A管理模式企業(yè)控制點軟件是A集團北京光起管理模式設計有限責任公司與北京廣聯(lián)達慧中軟件技術有限公司、北京恒泰金蜘蛛科技有限公司根據(jù)A管理模式的科學思想聯(lián)合開發(fā)完成的首套具有管理思想的軟件。
該軟件分為行政版和業(yè)務版,專為中小企業(yè)量身定做,充分體現(xiàn)了A管理模式行政控制的基本思想和理念,有助于企業(yè)通過電腦控制建立、架構起垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)絡系統(tǒng)和檢查反饋系統(tǒng),使行政管理的績效和企業(yè)的財務和物流得到有效控制,讓企業(yè)的決策者牢牢抓住控制企業(yè)的三條韁繩,它非常適合單臺電腦或僅有幾臺電腦聯(lián)成的小型網絡的企業(yè)電腦應用環(huán)境。
行政版由組織系統(tǒng)設計系統(tǒng)、工作程序設計系統(tǒng)、行政督辦系統(tǒng)、行政報告系統(tǒng)四部分組成。
組織系統(tǒng)設計系統(tǒng)用來設計、建立企業(yè)機構圖和崗位圖,確定人員編制、部門職能、崗位描述、人事檔案、素質常模以及各類規(guī)章制度,專門解決責任不清的問題。
工作程序設計系統(tǒng)用來設計、建立部門和崗位之間的工作程序、工作表格及相關標準,最能體現(xiàn)出部門崗位間自動化運行的水平,專門解決部門崗位間推諉扯皮問題。
行政督辦系統(tǒng),可對經理下達的命令、任務的執(zhí)行情況進行督辦,是有令則行的控制關鍵。
行政報告系統(tǒng),專供經理查詢,隨時掌握人事基本情況、變動情況和超缺編情況;掌握、統(tǒng)計部門或個人日常完成任務情況,查詢任務單進度等,系統(tǒng)會根據(jù)設計的預警參數(shù)進行自動報警。
業(yè)務版由業(yè)務處理系統(tǒng)、特色控制點和經理查詢系統(tǒng)三個部門組成。業(yè)務處理系統(tǒng)由財務和業(yè)務人員錄入,處理日常數(shù)據(jù);經理查詢系統(tǒng)專供經理使用,巡查監(jiān)控業(yè)務控制點,瀏覽查詢相關報表、報告,掌握預警情況。
在業(yè)務處理系統(tǒng)國,其一體化設計的財務進銷存系統(tǒng),不僅為企業(yè)專業(yè)財務人員實現(xiàn)標準、規(guī)范的財務電算化提供了全面支持,同時還為一般的營銷業(yè)務人員處理業(yè)務單據(jù)提供了自動生成財務憑證和業(yè)務報告的解決方案。徹底改變了以往財務軟件與進銷存軟件相互分離的局面。其特色控制點系統(tǒng),提供了全新的尋價記錄、購物參考、采購比價、預算管理、合同管理等功能,能有效遏制“吃拿同扣”暗流。
經理專牌更為不會熟練使用電腦的經理、老板們全面控制企業(yè)的運作提供了“一指化”操作和便捷的“穿透式”查詢服務。數(shù)十個控制點滲透了公司運作的要害部位。經理要控制什么,只需用鼠標點擊相關圖標,電腦向導會一步一步引導經理指到目標,查閱真實,詳實的報表、報告。同時經理可以通過預警系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要設置預警參數(shù),讓系統(tǒng)代替經理全面監(jiān)近巡視各項業(yè)務的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題,立刻報警,幫助經理果斷決策。
相信在使用過程中,您會感受到A管理模式企業(yè)控制點軟件是一套真正具備管理思想的軟件。
作為開發(fā)者,我們將以全面的技術支持和售后保障為您使用A管理模式系列軟件解除后顧之憂,同時,我們希望您在使用過程中,對軟件提出寶貴的意見、建議,以便我們在后續(xù)開發(fā)工作中對軟件進行升級,使之更好地為您和您的企業(yè)服務。
經理專用:一指化操作,穿透式查詢、提前預警未卜先知。
核算突破預算、庫存居高不下,欠款到期未還、原料供應不足、資金流動緊張……面對隨時都有可能發(fā)生的異常,經理必須根據(jù)變化提前作出決策。軟件強大的預警功能隨時巡視發(fā)生的數(shù)據(jù)、如果達到預警線、即刻報警、提示經理深入查詢,制止事態(tài)惡化,避免損失。
投入產出法:僅把投資(資金+利息)計作投入,利潤水分大,再把設備、人力追加為投入,水分依然不小,再追加無形資產(專利、品牌等),還不是真實利潤,只有把所有的投入乘以時間系數(shù)與利潤相比,才能體現(xiàn)最終的產出效益。投入產出比的真正意義,就在于企業(yè)之間、部門之間的橫向對比或時間上的縱向對比,合理降低可控制投入、盡量增加收益,創(chuàng)造最大的利潤。
您會突然發(fā)現(xiàn),各公司,各部門會把不同的資源全部給退了出來!
