余世維管理者的EQ(五)
作者:余世維 317
我把它的情況講一下,如果我們要在中國保險公司里面把環(huán)境弄得很干凈,在觀念上是什么?環(huán)境如果不干凈,說你的東西會做得很好,我不太相位,一般管工廠,我們也是管工廠的,我們公司有六個鋼鐵廠,我們是先整理地面。我看一個工廠是先看那個地面,世界上面有名的工廠,我參觀的很多,我進了一個工廠就先觀察他的地面。凡是那個工廠的地面非常的干凈的,這種工廠都是很厲害的工廠。就是世界上面有名的大工廠,德國的雀土金片,英國的李蘭汽車,法國的萬向,其實都去參觀過,美國的克洛金軍火廠,美國的皮保次鋼鐵廠,我都參觀過,那個地區(qū)都非常的干凈,那日本與新坡就根本不用講了,這個叫做觀念。
這個東西先建立起來以后,我們再研究第二個問題。怎么弄?比如說我們還是掃把掃呢?還是每個人都要注意呢?還是工廠每個角落擺起筒來,是工廠每隔段時間整理廢料,或下班前沒有打掃干凈統(tǒng)統(tǒng)不準下班?這個叫做工具,工具以后剩下來就是追蹤了,萬一剛剛干凈了一個月以后,又不干凈了,怎么辦?那么想辦法來追蹤。就是一直強化這個行為,強化到你接受為止,像昨天講的新加坡。所以我們其實是一天上課,二天上課,上的都是觀念,但觀念這個東西,看起來很抽象,但是先建立一個觀念,就是說,你覺得這個有沒有道理?你覺得這個事情有沒有道理?你覺這種要求有沒有道理?有就好了,只要你承認,我們上課的目的是這個。
你想想看我們講的東西只有二天,二天還沒有講了,昨天只講了一天,在世界各地,各個國家,就是幾十年的事情,在大學就是要講四年,怎么講一天就會有結果呢?這其實我們只是觀念。將來如果有機會再往下去,不管是我來上還是你們自己去創(chuàng)造,你就去想工具這事情,就是用什么工具去做這個事情。在昨天晚上要求各位討論,其實已經進到工具去了。我把它稍微解釋一下舉兩個例子,只重結果,忽視思想,這句話你承不承認?就說好,余先生,我承認,那么如果在工具上面,你會怎么去做呢?那就是底下的人,你要去教育他,他說怎么去教育他呢?比如說拿個工具來講,昨天又講過了,你在未來的半年里面,你打算落實這個事情,從什么地方開始?比如說,每天早上新的業(yè)務員出去以前,有沒有跟老的業(yè)務員進行交談?每天在下班前,新的業(yè)務員從外面回來,有沒有跟老的業(yè)務員,大家交談過10分鐘?每個星期里面,你自己撥出多少時間,哪怕20分鐘,30分鐘,講一下你的經驗?或者是我們在組織里面找?guī)讉€做得非常好的老手,我們規(guī)定,一個月一定要開一個小時的課,還要站在臺上,去教底下的人,所有新業(yè)務員是去聽,老業(yè)務員是教的技巧,這種東西如果連一個月都做不到,二個月做一次,你做不做得到?也做不到。三個月做一次,你該不會跟我說,一年都沒時間吧!這就叫工具,所以,從這里就可以看得出來,這種東西就叫做工具。
我們昨天如果連這個都要講,我們這個課其實要講一個禮拜,所以我只有時間去講觀念,這二天你聽到我講的全部都是觀念。因為上課一開始先建立觀念,就是這個話有什么觸動?再下去就開始講工具了,最后就開始講追蹤了。三得力啤酒跟我簽約,簽一年,我給他們公司上課一年,每二個月一次,一次次的深化,這就表示他們就很知道這個道理。上課是不可能只上一次的,當然不希望下次還是替你們上課,就是說昨天晚上那樣的想法是非常正常的,因為事實上面,這二天講的完全是觀念,剩下來的事情是工具的事情。
