Excel常用函數(shù)及實(shí)例剖析

 

提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，office軟件為2007以上版本。

備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招35人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

課程對(duì)象：需要使用Excel完善工作的職場(chǎng)人士

課程收益： 學(xué)會(huì)使用EXCEL函數(shù)是掌握數(shù)據(jù)搜集、整理技巧的基本功，在使用數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之前，函數(shù)是個(gè)必修的功課。不是單一的講函數(shù)的定義與使用，而是結(jié)合實(shí)際工作的案例，講授函數(shù)在職場(chǎng)中的應(yīng)用

課程大綱：

模塊一、日期與時(shí)間函數(shù)： 主要用于日期的文本型轉(zhuǎn)換為數(shù)值型 各種帳齡、貨齡、年齡、工齡的計(jì)算 考勤記錄的計(jì)算 DATE 、MONTH、YEAR、DAY、DAYS360

模塊二、查找與匹配函數(shù) 應(yīng)用VLOOKUP函數(shù)做模式合同 VLOOKUP函數(shù)與數(shù)組函數(shù)的配套應(yīng)用 利用數(shù)組函數(shù)和SUMIFS實(shí)現(xiàn)多條件查找 VLOOKUP、IFERROR、IF、SUMIFS

模塊三、常用的數(shù)值統(tǒng)計(jì)函數(shù) 日常數(shù)值計(jì)算函數(shù) 重復(fù)數(shù)據(jù)的查找 排位函數(shù) 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù) SUM、COUNT、AVERAGE、MAX、MIN

模塊四、常用的文本函數(shù) 日常文本計(jì)算函數(shù) 通過(guò)15位或者18身份證號(hào)碼提取生日和性別 RIGHT、LEFT、MID、OR、AND、LEN

模塊五、友好表單函數(shù)： 錯(cuò)行顯示 自動(dòng)序號(hào) ROW、MOD

模塊六、動(dòng)態(tài)工具函數(shù)： 取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表 OFFSET

【附：Excel常用函數(shù)功能及用法介紹】函數(shù)名 功能 用途示例 ABS 求出參數(shù)的絕對(duì)值 數(shù)據(jù)計(jì)算 AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。

字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。

概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。

匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類匯總。 分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù) 星期計(jì)算

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許奕老師

高級(jí)顧問(wèn) Excel人力資源管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家 Excel財(cái)務(wù)管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家 Excel綜合管理應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)家微軟認(rèn)證的ERP系統(tǒng)高級(jí)顧問(wèn) ERP系統(tǒng)與Excel互補(bǔ)應(yīng)用,系統(tǒng)實(shí)施與執(zhí)行的實(shí)戰(zhàn)家

背景介紹: 1、職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)：十多年財(cái)務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉人力資源規(guī)劃和績(jī)效管理、熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、預(yù)測(cè)分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；現(xiàn)任職于某民營(yíng)集團(tuán)本部總經(jīng)理助理，主要負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬航空公司的人力資源系統(tǒng)建設(shè)。曾擔(dān)任用友多個(gè)大型ERP項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)（實(shí)施范圍涉及財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機(jī)械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運(yùn)作流程，尤其了解大型集團(tuán)化企業(yè)的管理架構(gòu)及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項(xiàng)目經(jīng)理；甲方公司分公司財(cái)務(wù)主管、集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)審計(jì)經(jīng)理、集團(tuán)信息副總等職務(wù)；會(huì)計(jì)師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計(jì)、IT項(xiàng)目管理等工作 2、學(xué)歷及教育背景：上海大學(xué) 計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè) 學(xué)士；大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 學(xué)員；

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