高級(jí)秘書職業(yè)化培訓(xùn)

  培訓(xùn)講師:楊路

講師背景:
專業(yè)經(jīng)歷:八年惠普公司政府行業(yè)中國(guó)區(qū)銷售總監(jiān)五年惠普公司惠普商學(xué)院企業(yè)內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)師三年法國(guó)布爾公司客戶銷售經(jīng)理美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)分析PDP專業(yè)咨詢師中國(guó)女性創(chuàng)業(yè)經(jīng)濟(jì)十大先鋒人物中國(guó)十大女性杰出培訓(xùn)師中國(guó)十大員工職業(yè)化培訓(xùn)師中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)組委會(huì) 詳細(xì)>>

楊路
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高級(jí)秘書職業(yè)化培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容

高級(jí)秘書職業(yè)化培訓(xùn)
課程大綱
1、你適合做文秘人員嗎
a.什么樣的人員適合做文秘
b.文秘人員需要具備什么樣的能力
c.文秘人員需要掌握的專業(yè)技能
d.文秘人員的主要工作
e.文秘工作發(fā)揮的作用
f. 文秘工作的變化趨勢(shì)
g. 文秘應(yīng)具備的素質(zhì)

2、高級(jí)秘書的界定
a. 高級(jí)秘書的界定
b. 高級(jí)秘書的職業(yè)現(xiàn)狀
c. 高級(jí)秘書與企業(yè)秘書的異同
d. 輔助決策與參與決策的區(qū)別

3、高級(jí)秘書的職責(zé)和地位
a.高級(jí)秘書的工作內(nèi)容
b.高級(jí)秘書的地位
c.高級(jí)秘書的角色扮演

4、高級(jí)秘書的素質(zhì)剖析
a.高級(jí)秘書應(yīng)具備的個(gè)性特征
b.高級(jí)秘書的能力素質(zhì)要求
c.高級(jí)秘書的專業(yè)形象設(shè)計(jì)
d.高級(jí)秘書的專業(yè)儀態(tài)
e. 出色高級(jí)秘書的必備條件
f. 成功的高級(jí)秘書高在那里
g. 高級(jí)秘書的"雷區(qū)"

5、高級(jí)秘書的日常工作
a.高級(jí)秘書日常工作的特征
b.高級(jí)秘書的作用
c.什么是辦公室管理
d.辦公室管理的地位和作用
e.辦公室管理的基本任務(wù)
f.辦公室的美化
g.辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容
h.保密工作

6、高級(jí)秘書的時(shí)間、日程安排與管理
a.分析時(shí)間
b.診斷工作環(huán)境、提高工作效率
c.立即改變
d.跨越時(shí)間管理陷阱
e.日程安排與管理概述
f.日程安排管理的內(nèi)容
g.日程管理的實(shí)施
h.商務(wù)旅行出差的日程安排

7、高級(jí)文秘的文書工作
a.文書的定義和分類
b.文書工作的意義和作用
c.文書擬定的基本要求
d.文書寫作的步驟和方法
e.收文處理程序
f.發(fā)文辦理程序
g.催辦、查辦程序
h.文書立卷
i.文書歸檔

8、高級(jí)秘書的信息工作
a.什么是信息
b.信息資料對(duì)高級(jí)秘書工作的意義
c.企業(yè)外部的信息資料來源
d.企業(yè)內(nèi)部的信息資料來源
e.信息資料的處理
f.信息時(shí)代對(duì)高級(jí)秘書的要求

9、高級(jí)秘書的公務(wù)組織與安排
a.會(huì)議與會(huì)務(wù)
b.會(huì)前的準(zhǔn)備工作
c.會(huì)中的組織服務(wù)
d.會(huì)后的善后處理

10、高級(jí)秘書的內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通
a.協(xié)調(diào)的含義
b.高級(jí)秘書協(xié)調(diào)工作的基本內(nèi)容
c.高級(jí)秘書如何協(xié)調(diào)和溝通部門關(guān)系
d.掌握工作技巧,做領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
e.有效處理領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和沖突
f.如何處理工作的突發(fā)事件
g.如何與不同類型的同事相處
h.如何獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與信任

11、高級(jí)秘書的外部協(xié)調(diào)與溝通
a.如何陪同總裁出訪
b.如何迎接遠(yuǎn)方來客
c.如何組織參觀
d.如何協(xié)調(diào)組織與政府公眾和社區(qū)公眾之間的關(guān)系
e.如何協(xié)調(diào)組織與新聞媒介之間的關(guān)系
f.如何策劃和組織企業(yè)公關(guān)活動(dòng)

