我認識一些非常能干的企業(yè)家，他們在完成某項具體工作的過程中，從始至終都能保持全神貫注。他們不斷問自己“接下來要做什么？”這樣能幫助他們集中精神，保持斗志，然后便可安然開始下一步行動計劃。不過，我們每天都不可避免地同時面對多種不同任務。你是否經(jīng)常在埋首于重要工作時，突然覺得自己必須停下來，去回復新的短信，回復客戶的電子郵件，或給某個同事回電話？

想要在更短時間內(nèi)完成工作，第一步就是要控制好你的工作環(huán)境，而不要讓它造成壓力。要面面俱到地解決你所面對的多種任務，首先要有積極的心態(tài)，其次是要將注意力聚焦在目標上。

1.重視結(jié)果。每次只做一件事，集中精力解決問題，這樣才不會覺得被淹沒在一大堆工作里。哪怕只需要15分鐘，那也要為每一個具體的任務設定完成時限。暫時忘掉任何可能分散你注意力的事情。集中全部精力處理手頭的工作，這樣能幫你取得最好的效果。

2.尋找替代的解決方法。增加工作時間并不一定代表能提高生產(chǎn)能力。當你在某個問題上遇到瓶頸的時候，與其原地打轉(zhuǎn)，還不如打開思路想想其他工作方法?；◣追昼姇r間將思維從當前工作中抽出，跳出小圈子來看看大的目標，然后重新回憶一下你最初的靈感和想法。

3.清除雜念，尋找不同工作中的聯(lián)系。你可以將所有的困難或憂慮都寫在日記本里，這樣能幫助你放松思想，釋放過分的焦慮，使你的思維不再混亂，重新聚焦于行動。嘗試將某項工作的成果與下一個任務聯(lián)系起來。當你發(fā)現(xiàn)不同工作之間的關聯(lián)性時，你會感到更為輕松，因為這樣你就不會覺得自己總是在新工作后面疲于奔命了。

4.當工作被打斷時，自覺記下當前工作的進展程度。中斷工作是時常發(fā)生的事情，如果你忘了自己做到了什么程度，以后再重新開始那些未完成的工作就很困難了。為了便于繼續(xù)中斷了的工作，不妨在你接電話或回復電子郵件之前，寫下來下一步該做什么。這樣可以幫助你減輕壓力，處理完突發(fā)事件后也可以迅速開始繼續(xù)工作。

別忘了為自己留出休息時間。一定要好好照顧自己，這樣才能以飽滿的精神和最佳的狀態(tài)來面對每項新的挑戰(zhàn)。

(本文來源：《創(chuàng)業(yè)邦》雜志 作者：Romanus Wolter 譯/金笙)

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