《ABC企業(yè)管理軟件access版》培訓(xùn)光盤內(nèi)容簡(jiǎn)介

一套基于管理的企業(yè)信息化軟件，她針對(duì)中小型企業(yè)的特點(diǎn)、將企業(yè)的信息整體集成在該系統(tǒng)中，把公司的業(yè)務(wù)按照項(xiàng)目進(jìn)行管理，可以做到領(lǐng)導(dǎo)即時(shí)了解員工具體工作進(jìn)展情況并能及時(shí)做出指導(dǎo)，并把人、財(cái)、物、事、信息整體揉和到一塊，使企業(yè)管理更加精細(xì)，可以大大提高企業(yè)的工作效率?！?產(chǎn)品特點(diǎn) 一、完備強(qiáng)大的功能：系統(tǒng)功能包括了人事、產(chǎn)品、市場(chǎng)、客戶、庫存、財(cái)務(wù)、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、公司制度、員工考勤、員工考核、員工任務(wù)申請(qǐng)、員工工作匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)、售后服務(wù)等管理功能，滿足中小企業(yè)幾乎所有信息管理的需要。 二、嚴(yán)密可靠的安全措施： 設(shè)立用戶制度，通過系統(tǒng)管理員對(duì)用戶的權(quán)限設(shè)置，使不同權(quán)限的登錄用戶具備不同的登錄界面，執(zhí)行不同的功能，確保信息安全可靠。 三、方便快捷的操作方式： 在任何一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上，只要有用戶名與密碼，就可以對(duì)系統(tǒng)資源進(jìn)行管理操作。軟件充分體現(xiàn)了本公司易用的風(fēng)格，即使從沒有接觸過計(jì)算機(jī)的用戶，也可以輕松掌握操作。 四、黑匣子： 黑匣子記錄了所有用戶對(duì)系統(tǒng)的操作，可查看任一用戶的操作記錄，對(duì)于員工操作管理、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)分析等都有深遠(yuǎn)意義。


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功能詳解

1．登陸界面: 所有被登記為公司員工的用戶，都可以使用唯一的用戶名登錄進(jìn)入本系統(tǒng)，系統(tǒng)按照部門對(duì)員工進(jìn)行分類。初始密碼由電腦自動(dòng)分配，由該用戶自行更改。 點(diǎn)擊查看登陸后的主界面

2．系統(tǒng)管理： 該模塊分配每位員工可以使用的功能界面，并分配管理者（比如總經(jīng)理）。

系統(tǒng)管理主要包括四個(gè)方面功能： 　　
一）、修改管理員密碼。 　　
二）、修改老用戶密碼。 　　
三）、設(shè)置管理者。主要用來描述公司里管理人員情況。定義由誰來管理哪些人。 　　
四）、用戶操作記錄。主要用來記錄各用戶在本系統(tǒng)中的操作情況，并可按 照用戶搜索相關(guān)記錄。新用戶注冊(cè)及初始密碼設(shè)置在人事崗位管理中進(jìn)行。 　　
五）、備份與恢復(fù)數(shù)據(jù)。及時(shí)將數(shù)據(jù)備份，做到數(shù)據(jù)安全。

3．公司情況：將公司從開始到現(xiàn)在的所有資料全部整理在這個(gè)功能下，對(duì)于公司的公關(guān)，廣告以及新員工對(duì)公司的了解均能起到較好的作用。 公司情況主要包括以下一些功能： 公司發(fā)展史、公司大事記、公司榮譽(yù)、高級(jí)管理人員情況錄入、查詢、修改、刪除。 點(diǎn)擊查看公司發(fā)展史查詢界面

4．公司制度： 將公司所有的制度，包括一些規(guī)范均整理在這個(gè)模塊中，讓每個(gè)員工能夠隨時(shí)查閱公司的制度，避免違反公司制度。 公司制度主要包括以下一些功能： 公司規(guī)章制度、公司基本規(guī)則、公司項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施規(guī)范的發(fā)布、修改、刪除、查詢。

5．公司計(jì)劃： 將公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和短期計(jì)劃在此錄入，使員工對(duì)公司的發(fā)展計(jì)劃和短期的工作計(jì)劃有清楚的了解，并通過該計(jì)劃調(diào)整自己的計(jì)劃。 公司情況主要包括以下一些功能：公司長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、公司五年計(jì)劃、公司年度計(jì)劃、公司月計(jì)劃、公司周計(jì)劃及計(jì)劃完成情況的錄入、修改、刪除、查詢。 點(diǎn)擊查看公司月計(jì)劃錄入界面

