引導式管理
作者:史光起 97
北動物村里的勞動模范一直是黃牛,因為它工作踏實,還有力氣,每天都比別的動物多耕很多地,臟活、累活它也從不挑剔、抱怨。在村長的肯定聲中,村民都以黃牛為學習榜樣。一天,猴子來到了北動物村,它不按時勞動,還經(jīng)常開小差,雖然猴子靠聰明智慧發(fā)明了很多可以提高效率,節(jié)省力氣和時間的工作設(shè)備與工作方法,生產(chǎn)力比黃牛還要高,但是,村長認為猴子雖然工作效率很高,但是工作態(tài)度不好,會影響周圍的村民都變得懶散,于是,嚴格要求猴子向黃??待R??墒?,當猴子像黃牛一樣去低頭循規(guī)蹈矩的干活,工作效率反倒低了,因為,猴子的體力根本沒法和黃牛相比,也沒有黃牛那樣的耐心。最后村長和村民都認為猴子工作不稱職,而猴子自己則覺得這里不適合自己,不久就離開了北動物村。
猴子又來到了南動物村,這里的村長并不要求村民像黃牛那樣去工作、勞動。它讓動物們根據(jù)自己不同的特長與習性去工作,比如,允許運輸工駱駝慢悠悠的去工作,并不要求它像運輸工白馬跑的一樣快。因為村長知道,駱駝雖然速度沒有白馬快,但是耐力與負重能力比白馬要強得多;村長也允許貓頭鷹白天休息,晚上出來工作……這些在北動物村都是絕對不會被允許的離經(jīng)叛道的行為。不久,南動物村建起了高樓大廈,也有了寬敞的馬路與各種先進的交通工具,猴子則做了一名優(yōu)秀的工程師。而北動物村則依然是以耕種為生,生活沒有任何改變,勞動模范也依然是黃牛,大家也依然以黃牛為榜樣。
企業(yè)中的“黃牛”與“猴子”
上面的故事是我寫給企業(yè)管理者的一個寓言,這個寓言要引出的是一個非常普遍的管理現(xiàn)象。我們想一想,自己是否還在沿用20世紀初,科學管理之父——泰羅提出的“科學管理”方式來管理企業(yè)呢?在那個工業(yè)時代,泰羅提出的科學管理方法的確大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)力,使企業(yè)的競爭力顯著提高,但是,100年前的管理方式對今天的企業(yè)還能有效嗎?今天的社會環(huán)境與市場環(huán)境都發(fā)生了質(zhì)的改變,尤其是作為企業(yè)經(jīng)營的核心動力——人,其思維早已發(fā)生了顛覆性的改變。在今天依然沿用“泰羅制”式的管理方式就像在用管理黃牛的方式來管理猴子。
泰羅所處的時代正受到英國工業(yè)革命的影響,機械化大規(guī)模生產(chǎn)取代了低效率的小作坊生產(chǎn)方式。工業(yè)時代的到來也使人民生活水平迅速提高,因此需求大增。這個時期大量的勞動產(chǎn)出就意味著企業(yè)的競爭力,如果在能兼顧產(chǎn)品的品質(zhì),那就是絕對的競爭優(yōu)勢了,因此,如何提高產(chǎn)能,降低次品率,就成了當時的管理任務,于是有了基于規(guī)?;a(chǎn),流水作業(yè)的科學管理方式。這種管理方式曾經(jīng)在工業(yè)社會發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢,可以使員工的勞動產(chǎn)出大大提高,在保證生產(chǎn)數(shù)量的情況下還能維持商品的質(zhì)量相對穩(wěn)定,對應的,組織也具有更高的穩(wěn)定性,繼而維系了企業(yè)生存與發(fā)展的需要。在那個特定時期內(nèi),“泰羅制”的管理方式是非常有效的,采用自然形態(tài)原始管理法的企業(yè)逐步在效率低下,成本提升的困境中失去競爭力。
但是,到了上世紀末,本世紀初的這二、三十年間,由于網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,使世界從工業(yè)社會時代迅速發(fā)展到技術(shù)社會,繼而是數(shù)字發(fā)展推動的信息社會時代。在今天的客觀環(huán)境看來,泰羅基于工業(yè)時代下提出的“科學管理”方法就顯得不那么科學了,其中80%的內(nèi)容將在今天的市場環(huán)境中失去作用。遺憾的是,現(xiàn)今全球不僅生產(chǎn)型企業(yè)多在沿用泰羅的管理方式,其它如服務、技術(shù)等諸多行業(yè)中還有80%以上的企業(yè)也在沿用,因為這樣的管理思維已經(jīng)融入到了他們的思想與文化當中。而這樣的企業(yè)多在落后國家與發(fā)展中國家。
