企業(yè)不同階段的人力資源管理

 作者:曾雙喜    76

組織生命周期理論認(rèn)為,企業(yè)組織同人一樣具有生命周期,有它的童年、青年、壯年和老年時(shí)期,也就是進(jìn)入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。對(duì)此,中外專家學(xué)者雖然文字表述不一,但都異曲同工地指出企業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷的發(fā)展階段。結(jié)合中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,本文將它分為四個(gè)階段,第一階段:生存,第二階段:發(fā)展,第三階段:繁榮,第四階段:重生。

人力資源管理必須適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同階段的不同特點(diǎn),采用適合的人力資源管理策略,對(duì)人力資源管理方式方法、側(cè)重點(diǎn)等做出相應(yīng)調(diào)整。

第一階段:生存靠能人,實(shí)行“人治”

第一階段好比人的童年時(shí)期,是指企業(yè)發(fā)展的早期,即初創(chuàng)期、進(jìn)入階段、初級(jí)階段、吃飯階段。這一階段企業(yè)規(guī)模較小,人數(shù)不多;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)比較單一;組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,管理層次少;職能專業(yè)化程度較低,分工不明顯;管理工作量??;決策權(quán)集中在老板手中,管理主要依靠創(chuàng)業(yè)者等核心人才,即“能人”;規(guī)章制度不健全,onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企業(yè)文化尚未形成,主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。
這一階段,生存是企業(yè)第一目標(biāo),也就是說首先要解決“吃飯”的問題,企業(yè)的首要任務(wù)是市場(chǎng)開拓,盡快占領(lǐng)市場(chǎng)、增加市場(chǎng)份額,企業(yè)的發(fā)展和onmouseover=displayAd(1);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(1);>績(jī)效主要依靠核心人才的能力和創(chuàng)業(yè)激情。這一階段要采取“人盯人”的人力資源管理策略,也就是我們通常所說的“人治”。“人盯人”策略簡(jiǎn)單粗放,和企業(yè)第一階段的情況是相適應(yīng)的,它最大的優(yōu)點(diǎn)是管理成本低、決策效率高,適應(yīng)了企業(yè)環(huán)境快速變化的需要:

1、這一階段由于規(guī)章制度和管理機(jī)制尚不成熟,不可能實(shí)行規(guī)范化和系統(tǒng)化的管理,企業(yè)一般采用的是直線制組織結(jié)構(gòu),主要依靠核心人才維持企業(yè)運(yùn)作。

2、這一階段人力資源的核心是選人,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)核心人才,并充分發(fā)揮他們的作用,為企業(yè)的發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。

3、優(yōu)秀人才主要靠從外部獲取,在選拔人才時(shí),應(yīng)把豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和工作業(yè)績(jī)作為選擇的首要指標(biāo)。

4、除了依靠?jī)?yōu)厚的物質(zhì)報(bào)酬來吸引人才以外,良好的職業(yè)前景、工作挑戰(zhàn)性等成為吸引人才的主要手段,同時(shí)還要建立鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè)的激勵(lì)機(jī)制,營(yíng)造出創(chuàng)業(yè)的工作氛圍,刺激全體員工的創(chuàng)業(yè)意識(shí),把員工的利益與企業(yè)的利益有機(jī)結(jié)合起來。

縱觀國(guó)內(nèi)外眾多著名企業(yè)的發(fā)展史,我們不難看出,這些企業(yè)在早期剛剛創(chuàng)立的時(shí)候,都有一些非常“厲害”的英難人物,在他們身上至今還流傳著很多被人津津樂道的管理軼事,比如微軟的比爾•蓋茨、海爾的張瑞敏、聯(lián)想的柳傳志等等。這些企業(yè)正是在這些“能人”的帶領(lǐng)下,一步一步走向輝煌。

第二階段:發(fā)展靠制度,實(shí)行“法治”