再講昨天的第二個事情,我是說二個例子好了,沒有設定標準,這東西你承不承認?好,承認,你覺得標準重不重要?重要?應不應該說SOP?應該!好吧!那你只要承認這個觀念就好。接下來,那工具,中國人壽我相信一點工具都沒有。中國人壽接到一個保單,簽個約到收款,中間一定有套工作流程,那么你敢不敢說,這個流程,幾乎沒有地方可以修改。我不相信,因為我們公司墻上掛的一句話是我親手寫的,叫做永遠有更好的方法。任何方法都不可能是完美,我夸口點來講,我不是搞人壽的,雖然我搞銷售搞一輩子,做了15種行業(yè),如果人壽讓我來想,把你們的流程如果攤開來,讓我來看,我一定可以找到1-2個地方是可以修正的,所以任何流程是都可以修改的。你可不可以,把你的流程拿出來重新修改。那么有些地方根本連流程都沒有,那么把SOP做起來,你認為先做什么?這個SOP誰來做,怎么做?什么時候開始做?做好以后怎么修改?這個就叫做工具。我昨天沒有時間講這個,我昨天講的一個公司應該要有標準,我就只有10分鐘,很快的把他講一下,再接下去我就要講別的東西。這個就是我沒有辦法去講工具的道理。
可見什么東西啊?都是三個階段,觀念,打破我的舊思維,第二個是想方法找工具出來,第三個是誰來追蹤,如果沒有追蹤,最后會不了了之,很多東西到了最后就是不了了之。舉個例子,在中國大陸吐痰,亂丟紙屑是要罰款的,我相信你還記得,我都讓得,人民幣5元錢。但是很快的就沒有結果了,我發(fā)現(xiàn)在上海大家吐痰的時候就沒有人罰了,當時推行的時候,雷厲風行,如火如荼的大江南北的宣傳。為什么他的熱度都只有半年都不到就很快不見了?這是第三個沒做到,沒有追蹤。這是因為我們這幾天上課,都只講上面,觀念,,其實沒有上升到工具,沒有深化到追蹤。
那么我就末尾的情況來作一個結論吧!工具當中有一種工具是跟經驗的傳承有關系,除了我前后講的傳承,就是老業(yè)務員要帶領新業(yè)務員以前,我們可不可以來講講各位干部。如果有一天,我們單總要調走了,另外一個總經理要過來了,你認為中國人壽是怎么調的?我猜的好不好?我猜是這樣子,單總走的那一天,新的總經理來接任那一天,是幾乎是同一天,但是日本公司不是這樣的,他們是這樣規(guī)定的。有個總經理,6月30日得到命令,就是解職的時候,他要調到別的地方,可是他要待到12月1日,因為那個新的總經理來了,從這天開始上班。新的總經理6月30日那一天就到了,舊的總經理就是這一天解除職務,可是他要陪新的總經理要陪到12月31日,中間這段時間是二個總理都在,這叫交疊期。然后新的總經理坐在這個位置,這是新的。舊的總經理也坐在他的旁邊,這是舊的。好象攝政王的制度一樣,他們二個共同面對別人,然后他們一共做三件事情。第一件事情,這個舊的總經理每天都要帶新的總經理出去拜會。這是我們先到任什么什么先生,我奉到命令6月30日解除職務,12月31日的時候要離開上海,你照顧他像照顧我一樣,他叫三田,請你以后盡量的罵他沒關系,三田有對不起你們地方,你告訴我,我一定講他!三田先生他是一個新手,對上海還不太熟悉,對中國的市場仍然不太熟悉,請你照顧他,你猜我講的是誰?三得力的總經理,去年剛剛調走,6月30日那天日本的新總經理就到了,我講的那個故事舊的總經理帶著新的總經理去看了上海工商局局長。接下來就是拜會全部競爭對手,整個上海跟江功地區(qū),所有的三得力的競爭對手,全部統(tǒng)統(tǒng)都看,這是第一件事情,就是拜會所有的敵人和所有的重要的機關。
第二個呢?是拜會全部的客戶,象家樂福一定要看的,麥得龍一定要看的,好美家一定要看的,沃爾瑪統(tǒng)統(tǒng)要去看的,尤其是他們有直接關系的加斯克一定要去看的,還有上海的聯(lián)華超市統(tǒng)統(tǒng)去拜會,這是第二件事情。
