點10分～16點）
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息：數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱
藏不相關的，擰出數(shù)據(jù)表的主要信息；
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表
4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局
5.設置數(shù)據(jù)透視表格式
6.在數(shù)據(jù)透視表中排序
7.數(shù)據(jù)透視表的項目組合
8.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

Part 3：excel高級數(shù)據(jù)分析工具――解決工作中的復雜計算問題（第二天，上午）
七、excel高級求解運算工具（9點～10點20分）
1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額
求解匯率，等等。
2.使用規(guī)劃求解工具：確定了某個任務，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成
；已經有了一定數(shù)量的人力、物力和財力，研究如何使它們獲得最大的受益，例如尋找
最優(yōu)的采購方案。
3.模擬運算表的應用：基于現(xiàn)有的計算模型，在影響最終結果的諸多因素中進行測算和
分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬運算；雙變量模擬運算；使用方案。


八、excel成本、利潤敏感性分析工具（10點20～11點30分，中間休息15分鐘）
1.動態(tài)分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選
框、滾動條或命令按鈕等?？墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱
讀。
2.量本利動態(tài)分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析，盈虧平衡分析
，方便實時地把握預算平衡點。
3.預測分析：時間序列預測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以
準確的調查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)狀，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。


九、操作演練（11點30分～12點）
Part 4：充分地展示數(shù)據(jù)挖掘分析信息――excel圖形制作與應用（第二天，下午）

十、excel圖形制作（13點～13點30分）
1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設置數(shù)據(jù)標志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進行預測
7.使用自選圖形

十一、選擇適當?shù)膱D形（13點30分～14點）
1.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式―對比關系類型。
2.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關系、確定圖形。
3.選擇適當?shù)膱D形：各種圖形的應用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點
圖、組合應用。

十二、制作專業(yè)和美觀圖表（14點1～15點10分，休息15分鐘）
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務風險預警圖
3.銷售業(yè)績對比圖――堆積差異圖
4.制作計劃進展圖――甘特圖
5.動態(tài)圖表――讓圖隨數(shù)據(jù)表實時變動

十三、專業(yè)函數(shù)與宏的應用（15點10分～15點30分）
1.函數(shù)應用：財務函數(shù)、數(shù)學函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應用:錄制宏，簡單的VBA編程。

十四、excel與word、PPT的聯(lián)合應用（15點30分～15點50分）
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。

十五、課程總結（15點50分～16點）
1.霧里看花――復雜、花哨的PPT
2.小樓一夜聽春雨――自我思考的批判學習
3.橫空出世――手中無刀，心中有刀

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