第二階段好比人的青年時(shí)期,即企業(yè)的成長(zhǎng)期、中級(jí)階段、致富階段。這一階段企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,人數(shù)增加,競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng);經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍不斷拓展,業(yè)務(wù)量增大;組織機(jī)構(gòu)也隨著相應(yīng)擴(kuò)大,管理層次增加;內(nèi)部分工越來越細(xì),專業(yè)化程度提高;管理工作量大,日趨復(fù)雜,單純依靠經(jīng)營(yíng)者個(gè)人能力維持企業(yè)運(yùn)行的粗放型管理已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,一方面經(jīng)營(yíng)者個(gè)人的時(shí)間和精力不允許,另一方面經(jīng)營(yíng)者的專業(yè)知識(shí)和能力也難以滿足日益復(fù)雜化和專業(yè)化的管理需要,決策權(quán)由高度集中逐漸向分權(quán)轉(zhuǎn)變,職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入角色,開始發(fā)揮作用;企業(yè)規(guī)章制度不斷建立和健全,開始進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,企業(yè)文化逐漸形成。

這一階段企業(yè)快速發(fā)展壯大,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,各種資源全面緊張,企業(yè)必須依靠提升企業(yè)管理水平來求得發(fā)展,首要任務(wù)是制度建設(shè),即“法治”。這一時(shí)期,人力資源管理的主要策略是:

1、構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的組織架構(gòu),一般采用直線職能制或矩陣式的組織結(jié)構(gòu)。

2、設(shè)置建立科學(xué)合理的崗位體系,開展工作分析,明晰各部門職能以及各崗位的工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)。

3、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是培訓(xùn)制度、績(jī)效考評(píng)和onmouseover=displayAd(2);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(2);>薪酬激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。

4、建立健全人力資源開發(fā)管理系統(tǒng),包括人力資源規(guī)劃、招聘錄用、人事選拔、任用以及培訓(xùn)開發(fā)等。

5、企業(yè)人力資源管理要具有一定的前瞻性,通過進(jìn)行人力資源需求預(yù)測(cè),制定人力資源規(guī)劃,滿足企業(yè)快速發(fā)展對(duì)人力資源數(shù)量和質(zhì)量的需要.

6、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),通過不斷的、多樣化的培訓(xùn)提高員工的崗位技能和素質(zhì),滿足企業(yè)發(fā)展需要。

  無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)發(fā)展到了第二階段,必須建立規(guī)范的管理制度來進(jìn)行管理,海爾的成功就是一個(gè)很好的例證。1984年張瑞敏就任青島電冰箱廠(海爾的前身),親自制定了13條管理規(guī)章,而最重要的一條管理“指令”是:不準(zhǔn)在車間隨地大小便。正是在這些制度規(guī)范的作用下,海爾從一個(gè)破敗凋零的虧損小廠逐漸走上正軌。后來海爾又總結(jié)出了“OEC”管理法,現(xiàn)在已經(jīng)成為中國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理典范。

第三階段:繁榮靠文化,實(shí)行“德治”

第三階段是指企業(yè)的壯年期、成熟期、高級(jí)階段、體面階段。這一階段,企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,人數(shù)不斷增加;經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步拓展,更加多樣化和專業(yè)化,有的企業(yè)甚至開始多元化的發(fā)展;組織機(jī)構(gòu)龐大,管理層次繼續(xù)增加;內(nèi)部分工更加精細(xì),專業(yè)化程度進(jìn)一步提高;管理工作十分復(fù)雜,對(duì)人力資源管理提出越來越高的要求;分權(quán)模式走上正軌,職業(yè)經(jīng)理人越來越發(fā)揮關(guān)鍵作用;企業(yè)規(guī)章制度健全規(guī)范;企業(yè)文化發(fā)展成熟,開始進(jìn)行人性化的管理。