6．公司員工交流： 該模塊拉近公司員工與公司管理者的距離，能夠通過該功能將一些情況及時(shí)反應(yīng)到公司。 公司員工交流主要包括以下一些功能： 員工合理化建議、員工困難情況及上訴總經(jīng)理的員工意見的錄入、修改、刪除、查詢。

7．人事崗位管理： 該模塊將公司的部門、崗位、人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，員工也可以了解公司所有的工作崗位，并可以根據(jù)自己的情況申請(qǐng)新的崗位。每位員工的個(gè)人情況也在這里輸入。

人事崗位管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、部門維護(hù)。確定公司部門，以便于錄入員工信息。 　　
二）、崗位維護(hù)。確定員工崗位種類，以便于對(duì)員工進(jìn)行崗位分配。 　　
三）、部門崗位查詢。 　　
四）、增加新員工。按部門分配員工，系統(tǒng)將自動(dòng)為該員工設(shè)立一個(gè)用戶，用戶名為該員工名字，初始密碼為321，由該員工自行另設(shè)密碼。 　　
五）、員工基本情況錄入。只能由登錄員工錄入基本情況。 　　
六）、員工工作崗位申請(qǐng)。只能由登錄員工申請(qǐng)工作崗位。申請(qǐng)上交后由領(lǐng)導(dǎo)者批示。 　　
七）、查詢員工工作崗位申請(qǐng)情況。 　　
八）、分配部門及工作崗位。由具有評(píng)點(diǎn)員工資格的用戶操作，對(duì)可評(píng)點(diǎn)的員工進(jìn)行部門及工作崗位分配。點(diǎn)擊查看分配部門及工作崗位界面 　　
九）、員工調(diào)動(dòng)管理。由具有評(píng)點(diǎn)員工資格的用戶操作，對(duì)可評(píng)點(diǎn)的員工進(jìn)行員工調(diào)動(dòng)管理。 　　十）、員工離開管理。由具有評(píng)點(diǎn)員工資格的用戶操作，對(duì)可評(píng)點(diǎn)的員工進(jìn)行員工離開管 理。 　　十一）、職工情況查詢。包括一個(gè)功能強(qiáng)大的搜索引擎，可以查看員工的詳細(xì)資料。

8．離開員工管理：記錄所有離開員工的資料，通過此資料分析員工為何離開。 　　
一）、離開員工的工作資料也可以在這個(gè)模塊中查看到。 　　
二）、離開員工管理主要包括以下一些功能： 　　
三）、離開員工基本個(gè)人資料查詢 　　
四）、離開員工工作計(jì)劃查詢 　　
五）、離開員工分配任務(wù)情況查詢 　　
六）、離開員工任務(wù)完成情況查詢 　　
七）、離開員工工作匯報(bào)與總結(jié)查詢 　　
八）、離開員工考核情況查詢

9．培訓(xùn)資料管理： 該模塊將公司中需要交付員工學(xué)習(xí)的資料整理在這里，每位員工可以根據(jù)自己的需要將培訓(xùn)資料下載下來閱讀學(xué)習(xí)。

培訓(xùn)資料管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、培訓(xùn)資料類別維護(hù)。 　　
二）、培訓(xùn)資料錄入、修改、刪除、查詢

10．檔案資料管理：公司的所有電子檔案均可以通過該模塊分門別類地整理好，以供查詢和調(diào)用。

檔案資料管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、檔案資料類別維護(hù)。 　　
二）、檔案資料錄入、修改、刪除、查詢

11．員工考勤： 對(duì)每位員工進(jìn)行每日考勤，可以查詢自己一段時(shí)間的所有考勤記錄。

員工考勤主要包括以下一些功能： 員工考勤錄入、修改、查詢。

12．辦公自動(dòng)化： 主要為員工之間的文件交流，公司與員工的文件交流以及其他的辦公室資料的管理

辦公自動(dòng)化主要包括以下一些功能： 　　
一）、員工文件交流?；ハ喟l(fā)送電子文件。 　　
二）、文件發(fā)放。按照部門人員選擇發(fā)放文件。點(diǎn)擊查看按部門發(fā)放文件界面 　　
三）、文件會(huì)簽 。由設(shè)定的員工對(duì)文件進(jìn)行會(huì)簽工作。 　　
四）、合同類別維護(hù)。錄入合同類別，以便于對(duì)合同進(jìn)行分類管理。 　　
五）、合同錄入、修改、刪除、合同執(zhí)行情況錄入、修改、刪除。 　　
六）、合同查詢。 　　
七）、會(huì)議記錄錄入、修改、刪除、查詢。 　　
八）、重要電話記錄錄入、修改、刪除、查詢。 　　
九）、領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排錄入、修改、刪除、查詢。 　　
十）、彈出式公告板錄入、管理。與其它公告板不同，在彈出式公告板中登記的公告，將在其它用戶登錄本系統(tǒng)時(shí)，自動(dòng)彈出。其好處在于，能在第一時(shí)間將公告發(fā)布給每一位登錄用戶。

