公文寫作實務教學大綱

  培訓講師:閻夏林

講師背景:
閻夏林講師簡介:一、博士。曾在政府及大型企業(yè)任職,長期從事公文寫作與處理工作。二、為多個政府部門撰寫過條例通知報告制度通報方案通告決定決議會議紀要預案等重要文件,多次為黨政領導起草“講話稿”,并擔任過多個政府部門重要會議的“會議記錄人”等。 詳細>>

閻夏林
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公文寫作實務教學大綱詳細內(nèi)容

公文寫作實務教學大綱

**講   公文寫作的基礎知識

 

一、黨政機關公文的構成要素及規(guī)范的排版形式


黨政機關公文格式國家標準(2012年新版)  

GB/T 9704—2012


    前言

1    范圍

2  規(guī)范性引用文件

3  術語和定義

4  公文用紙主要技術指標

5  公文用紙幅面尺寸及版面要求

5.1  幅面尺寸

5.2  版面

5.2.1  頁邊與版心尺寸

5.2.2  字體和字號

5.2.3  行數(shù)和字數(shù)

5.2.4  文字的顏色

6    印制裝訂要求

6.1  制版要求

6.2  印刷要求

6.3  裝訂要求

7  公文格式各要素編排規(guī)則

7.1  公文格式各要素的劃分

7.2  版頭

7.2.1  份號

7.2.2  密級和保密期限

7.2.3  緊急程度

7.2.4  發(fā)文機關標志

7.2.5  發(fā)文字號

7.2.6  簽發(fā)人

7.2.7  版頭中的分隔線

7.3  主體

7.3.1  標題

7.3.2  主送機關

7.3.3  正文

7.3.4  附件說明

7.3.5  發(fā)文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1  加蓋印章的公文

7.3.5.2  不加蓋印章的公文

7.3.5.3  加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

7.3.5.4  成文日期中的數(shù)字

GB/T 9704—2012

7.3.5.5  特殊情況說明

7.3.6  附注

7.3.7  附件

7.4  版記

7.4.1  版記中的分隔線

7.4.2  抄送機關

7.4.3  印發(fā)機關和印發(fā)日期

7.5  頁碼

8  公文中的橫排表格

9  公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法

10  公文的特定格式

10.1  信函格式

10.2  命令(令)格式

10.3  紀要格式

11  式樣

                       

行文規(guī)則

    

(一)行文的隸屬關系和職權范圍的確定。

(二)聯(lián)合行文規(guī)則。

(三)“請示”應當一文一事及主送機關和抄送。

(四)“報告”不得夾帶請示事項。

(五)受雙重領導的機關向上級機關的行文規(guī)則

    


發(fā)文辦理

    

(一)發(fā)文辦理的制發(fā)公文的過程程序。

(二)草擬公文應當做到的事項。

1. 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。

2. 情況確實,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。

3. 公文的文種的確定。

4. 擬制緊急公文的確定。

5. 人名、地名、數(shù)字、引文準確?! ?/p>

6. 結構層次序數(shù)使用規(guī)則。

7. 國家法定計量單位。

8. 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱的使用規(guī)則。

9. 公文中的數(shù)字。

10.擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內(nèi)的事項的處理規(guī)則。

11.公文的審核及審核的重點。

12.以本機關名義制發(fā)的上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。

13.公文正式印制前的復核重點。

      

收文辦理

    

(一)收文辦理指對收到公文的辦理過程程序。

(二)收到下級機關上報的公文審核及審核的重點是。

(三)公文的辦理規(guī)則。

(四)審批公文時對有具體請示事項的,主批人的處理規(guī)則。

(五)公文的定期催辦。

    


          第二講  公文的寫作技巧



一、(決定)的寫作技巧:

1.決定的結構的三個分發(fā)。

2.決定一般由標題、主送機關、正文、簽署和成文日期組成

3.寫作方法:標題  正文  簽署和成文日期。

▲ 決定的寫作的教、學同步練習。

▲ 案例分析和病例。


二、(報告)的寫作技巧: 

1.報告11個種類介紹。

2.報告的4個寫作要求。

3.報告的寫作方式:標題 正文 落款及日期。

▲ 報告的寫作的教、學同步練習。

▲ 案例分析和病例。


三、(請示)的寫作技巧: 

1.請示的4個種類。

2.請示的4個寫作要求。

3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。

4.請示的寫作方法。 

▲ 請示寫作的教、學同步練習。

▲ 請示案例分析和病例。


四、(函)的寫作技巧:

1.函的5個種類。

2 函的寫作要求。

3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。

4.函的寫作方法:標題 正文 署名和日期。

▲ 函寫作的教、學同步練習。

▲ 函的案例分析和病例。

五、(通知)的寫作技巧:

1.通知的種類。

2.通知的寫作要求。

3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。

4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。    

▲ 通知寫作的教、學同步練習。

▲ 通知的案例分析和病例。


六、(通報)的寫作技巧:

1.通報3個的種類。

2.通報的4個寫作要求。

3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。

4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。

▲ 通報寫作的教、學同步練習。

▲ 通報的案例分析和病例。


七、(發(fā)言稿)寫作技巧

1.發(fā)言稿寫作時應注意的幾個問題。

2,如何寫好按語和編后語。

▲發(fā)言稿寫作的教、學同步練習。

▲發(fā)言稿的案例分析和病例。


八、(會議紀要)的寫作技巧

1.會議紀要的種類。

2.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。

3.會議紀要寫作方法:正標題 副標題 正文 落款。

▲會議紀要寫作的教、學同步練習。

▲會議紀要的案例分析和病例。


九、(公告)的寫作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4個特點

3.公告寫作格式:標題,正文和落款三部分。

▲公告寫作的教、學同步練習。

▲公告的案例分析和病例。


十、(批復)的寫作技巧

1. 批復的寫作要求。

2. 批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

▲批復寫作的教、學同步練習。

▲批復的案例分析和病例。


十一、(總結)的寫作技巧

1.總結報告的種類。

2.總結報告的4個特點。

3.總結報告的3個內(nèi)容。

4.總結報告的3個結構形態(tài)。

5.總結報告的格式構成一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。

6.總結報告的5個基本要求。

▲總結報告案例分析和病例。


十二、(計劃書)的寫作技巧

1.工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

2. 標題四種成分。  

3. 正文的三方面的事項。
4. 落款。
▲計劃書案例分析和病例。

 

十三、(通訊)的寫作技巧

1.通訊的概念?! ?/p>

2.通訊的4個特點。
3.通訊的種類。
4.通訊的寫作4個要求。
▲通訊案例分析和病例


十四、(申請報告)的寫作技巧

1.申請報告的定義。

2申請報告的分類。

3.申請報告寫作的3個注意事項:

4. 申請報告格式1)標題。2)稱謂。3)正文。4)結尾。5)署名、日期
▲ 通知寫作的教、學同步練習。

▲通訊案例分析和病例


十五、勞動合同的寫作技巧

十六、經(jīng)濟合同的寫作技巧

十七、邀請函的寫作技巧

十八、情況調(diào)查報告的寫作技巧

十九、專題調(diào)查報告的寫作技巧

二十、市場調(diào)查報告的寫作技巧

二十一、計劃書的寫作技巧

二十二、意見的寫作技巧

二十三、勞動合同的寫作技巧

二十四、授權書的寫作技巧

二十五、邀請函的寫作技巧

二十六、申請書的寫作技巧

二十七、述職報告的寫作技巧

二十八、主題演講的寫作技巧

二十九、答復報告的寫作技巧等。

 

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