借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力
時間安排 2013年1月18-19日（周五、周六） 9：00—17：00
培訓地點 北京市
課程費用 1980元/人.2天

 職業(yè)素質(zhì)及能力的表現(xiàn)主要包括兩個方面：一是能否具有正確的思維模式，二是能否具有扎實的行為（或動手）能力。偏重前者，可能導致紙上談兵；側重后者，則易產(chǎn)生埋頭拉車的后果。所以，素質(zhì)修煉應當是集思維模式培養(yǎng)與行為能力訓練的全方位過程。
 不論提升工作能力，還是增強個人素質(zhì)，關鍵在于堅持不懈地進行上述兩方面的修煉（需要反復的過程和自我約束）。修煉的過程不可能在一朝一夕之內(nèi)完成，這恰恰就是素質(zhì)教育、能力培訓的難點。
 針對素質(zhì)修煉和能力培養(yǎng)的這一難點，我們提出了自己的觀點：借助OFFICE工具的使用，降低修煉過程的難度（簡化操作），減少有規(guī)律且重復性的操作過程，同時在規(guī)范使用工具的過程中鎖定（養(yǎng)成）高效的職業(yè)化辦公行為習慣。
 課程將提供一個重復訓練的過程。借助OFFICE工具，幫助學員簡化有規(guī)律且重復的繁雜操作（效率）、提高操作過程的精度（質(zhì)量）、養(yǎng)成良好的行為習慣（素質(zhì)），達到提升工作能力和個人素質(zhì)的目標。
借Word提升職業(yè)化行文寫作與表述能力
馬力 老師 主講   2013年1月18-19日  北京  1980元/人
   銘鑒中國管理（香港）研究院辦公系統(tǒng)項目主任，北京銘鑒盛世管理咨詢有限公司辦公系統(tǒng)專家，從1996年開始，在微軟、蓮花等軟件公司進入中國市場的初期，即專心從事Office軟件的教材編寫、Office組件的教學實踐，以及培訓市場的開拓、應用普及工作。
 在十幾年計算機應用軟件的培訓教學經(jīng)歷中，一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力，并與各類機構進行合作研發(fā)課程、教材，創(chuàng)建自己獨特的教學體系和教學方法。
 通過與微軟公司開發(fā)人員的合作，將Office軟件的開發(fā)理念融入教學實踐，以及職場辦公活動的規(guī)則、規(guī)律和應用之中。
辦公系統(tǒng)專家：馬力
從行文、寫作的規(guī)律出發(fā)，重點說明簡化規(guī)范文稿的制作技巧，在提高效率的前提下改善行文質(zhì)量（結構清晰、版式規(guī)范、操控簡單）
 銘鑒中國管理（香港）研究院是由服務于世界500強多年的業(yè)界精英共同合伙經(jīng)營的專業(yè)培訓與咨詢機構，公司致力于國內(nèi)企業(yè)的素質(zhì)與技能教育事業(yè)，把幫助國內(nèi)企業(yè)建立與完善商學院體系為已任，通過各方資源的整合達到客戶、專家、員工與公司四位共贏。
 公司現(xiàn)有具有世界500企業(yè)背景，并熱衷于培訓事業(yè)的合伙人50人，擁有清華大學、北京大學、上海復旦大學、上海同濟大學、上海交通大學、西南財經(jīng)大學、中山大學等多家優(yōu)勢資源合作平臺及業(yè)內(nèi)多年的銷售精英加盟，共同打造國內(nèi)素質(zhì)教育與企業(yè)商學院普及事業(yè)。
 培訓客戶包括：中國惠普、安捷倫、英特爾、摩托羅拉、諾和諾德愛立信、諾基亞、寶潔、和路雪、殼牌石油、卡夫、奔馳、ABB、美國使館、聯(lián)合國開發(fā)署、中國人民保險公司、石油化工工程公司、國家開發(fā)銀行、華夏證券、國稅局、全國人大常委會、國家專利局、等等……每年培訓均在3000人次以上。
課程安排 主要培訓內(nèi)容
 按規(guī)范流程制作電子文稿  職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結構圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；
 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉換，中英翻譯等；
 文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；
 文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對齊方式、縮進、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項目符號和編號設置（符號特點、設置技巧和使用限制、項目編號的特點、處理技巧和應用問題、多級符號的使用環(huán)境和設置方法）等；
 文稿整排版：紙張設置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設置方法）、分欄排版，特殊版式等；
 文稿保存和打?。罕４骖愋停４?、覆蓋保存與備份設置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打印（常規(guī)，特殊打印設置）。
 使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿  樣式應用：樣式的作用（規(guī)范當前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級符號建立規(guī)范文稿的結構，樣式的三種擴展應用（綱目結構編輯、目錄自動生成與更新、文檔結構與演示文稿結構的關聯(lián)）等。
 模板應用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時的整體版式風格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調(diào)用方法、處理方法）等；
 規(guī)范企業(yè)行文流程：針對企業(yè)內(nèi)相對固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；通過行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質(zhì)量（工作方法）。
 用字、表、圖三要素豐富文章內(nèi)容  文字處理：前兩部分知識的綜合運用；
 表格應用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結構計算法、繪圖法、文本轉表格法等），表格編輯（正確選擇表格對象，常規(guī)編輯、表結構編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；
 圖文混排：圖對象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術字等），圖形編輯（圖形對象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對象的排版（嵌入型、非嵌入型的應用環(huán)境和處理技巧），圖形對象的排版問題處理等。
 長文章處理技巧（選擇內(nèi)容）  利用綱目結構審改文稿（顯示文檔結構圖、綱目結構編輯）；
 制作目錄（制作、更新）；
 插圖插表處理（表題注與圖題注自動編號、交叉引用與更新）；
 電子文稿制作（書簽、超鏈接）；
 文章審閱（修訂、批注、整合）。

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