最重要的其實是第三件事情,舊的總經理離開的時候一定留下一本備忘錄,叫做中國市場備忘錄。中間寫了100多頁,是那個舊的總經理在上海三年所各到的全部心情,其實早就開始寫了。他們規(guī)定每個總經理在離任的時候統(tǒng)統(tǒng)要留下備忘,所以,他們一到任就開始學習寫備忘,就是準備二三年以后離開的時候千萬不要是一張白紙。如果這種總經理離開了,東京本部要追究責任的,而且對這個總經理有不好的印象。這個總經理調回東京以后,以后就不會受到公司的重用,認為用你這個人白用的,離開的時候什么都沒有,所以,留下100多頁的備忘錄。結果去年三得力那個總經理留下來的是400多頁的備忘錄,中間還加上很多照片,自己親自照。這個備忘錄要跟新的總經理讀半年,趁他沒有走前趕快讀,每讀到有什么疑問馬上請教。最后終于時間到了,12月31日那一天,舊的總經理在虹橋機場上飛機,新的總經理到虹橋機場送行,說謝謝你三騰先生,這半年對我的照顧。三騰先生說,好好干,三田先生,中國市場是我們的,再見了,他就回東京了。
有什么啟示?我這樣講你有什么想法?這就是一個工具,其實也是一個工具,觀念上面告訴我們,只重結果,忽視思想,這句話其實非常抽象,但是好歹對你來講有一個觸動??墒且坏┮罨氯ブv到工具,人是怎么移交的?人是怎么訓練的?人是怎么栽培的?人是怎么養(yǎng)成的?人是怎么教育的?開始想,這個叫做工具。這個東西是可以講很久的,我只是隨便舉幾個例子,就看得出來,這個東西也是一個工具。否則這種管理課程怎么只有二天?那么多偉大的道理怎么可能二天就講完了?那一定是后面有很多東西,來不及講也沒有時間講,也不太適合講。因為觀念就是觀念,這個課程如果是觀念課就專講觀念,如果是工具就專講工具。如果把我們昨天講的話統(tǒng)統(tǒng)當作工具來講,要再開一個月的課,因為每一點都可以講一天,每一個細節(jié)都可以講一個上午,所以其實越往下講,就是深化下去了,所這二天,我必須要先強調一下,我們講的是觀念。
還有一個事情我也是要強調一下,講完以后我們就開始要上課了,那就是大家都會不約而同的想到一點,余先生,你那些大道理,在現(xiàn)在的中國適合嗎?余先生,這個大環(huán)境就是這樣,余先生,中國人壽是個大公司,要把它翻過來,推動改革,其實是非常困難。這種其實不用你說,我17年前進入中國北京的時候,還沒有發(fā)明臺胞證,我就進來了。我從美國那邊過來,我的母校派我到北京大學參加一個國際研討會,中國政府保證在我的護照上面不蓋章,他只要隨便敲個章在我的護照上面,回去馬上押起來,這還得了,這叫思想有問題。我回家給我媽媽講,他哭起來,她沒有想到我膽子有這么大?從美國那邊飛來中國,她非常害怕。所以15年前終于發(fā)明了臺胞證,我們就拿正式的臺胞證進來了。我其實17年前就到中國北京,12年前在青島蓋房子,10年前在上海賣汽車,7年前在廣州搞電子,5年前跟上海交大合作。我怎么會不了解中國呢?我怎么會不了解中國呢?而且我自己又是大陸人,其實我們上課不是為了今天。如果今天這個話都是對的,這個課叫做不用上了,反正不能改嗎?大環(huán)境是這個樣子,不,我們上課是為了未來,一個公司要把眼睛看到未來,過去就過去了,我們也不想去檢討,那么將來這個路該怎么走?其實我們上課是為了未來。中國已經入世了,那么我請問未來的市場該怎么打?中國人壽該永遠不會是這樣子吧?好!那么你至少比別人早點知道這個道理,早點知道這個觀念,這件事情我們叫做題外。
還有你說中國人壽是個大公司,很多事情是沒有辦法推動的,你認為我昨天講的那些東西,所有講的話里面,一起都做不到嗎?不可能吧?有些東西就從你自己先做起。比如我昨天講,在你上司面前盡量不要提起你下屬的名字,這種觀念至少要自己先開始做起;還有,以后講話不要常常講你們他們,一講就講我們中國人壽,做不到?其實可以的。好象整個墻一樣,整個萬里長城要推是推不倒的,可是我天天挖墻腳,挖挖挖,這個墻腳就崩潰了,所以我們挖那個墻腳就可以,你一個地方把它挖下去。老鼠都可以干掉一堵墻,何妨是我們?它天天挖洞,天天咬!那個墻就垮了。所以,其實這個重要的觀點,其實我們從有些節(jié)骨眼上面開始做起,所以你要說那個東西都做不到,那這個課就真的白上了。
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