第三階段是企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期、顛峰時(shí)期、繁榮時(shí)期。進(jìn)入這一階段,企業(yè)的靈活性、成長(zhǎng)性及競(jìng)爭(zhēng)性達(dá)到了均衡狀態(tài),其發(fā)展方向有三:一是經(jīng)過短暫的繁榮后進(jìn)入第四階段,即老化、衰退階段,這是企業(yè)最不愿看到的;二是企業(yè)不斷進(jìn)行微調(diào),盡可能延長(zhǎng)這一階段;三是企業(yè)積極而穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部變革,進(jìn)入到新一輪增長(zhǎng)期。在這個(gè)階段,人力資源管理應(yīng)當(dāng)實(shí)行“德治”或者說“無為而治”。無為而治不是不為不治,而是要有所為以達(dá)到有所治,人力資源管理的重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到長(zhǎng)期性的、著眼于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的方面,通過構(gòu)建企業(yè)文化來保持企業(yè)發(fā)展的活力:

1、企業(yè)應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、歷史使命逐步提煉出公司的發(fā)展愿景,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并從政策、制度與措施等不同層面加以具體化,為企業(yè)的發(fā)展提供充分的人才支持。

2、要通過對(duì)企業(yè)中行之有效的管理理念、管理制度、管理方法等總結(jié)提煉,形成企業(yè)獨(dú)特的、健康的為廣大員工普遍認(rèn)同的行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則,即企業(yè)文化。并通過對(duì)各級(jí)員工的培訓(xùn),使員工認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀,認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展愿景,并將企業(yè)行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則內(nèi)化為自己的處世規(guī)則,把進(jìn)入企業(yè)的員工培養(yǎng)成真正的“企業(yè)人”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。

3、推動(dòng)組織變革,激發(fā)創(chuàng)新意識(shí),保持企業(yè)活力。大力提倡創(chuàng)新文化和危機(jī)教育,塑造創(chuàng)新型企業(yè)文化,加強(qiáng)創(chuàng)新技能培訓(xùn)與開發(fā),培養(yǎng)創(chuàng)新人才隊(duì)伍;嚴(yán)格控制人員進(jìn)入,要調(diào)整用人標(biāo)準(zhǔn),突出創(chuàng)新要求,積極引進(jìn)具有創(chuàng)新才能的高級(jí)人才;完善績(jī)效考評(píng),增加考評(píng)指標(biāo)體系的創(chuàng)新指標(biāo)的權(quán)重;建立創(chuàng)新的職業(yè)生涯管理模式,使善于創(chuàng)新的人才有暢通的晉升通道。

“企業(yè)文化對(duì)弘揚(yáng)企業(yè)精神,提高職工整體素質(zhì),樹立企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力等方面越來越顯示出難以替代的作用,成為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石。”企業(yè)界曾流傳一句這樣的話:“三流企業(yè)管理靠能人,二流企業(yè)管理靠制度,一流企業(yè)管理靠文化”,生動(dòng)地指出了企業(yè)文化對(duì)企業(yè)發(fā)展的巨大影響。世界上所有成功的大型企業(yè),都有著自己獨(dú)特的企業(yè)文化。

我們同樣拿海爾做例子,“如果你曾經(jīng)到過海爾,或者曾經(jīng)關(guān)注過海爾,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),海爾有非常獨(dú)到的企業(yè)文化。你走進(jìn)海爾的任何一個(gè)地方,它處處都透著海爾文化。在海爾流傳著一個(gè)故事:有一位姑娘在海爾的洗衣機(jī)一分廠工作,她19歲的時(shí)候走進(jìn)海爾集團(tuán),這個(gè)姑娘的名字叫王俊晟。她接受3年海爾文化的洗禮,3年之后得了疾病,被診斷為白血病。就在她將要離開人間的時(shí)候,她跟她的親人提出她最后的一個(gè)愿望:她要最后再看一眼她所工作的海爾。就在她去世之后,她的家人讓她的靈車在海爾的大門口整整停了15分鐘。這說明了什么呢?只有一點(diǎn),就是海爾文化的魅力使得海爾人這樣熱愛這個(gè)集體。”

第四階段:重生靠改革,實(shí)行“整治”