13．員工工作計(jì)劃： 通過該功能，員工可以輸入自己的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃。員工的工作計(jì)劃只有自己和自己的領(lǐng)導(dǎo)才可以查看，其他人無法看到。領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)自己管理的員工的工作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)點(diǎn)。

員工工作計(jì)劃主要包括以下一些功能： 　　
一）、員工工作周計(jì)劃錄入、查詢。由員工本人錄入工作周計(jì)劃。 　　
二）、領(lǐng)導(dǎo)查詢與評(píng)點(diǎn)員工周工作計(jì)劃。由具有評(píng)點(diǎn)職工權(quán)限的用戶對(duì)可評(píng)點(diǎn)的用戶進(jìn)行周工作計(jì)劃評(píng)點(diǎn)。 點(diǎn)擊查看員工周計(jì)劃查詢界面 　　
三）、員工工作月計(jì)劃錄入、查詢。由員工本人錄入工作月計(jì)劃。 　　
四）、領(lǐng)導(dǎo)查詢與評(píng)點(diǎn)員工月工作計(jì)劃。由具有評(píng)點(diǎn)職工權(quán)限的用戶對(duì)可評(píng)點(diǎn)的用戶進(jìn)行月工作計(jì)劃評(píng)點(diǎn)。

14．員工任務(wù)申請(qǐng)與分配： 公司的所有項(xiàng)目和任務(wù)均在此模塊中體現(xiàn)，員工可以自己被分配的任務(wù)，也可以申請(qǐng)新任務(wù)，同時(shí)對(duì)正在進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)行匯報(bào)。

員工任務(wù)申請(qǐng)與分配主要包括以下一些功能： 　　
一)、項(xiàng)目名稱維護(hù)。增加新的項(xiàng)目，去除已完成的項(xiàng)目。 　　
二)、公司任務(wù)錄入、修改、刪除。按項(xiàng)目確認(rèn)任務(wù)，交付員工申請(qǐng)，及由領(lǐng)導(dǎo)分配。 　　
三)、公司任務(wù)查詢。查詢目前公司所有可執(zhí)行的任務(wù)。 　
四)、員工任務(wù)申請(qǐng)。由員工申請(qǐng)工作任務(wù)。點(diǎn)擊查看公司任務(wù)查詢界面 　　
五)、員工任務(wù)分配。由具有評(píng)點(diǎn)員工資格的用戶操作，對(duì)可評(píng)點(diǎn)的員工進(jìn)行員工任務(wù)分配。 　　六)、員工分配任務(wù)查詢。 　　
七)、員工任務(wù)完成情況匯報(bào)。 　　
八）、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)點(diǎn)員工任務(wù)完成情況

15．員工工作匯報(bào)與總結(jié)： 員工通過該模塊按照工作崗位輸入日、周、月、年工作匯報(bào)與總結(jié)。
該匯報(bào)只有自己和自己的領(lǐng)導(dǎo)可以查閱，并且領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)所管理的員工的工作匯報(bào)與總結(jié)進(jìn)行評(píng)點(diǎn)工作。

員工工作匯報(bào)與總結(jié)主要包括以下一些功能： 員工日、周、月工作匯報(bào)與總結(jié)錄入、查詢及領(lǐng)導(dǎo)查詢、評(píng)點(diǎn)員工工作匯報(bào)與總結(jié)。 點(diǎn)擊查看領(lǐng)導(dǎo)查詢員工工作匯報(bào)與總結(jié)并評(píng)點(diǎn)界面

16．員工考核: 每月，每年由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所管理的員工進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。 員工考核主要包括以下一些功能： 員工月、年考核錄入、查詢與領(lǐng)導(dǎo)查詢考核情況。

17．售后服務(wù)管理： 將在售后服務(wù)工作中遇到的問題與解決方法全部整理在此，對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)和提高服務(wù)起到參考的作用。 售后服務(wù)管理主要包括以下一些功能： 售后服務(wù)與客戶投訴記錄錄入、修改、刪除、查詢。
18．市場(chǎng)管理： 對(duì)公司的市場(chǎng)運(yùn)作進(jìn)行整理，以求分析失敗的市場(chǎng)運(yùn)作，提高市場(chǎng)運(yùn)作水平。 市場(chǎng)管理主要包括以下一些功能： 市場(chǎng)活動(dòng)情況市場(chǎng)情報(bào)信息市場(chǎng)宣傳情況的錄入、修改、刪除、查詢。
19．客戶管理： 將與公司有聯(lián)系的客戶分類錄入，以求能夠快速檢索。
客戶管理主要包括以下一些功能： 　　
一）、單位客戶分類維護(hù)。對(duì)單位用戶進(jìn)行分類，以便于管理。 　　
二）、單位用戶、個(gè)人消費(fèi)客戶記錄錄入、修改、刪除、查詢。 　　
三）、政府部門公關(guān)、重要人物來訪錄入、修改、刪除、查詢。 點(diǎn)擊查看單位用戶客戶記錄錄入界面

