誰敢說是員工沒有責(zé)任心!
作者:蔣小華 113
人是趨利避害的,與其說人人有責(zé),不如做到人人有利,當(dāng)實現(xiàn)人人有利時,才能實現(xiàn)人人有為。要提升員工的責(zé)任心,首先必須回答“員工為什么沒有責(zé)任心?”這一問題。經(jīng)過多次討論與研究,缺乏責(zé)任心的原因有:一是員工對失敗充滿了恐懼;二是對企業(yè)管理不滿而產(chǎn)生消極心態(tài);三是當(dāng)對一份工作失去熱情時,沒有人能夠做到100%的投入,責(zé)任心也就隨之消失。四是管理者行事任意隨性,分配工作沒有明確標(biāo)準,甚至出現(xiàn)一些胡亂安排事務(wù)的情況。這樣的結(jié)果使員工無從著手,無法進入主動工作狀態(tài)。同時,由于許多事務(wù)并非他們所擅長,出錯的可能性大大增加,最終導(dǎo)致了責(zé)任心嚴重缺乏。經(jīng)濟學(xué)家凡勃倫所說:“從本質(zhì)上來說,人是渴望工作的。”
員工的責(zé)任問題是管理造成的。例如“請示”工作,工管理中再平常不過了,有的經(jīng)理人視下屬的請示作為一種樂趣,因為這表示自己的工作能力出眾,深得屬下的信賴。其實這是大錯特錯,這是一種陷阱,管理者要警惕下屬的“請示”。為什么如此定義呢?因為通常下屬地請示等于轉(zhuǎn)移責(zé)任!例如,每當(dāng)你碰到下屬對你說:“經(jīng)理,我有個問題想向你請教?”依照你的習(xí)慣會聽他詳細把問題介紹一遍。這時候一般的經(jīng)理人會出現(xiàn)二種可能性:第一種情形:作為經(jīng)理的你,立刻回答了下屬的問題。因為這對你來說是件非常容易的事,況且也是體現(xiàn)你能干的機會,這是你向來的習(xí)慣??墒?,別高興得太早。當(dāng)你檢查部屬的工作時,如果這件事情下屬并沒有處理好,同樣依照你的習(xí)慣會批評下屬工作不得力,可是,你收到的http://musicmediasoft.com回答竟然會是:這件事我可是請示過你的,也是你說這么做的,這能怪我嗎?言外之意,其責(zé)任不在他而還在你。碰到這種情況。你可是哭笑不得而又無可奈何,這種現(xiàn)象在你日常工作中其實也很平常的了。第二種情形:你并沒有立刻回答下屬的問題,而是說先考慮考慮。因為你的工作確實比較忙,正準備趕赴下一個約會呢,也極有可能這的確是個棘手的問題。可是當(dāng)你回到辦公室時,你會發(fā)現(xiàn)曾問你問題的下屬翹著二郞腿正沒事可干。若你去催促他趕快工作,他會告訴你在等著你的答復(fù)呢。如果你答復(fù)得不夠快的話,下屬還會來“跟蹤檢查”他所“布置”給你的工作,要是他對你答復(fù)不夠不滿意的話,他會怪你對他不夠重視。面對以上二種情形,你確實無言以對,但是我必須告訴你事實,經(jīng)過反復(fù)的跟蹤調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)下屬向上級請示工作,不是下屬真不知道如何來處理問題,而是他害怕做錯,想找一個“替死鬼”,而你可能就成了那個“替死鬼”。
讓下屬隨便請示等于給推卸責(zé)任創(chuàng)造機會。仔細分析就知道:替屬解決問題既害人又害已,弄得自己忙得不可開交,而下屬卻沒有事可做,還要遭到下屬的抱怨。同時,下屬們不用動腦筋思考問題了,一有事情就直接找上級。自然就沒有了工作的主動性和責(zé)任感,更談不上發(fā)揮潛能了。這種結(jié)果不但沒辦法提升下屬的能力,而且時間長了下屬還會覺得工作沒有成就感。更可怕的是,有的下屬還會唱反調(diào)、不配合上級的工作。為什么?因為他們希望上級失敗,只有上級失敗,他們才會被證明是對的。
那么,如何面對這種無奈的問題呢?優(yōu)秀的經(jīng)理人做法是馬上反問道:“要是你一定讓你想個辦法,你認為這件事如何處理呢?”或“你先想三種解決辦法再和我來討論”。如果你的屬下如實地提出了解決方案,請接著問:“那么按照你的方法處理這件事,時間、人員、設(shè)備等有問題嗎?”如果下屬的回答是沒有問題了,請他立即作出承諾并提供具體執(zhí)行的步驟。還有,當(dāng)你的下屬提出具體的解決方案時,即使你一眼看出方案很好,也千萬別說:好!沒有問題,我同意你的做法。如果是這么說的話,同樣下屬會認為這是經(jīng)理認可的方案。即使出現(xiàn)點問題,責(zé)任也不全在自己的身上。我們知道,一個人若沒有承擔(dān)全部的責(zé)任,通常是不會全力以赴的,只有下屬自己提出方案并承諾,才會承擔(dān)所有的責(zé)任,才會全力以赴地認真完成,有了上級的確認就等于降低了屬下的責(zé)任。
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