管理心得之四:降低成本與節(jié)約成本
作者:李文武 337
管理之首要在于提高效率與效果,而提高效率與效果的目的,無非是增加市場競爭能力。市場競爭有三個戰(zhàn)略:一個是差異化戰(zhàn)略,也就是區(qū)別與其它企業(yè)的產(chǎn)品、文化、核心能力等。二個是低成本戰(zhàn)略,這種戰(zhàn)略是同類產(chǎn)品或者相似品,還有替代品之間的價格差異進行的戰(zhàn)略,也就是不管怎么樣,我企業(yè)的產(chǎn)品與你企業(yè)的產(chǎn)品相比,質(zhì)量一樣,附加價值一樣,但是比較起來,我的產(chǎn)品成本低,價格低。因此,據(jù)有了比較優(yōu)勢。三個是焦點化戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略的目的,是占據(jù)其它企業(yè)忽視的市場,或者不愿意進入的市場。也就是本企業(yè)的產(chǎn)品在特殊的細分市場占有一席之地。降低成本與節(jié)約成本,就是實行低成本戰(zhàn)略,讓企業(yè)有絕對的比較價格優(yōu)勢。很簡單的道理,一樣的產(chǎn)品,當然,相對價格低的產(chǎn)品更受歡迎些?,F(xiàn)今全球危機持續(xù)的影響力與不確定性還存在。企業(yè)現(xiàn)在最缺少的是現(xiàn)金流。到銀行貸款的話,高額的利息要還,有時,還不一定貸得到款。到民間借貸的話,一怕成了非法集資的罪魁禍首,二是民間借貸的是高利貸,比銀行利息還高,企業(yè)的承受能力很痛苦。到股市融資的話,現(xiàn)在中國股市不景氣,而且內(nèi)幕交易時有發(fā)生。如果找其它企業(yè)幫忙的話,一怕被別的企業(yè)控制,二怕被其它企業(yè)兼并。真是個“前怕狼,后怕虎”的結(jié)果。我的建議是靠天靠地不如靠自己。
那么怎么靠自己呢?就是降低企業(yè)各種成本,與節(jié)約各種成本,使自己的產(chǎn)品有競爭優(yōu)勢,而且保持一定企業(yè)自有現(xiàn)金流,那么任它東南西風,任它驚濤駭浪,只要我們咬定青山不放松,企業(yè)就會如航母在大海中航行一樣穩(wěn)如泰山。求人不如求自己。我們要從如下方面,來降低成本與節(jié)約成本:
一是降低采購成本。采購成本是企業(yè)購進原材料的關(guān)鍵費用?,F(xiàn)在采購原材料里面的漏洞多,如同樣價格的產(chǎn)品,開發(fā)票時,把采購價格提高一些,填寫在發(fā)票里,然后到財務(wù)報賬。還有些采購人員用假發(fā)票來作賬。更有些采購時,有價格優(yōu)惠與折扣,采購人員隱瞞這種價格差異,按市場價購給企業(yè),自己謀取私利。再者,現(xiàn)在的原材料采購價格其實是受市場因素波動的,因此,企業(yè)在降低采購成本時,要派誠信的、有議價能力的采購人員去采購。企業(yè)方可以與原材料供應(yīng)方簽訂長期供應(yīng)合同,以減少價格波動,來降低企業(yè)采購成本。還可以,提供各種技術(shù)與幫助,來使原材料供應(yīng)方降低成本,以達到我企業(yè)降低成本之目的。
二是降低時間成本。例如一件產(chǎn)品一分種可以生產(chǎn)出來,但是企業(yè)多花了二分鐘才生產(chǎn)出來。這無形中就增加了時間成本與人工成本。時間不可以重來,是不可再生的資源。但是我發(fā)現(xiàn)我國的企業(yè),浪費時間這個成本,真得很厲害。完全沒有時間觀念。作決策拖拖拉拉,執(zhí)行拖拖拉拉,交貨期拖拖拉拉,檢驗與審核拖拖拉拉。這一拖拉,時間成本就增加了。把時間成本計算在產(chǎn)品成本里,產(chǎn)品就不具有了價格優(yōu)勢。時間成本是指一定量資金在不同時點上的價值量產(chǎn)差額。而企業(yè)中的時間成本是為了達到某種生產(chǎn)目的,占用或使用如資金、材料而引起的應(yīng)當支付費用。也就是說這種時間成本,是實實在在的金錢成本,而不是虛擬成本。打個比方,本來一個月可以辦好的事情,拖了兩個月,這兩個月里,同樣要付員工工資。而且事情是同樣的事情。有時,由于時間擔擱了,機會錯過了。這拖的兩個月,浪費了三種成本,一是時間成本,二是人工成本,三是機會成本。如果換算成金錢,不是一筆小數(shù)目。在中國企業(yè)時,浪費時間成本是一種很普通的現(xiàn)象。國人以浪費時間成本不以為恥,反以為榮,真是管理的悲哀。浪費時間不但是浪費金錢,更是浪費生命。是浪費高管們與企業(yè)主們的金錢與生命。低效率與高成本,是我國企業(yè)的致命傷。
三是降低流通成本與庫存成本。流通成本包括運輸成本,倉儲成本、包裝成本、加工成本、配送成本等。流通成本,從宏觀來講,包括運輸成本、保管成本、管理成本三成本。運輸?shù)姆绞桨ǎ戇\、水運(河運與海運)、空運、管道運輸。每種運輸方式,各有優(yōu)缺點。最好的降低運輸成本的方法,是掌握各種運輸信息。進行最低成本的最優(yōu)化組合,來降低成本。例如,可以水運加陸運,空運加水運等等。不管采用哪種方式,都要計算時間、成本,還有產(chǎn)品完好度,距離遠近來降低運輸成本。對于庫存成本,最好的方式是采用準時生存JIT的管理方式。在我國實現(xiàn)JIT無庫存管理方式,存在一定難度,因為中國的企業(yè)缺乏誠信問題較普遍。JIT要求貨物準時到達,并且零庫存。要求企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)外部之間緊密配合,這不是一般企業(yè)能做到的。如果實行不了JIT,那么也要盡量縮小庫存量,減少庫存管理費用。例如,實行庫存ABC制度。還有要求原材料與半產(chǎn)品及時供應(yīng)。還有一個方法能減少庫存成本,本企業(yè)也沒有必要建設(shè)倉庫。那就是庫存外包。把自己的原材料與產(chǎn)品外包給有庫存優(yōu)勢的企業(yè),利用其它企業(yè)的剩余庫存能力來解決本企業(yè)庫存難題,以降低與減少庫存成本。如果本企業(yè)有倉庫庫存能力,那么,要實行科學管理來降低管理費用,例如用先進的機械來搬運貨物,減少搬運成本與人工成本?;蛘咴诓少彿矫孢\用經(jīng)濟訂貨批量模型(EOQ)來降低庫存,運用EPQ是降低庫存成本比較好的方法之一。EOQ能夠做到優(yōu)化采購數(shù)量,盡量降低庫存,使庫存成本減少。
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