20．供應(yīng)商管理： 將與公司有聯(lián)系的供應(yīng)商分類錄入，以求能夠快速檢索。

供應(yīng)商管理主要包括以下一些功能：
一）、供應(yīng)商類型維護(hù)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，以便于資料錄入與管理。
二）、供應(yīng)種類維護(hù)。對(duì)供應(yīng)種類進(jìn)行分類，以便于資料錄入與管理。
三)、供應(yīng)商資料錄入、修改、刪除、查詢。

21．財(cái)務(wù)管理： 按照項(xiàng)目分類錄入公司的收入，支出，并對(duì)公司的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理。通過該功能能及時(shí)了解公司某段時(shí)間的收入支出情況。

財(cái)務(wù)管理主要包括以下一些功能： 　　
一)、收入類型維護(hù)。錄入收入類型，以便于資料錄入與管理。 　　
二)、支出類型維護(hù)。錄入支出類型，以便于資料錄入與管理。 　　
三)、項(xiàng)目收入情況錄入、查詢統(tǒng)計(jì)。按項(xiàng)目名稱、收入日期、收入金額、收入原因、回款人員、備注進(jìn)行項(xiàng)目收入情況的錄入與查看。 點(diǎn)擊查看項(xiàng)目收入情況錄入界面 　　
四)、項(xiàng)目支出情況錄入、查詢統(tǒng)計(jì)。按項(xiàng)目名稱、收入日期、收入金額、收入原因、回款人員、備注進(jìn)行項(xiàng)目支出情況的錄入與查看。 　　
五)、應(yīng)付款情況錄入。按客戶名稱、應(yīng)付款日期、應(yīng)付款金額、應(yīng)付款原因、所屬項(xiàng)目名稱、備注進(jìn)行應(yīng)付款情況的錄入。 　　
六)、支付應(yīng)付款。 　　
七)、未付應(yīng)付款查詢。 　　
八)、應(yīng)收款情況錄入。按客戶名稱、應(yīng)收款日期、應(yīng)收款金額、應(yīng)收款原因、所屬項(xiàng)目名稱、備注進(jìn)行應(yīng)收款情況的錄入。 　　
九)、收取應(yīng)收款。 　　
十)、未收應(yīng)收款查詢。 　　
十一)、公司借款情況錄入、修改、刪除、查詢。 　　
十二)、還所借款。 　　
十三)、資產(chǎn)類型維護(hù)。錄入資產(chǎn)類型，以便于資料錄入與管理。 　　
十四)、公司實(shí)物資產(chǎn)錄入、修改、刪除、查詢。 　　
十五)、員工借公司款情況錄入、修改、刪除、查詢。 　　
十六)、員工還所借公司款、修改、刪除、查詢。 　　
十七)、員工領(lǐng)取公司財(cái)物登記、修改、刪除、查詢。 　　
十八)、員工退還公司財(cái)物登記、修改、刪除、查詢。 　　
十九)、公司現(xiàn)金余額查詢。

22．庫存管理： 將公司的產(chǎn)品進(jìn)行入庫、出庫操作，并能查詢動(dòng)態(tài)的產(chǎn)品庫存。

庫存管理主要包括以下一些功能： 　　
一)、產(chǎn)品類型維護(hù)。對(duì)產(chǎn)品類型進(jìn)行分類，以便于資料錄入與管理。 　　
二)、庫房維護(hù)。設(shè)定庫房。 　　
三)、產(chǎn)品入庫。錄入入庫產(chǎn)品的產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、入庫數(shù)量、入庫日期、入庫庫房、入庫單價(jià)、備注等資料。并影響庫存數(shù)量。 　　
四)、產(chǎn)品入庫查詢。 點(diǎn)擊查看產(chǎn)品入庫查詢界面 　　
五)、產(chǎn)品出庫。錄入出庫產(chǎn)品的產(chǎn)品類型、產(chǎn)品名稱、出庫數(shù)量、出庫日期、出庫庫房、出庫單價(jià)、備注等資料。并影響庫存數(shù)量。 　　
六)、產(chǎn)品出庫查詢。 　　
七)、產(chǎn)品庫存查詢?？墒褂酶鞣N查詢方法查詢產(chǎn)品庫存。