12、高級(jí)秘書的輔助決策
a.什么是參謀
b.高級(jí)秘書參謀工作的內(nèi)容是什么
c.高級(jí)秘書參謀工作的流程
d.高級(jí)秘書在輔助決策過程中的信息工作
e.高級(jí)秘書如何擬訂和分析備選方案
f.督查的作用與意義
g.高級(jí)秘書督查的程序
h.高級(jí)秘書督查的原則

13、高級(jí)秘書口才訓(xùn)練與電話技巧
a.電話口頭表達(dá)訓(xùn)練
b.接、打電話基本技巧
c.十大電話情景對(duì)應(yīng)技巧

14、高級(jí)秘書如何緩解工作壓力
a.工作壓力
b.如何戰(zhàn)勝壓力
c.放松自我

15、高級(jí)秘書的路在何方
a.做高級(jí)秘書的得與失
b.職業(yè)生涯的選擇

培訓(xùn)形式:以講師講座為主,中間穿插員工訓(xùn)練。

 個(gè)人發(fā)展

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  一、中高層領(lǐng)導(dǎo)的良好形象————為成功人士設(shè)計(jì)形象  1、“印象”的時(shí)代  A、這是一個(gè)兩分鐘的世界  a)一分鐘要展示給人們?  b)一分鐘要讓對(duì)方?  B、不想別人鄙視該怎么辦?  C、什么是典型的暴發(fā)戶形象?  2、打造良好形象的核心——關(guān)注細(xì)節(jié)  A、“理”好你的發(fā)型——“從頭開始”  B、成功之“履”——身份象征之一?! 、領(lǐng)帶的學(xué)問——顯示

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  一、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任  1、有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)  A、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤有助于解決問題  B、培養(yǎng)對(duì)事情結(jié)果負(fù)責(zé)的精神  2、“努力地表現(xiàn)”與“不停地辯解”  A、避免“不停地辯解”,少說“我以為”  B、中國(guó)員工和外國(guó)員工的差別  3、正確認(rèn)識(shí)自己,不要常常觀察市場(chǎng)、管區(qū)、辦公室和下屬  二、未能啟發(fā)工作人員  1、離開辦公室一天,不會(huì)引發(fā)混亂  2、

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  課一、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——是資源也是殺手  1、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一把雙刃劍  2、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之一——如何與領(lǐng)導(dǎo)相處  A、哪種領(lǐng)導(dǎo)者更受上司賞識(shí)  B、四種不同領(lǐng)導(dǎo)的魅力  C、經(jīng)典案例分析  D、如何“管理”你的上司  3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之二——如何處理同級(jí)關(guān)系  A、同級(jí)關(guān)系六貌  B、三個(gè)積極觀念  C、“3C”原則  D、處理同級(jí)沖突的五種方式  4、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之三——

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  一、塑造魅力領(lǐng)袖的兩把寶劍  1、領(lǐng)袖與領(lǐng)導(dǎo)的根本區(qū)別  A、什么是領(lǐng)袖  B、什么是領(lǐng)導(dǎo)  C、什么是魅力領(lǐng)袖  2、魅力領(lǐng)袖的三大魅力所在  3、你是一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者嗎?你離魅力領(lǐng)袖有多遠(yuǎn)?  A、員工心目中的領(lǐng)導(dǎo)  B、從企業(yè)的壽命看領(lǐng)導(dǎo)的功過  3、企業(yè)發(fā)展的兩大--作用力  A、推力  B、拉力  二、魅力領(lǐng)袖六大根性特質(zhì)解析  1、魅力領(lǐng)袖六

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一、有效溝通的原則1、有效溝通的規(guī)范性2、有效溝通的文明性3、有效溝通的技巧性二、有效溝通技巧訓(xùn)練1、溝通技巧訓(xùn)練游戲:找朋友2、影響溝通的四個(gè)因素a、情緒因素b、表達(dá)方法c、個(gè)人因素d、環(huán)境因素3、有效溝通的四個(gè)技巧a、有效溝通的尊重技巧游戲:聽從指示工作表b、有效溝通的傾聽技巧c、有效溝通的提問技巧練習(xí):提問練習(xí)d、有效溝通的反饋技巧三、與上司溝通技巧1

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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