在當今這個信息化、多元化,紛繁復雜,飛速變化的社會環(huán)境中,市場的結(jié)構(gòu)與工作的形態(tài)都發(fā)生了本質(zhì)性的改變,工業(yè)時代環(huán)境已經(jīng)作為客觀環(huán)境中的一個瞬間一去不反,如果企業(yè)還沿用那個社會環(huán)境下所使用的管理方式,無異于是刻舟求劍,將會被自然進化的法則所淘汰。今天的市場環(huán)境下,決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素早已經(jīng)不再是通過科學管理大量勞動力來提高生產(chǎn)效率與產(chǎn)品品質(zhì)管控那么簡單,因為,在這個物質(zhì)極大豐富并高度科技化的時代,并不缺少好產(chǎn)品,缺的是革命性的技術(shù)與獨特的創(chuàng)意,而這兩個要素是泰羅式管理所無法有效達成的。信息化、多元化的社會環(huán)境讓勞資雙方的信息高度對稱,選擇也更加多元,因此,員工不在惟命是從,剛性的制度顯得越發(fā)的無力。
如今常聽到企業(yè)管理者抱怨:給員工的薪水與福利越來越高,可是員工的抱怨聲卻一點不減;培養(yǎng)出一個人才卻可能輕易就跳槽;企業(yè)規(guī)章制度越是增加、細化,管理問題卻反倒越多……管理者把這些不是都歸罪于現(xiàn)在的員工缺乏道德意識、心態(tài)浮躁等原因。其實,這不是員工的過錯,也不是企業(yè)越來越難管理,而是管理者用錯了管理方法。今天企業(yè)的競爭力不是依靠體力型勞動者來支撐的,而是智力型勞動人才,企業(yè)關(guān)鍵性員工的這種形態(tài)改變是本質(zhì)性的。管理新時代的員工自然不該采用昨天的管理方式,或昨天管理方式的進化形態(tài),而應該是一個全新的管理思維,因為,客觀環(huán)境的巨大改變使管理的哲學發(fā)生了改變。還用管理“黃牛”的方式管理“猴子”,導致的結(jié)果必然是越管越難,越理越亂,直接結(jié)果就是人力資源內(nèi)耗與人才的流失。
如何管理“猴子”
彼得·德魯克說過:“讓勞力工作者富有生產(chǎn)力是上一個世紀要解決的管理問題,要讓知識工作者具有生產(chǎn)力,則是本世紀要思考的管理問題”。
在今天的市場環(huán)境中,人才的作用越發(fā)的重要:郭士納挽救了虧損百億美元的IBM;杰克·韋爾奇成就了通用帝國;張瑞敏讓一家校辦工廠變成了國際化的企業(yè)。這些都是卓越人才的功勞,他們卓越之處很多,其中很重要的一點就是懂得如何制造、發(fā)現(xiàn)人才,更懂得如何管理今天的人才。
中國由于市場化起步較晚,受官本位的思想影響等原因,企業(yè)主對今天的員工形態(tài)認識不清,多采用傳統(tǒng)的管理方式,結(jié)果就是付出了高薪但只留住了單純以金錢為價值,卻不一定是人才的員工,那些追求綜合價值的人才卻在慢慢減少。對于今天新形態(tài)下的企業(yè)與員工,筆者對領(lǐng)導者提出6點建議,可以讓企業(yè)和諧有效的管理并留住人才。
1、去除官僚作風
由于舊有的層級管理方式極容易產(chǎn)生官僚作風,決策者高高在上,中間層級眾多,員工的意見與心聲在層層過濾后根本無法傳達到?jīng)Q策者的耳朵里,高層領(lǐng)導者的言語與決策也在層層傳遞中走了樣,過了時。這在今天的企業(yè)管理中是非常危險的,決策者無法掌握準確的信息,而員工也會有巨大的挫折感,加之決策者習慣或喜歡這樣的官僚作風,會讓人才因為失望而離開企業(yè),縱使企業(yè)付出了高昂的薪水。官僚作風成為了人才的第一殺手,現(xiàn)在西方一些學者倡導仆人式管理,就是為了管理者與員工之間能夠產(chǎn)生良性的互動,這種互動帶來的則是企業(yè)的健康與活力。
管理者要知道,企業(yè)中的員工除了和你的職位、分工不同外,專業(yè)能力多會超過你。在自己不擅長的領(lǐng)域?qū)<倚蛦T工頤指氣使只會讓員工產(chǎn)生不為五斗米折腰的沖動。管理者應該忘記,至少是放下自己的職位,從勞動分工合作的角度與員工溝通協(xié)作,管理者加入工作也不是監(jiān)督與約束,而是一種參與與協(xié)助,這樣才可能使溝通與合作變得順暢有效。當領(lǐng)導者能夠有這樣的觀念轉(zhuǎn)變和行動后,往往管理中的問題和矛盾要比管理者威風八面,高高在上時少的多。當然,這樣并非是說領(lǐng)導者不該有權(quán)威,管理中領(lǐng)導者的權(quán)威是必要的,可以通過自身的管理能力與專業(yè)能力塑造出威信,這樣部屬自然心悅誠服。但是,切不可用權(quán)勢來管理員工,尤其是管理高級人才,領(lǐng)導人想以威權(quán)來壓制他們,只會讓人才離開你。現(xiàn)在在等級森嚴的軍隊中都很少采用威權(quán)管理,我們看看那些成功的企業(yè)、軍隊,甚至是國家,他們的領(lǐng)袖無一不是靠個人的魅力與影響力來領(lǐng)導組織的,那些強權(quán)的組織縱使擁有大量的人才,最終這些人才卻不是離開就是明哲保身,不愿出力。
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