經理心中四條線:
對比企業(yè)實際狀態(tài)曲線
實際曲線達到預期利潤,董事會才算為投資者完成了任務。
實際曲線達到投資平衡線,投資者保住了本錢,但沒有利潤。
實際曲線達到企業(yè)維持線,企業(yè)雖可維持,但投資不能收回。
實際曲線達到生產維持線,說明企業(yè)很危險,已不足以持續(xù)維持。
四大經營報表:
綜合產品營業(yè)收入表:把從不同的銷售位置銷售出去的各種產品的營業(yè)收入,在當天進行匯總統(tǒng)計,讓經理知道一天到底有多少收入。
每日生產報表:把以往的生產月報表、周報表改做到日報表,分析一段時期內的產品成本率,對產品生產計劃監(jiān)控調整。
原材料領料匯總表:原材料一出庫,不論是否在用生產,實現(xiàn)產品銷售,都計入當日成本核算控制,一天成材一率雖不準確,但一周下來就有看頭了,成本率偏高偏低都不正常!
每日資金收入表:知道每天到底有多少現(xiàn)金入帳,有多少資金可以支配,經理心中有數(shù),防止審批無度。
合同管理:合同管理不僅是合同文本的管理,更重要的是對合同執(zhí)行進程進行跟蹤控制,掌握合同執(zhí)行時間、付款情況、供貨情況、結
目錄:
第一條韁繩:
政令控制:組織系統(tǒng)。
機構經常變,崗位經常換,組織系統(tǒng)表掛在墻上只是擺設,真煩!
組織系統(tǒng)專門解決企業(yè)內部責任不清的問題。建立組織系統(tǒng)一要機構齊全,部門職責既無重疊、又無空白,二要因事設崗,寧缺勿濫,不能因人定崗定編。讓每個員工都能在最新的機構圖、崗位圖中找到自己的位置,明確自己的責任。
第二條韁繩
財物控制:預算管理:
上兵伐謀,運籌帷幄,方能決勝千里。
現(xiàn)代企業(yè)運作的核心是預算,預算的定位是全面預算,包括經營預算和財務預算,通過全面合理的預算,有效地組織、協(xié)調全部的生產、經營活動,要做到天天看預算,周周評預算,月月結預算!
第三條韁繩
人才控制:人事檔案、人員培訓、績效考核
記錄員工在公司期間所有的工作行為。
人事檔案:經理必須全面掌握人力資源的現(xiàn)狀,合理儲備人才。人事資料專為經理提供人事檔案數(shù)據(jù)庫,以便檢索人事匯總信息,了解人員的基本情況。
人員培訓:對員工進行全面素質和能力的培訓是貫穿企業(yè)經營活動始終的。經理要學會把80%的命令變成培訓,為企業(yè)和社會提供適應現(xiàn)代化發(fā)展的復合型人才。
績效考核:建立公平競爭的激勵機制,通過績效考核對員工工作能力進行綜合評價,是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的需要。