第四階段是企業(yè)發(fā)展的老年期、衰退期、老化階段,是企業(yè)生命周期的最后階段。企業(yè)規(guī)模開始萎縮;企業(yè)向心力減弱,離心力增強(qiáng),人心不穩(wěn),核心人才流失嚴(yán)重,一般人員嚴(yán)重過剩;企業(yè)失去活力,內(nèi)部缺乏創(chuàng)造性,官僚風(fēng)氣濃厚,制度繁雜,卻缺乏有效執(zhí)行,互相推脫責(zé)任的情況經(jīng)常發(fā)生;產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力減弱,市場(chǎng)占有率和贏利能力全面下降,危機(jī)開始出現(xiàn)。

企業(yè)進(jìn)入第四階段并不意味著它的生命已經(jīng)走到最后,如果及時(shí)進(jìn)行改革,還可以“起死回生”,“輪回轉(zhuǎn)世”,進(jìn)入新的發(fā)展期。從上述分析這一階段的特點(diǎn)說明,舊有的那些管理“套路”不再適合企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)正在走下坡路,必須改變過去不合理的管理機(jī)制、制度、方式和方法。這時(shí),企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)是尋求企業(yè)重整和再造,使企業(yè)獲得新生。企業(yè)的核心任務(wù)是改革,大力進(jìn)行整治,企業(yè)人力資源管理的主要策略是:

1、要極力地“甩掉包袱”,輕裝上陣,妥善裁減多余人員,嚴(yán)格控制人工成本,以提高企業(yè)運(yùn)行效率,避免人浮于事,進(jìn)而提高效益。

2、加強(qiáng)人力資源成本控制。實(shí)行高彈性薪酬模式并拉大內(nèi)部差距;嚴(yán)格績(jī)效考核,把個(gè)人收入與個(gè)人貢獻(xiàn)和能力緊密結(jié)合起來,多勞多得;科學(xué)控制人力開支,處處精打細(xì)算,提高成本效益。

3、要調(diào)整人事政策,實(shí)行能者上,庸者下,以貢獻(xiàn)論英雄,吸引并留住核心人才,有時(shí)甚至要到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里去“挖人”,尋找“空降兵”來“救火”,為企業(yè)重整、延長(zhǎng)壽命、尋求重生創(chuàng)造條件。

1996年蘋果電腦公司的銷售收入下降了17億美元,但其庫(kù)存成品的價(jià)值卻高達(dá)7億美元。一方面,公司的新產(chǎn)品脫銷,使得電腦的分銷商感到十分被動(dòng),大量的客戶轉(zhuǎn)向了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;而另一方面,公司的其他產(chǎn)品卻嚴(yán)重過剩,大量的成品存貨不得不大幅度降價(jià)出售,公司處于一種無利潤(rùn)銷售的狀況之中。蘋果電腦當(dāng)時(shí)的股票價(jià)格已經(jīng)跌至13美元一股,公司奄奄一息。1997年蘋果電腦公司請(qǐng)回了公司當(dāng)初的創(chuàng)始人史蒂夫•喬布斯作為公司新的領(lǐng)導(dǎo)。喬布斯上任后從康柏公司把其核心領(lǐng)導(dǎo)成員之一的逖莫菲•庫(kù)克挖到了蘋果電腦,并由他負(fù)責(zé)整個(gè)公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的改革。不久,蘋果電腦就在市場(chǎng)上投放了叫做iMac的家用產(chǎn)品,并獲得了相當(dāng)?shù)某晒ΓO果電腦起死回生。

綜上所述,無論是哪一家企業(yè),在不同的發(fā)展階段所采取的人力資源管理策略都要和企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),才能促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展。但不同的企業(yè),因其所處的行業(yè)、地域、歷史時(shí)期和社會(huì)環(huán)境不同,發(fā)展情況不能一概而論,還必須根據(jù)其具體的實(shí)際情況來進(jìn)行人力資源管理。


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