培訓(xùn)時間:

PPT提升工作效率的36計

  培訓(xùn)講師:陳杰

  時間地點(diǎn):
本課程時間已過期,點(diǎn)擊搜索其它開課時間

  培訓(xùn)費(fèi)用:2980

  贈送積分:2980

    服務(wù)電話:010-82593357

PPT提升工作效率的36計詳細(xì)內(nèi)容

【課程亮點(diǎn)】


講師曾擔(dān)任五百強(qiáng)快消零售企業(yè)營銷總監(jiān),課程實(shí)戰(zhàn)實(shí)用

不僅注重PPT實(shí)用技能提升,更重要的是工作場景中的應(yīng)用

我們不是要成為PPT達(dá)人,而是要成為PPT職場應(yīng)用達(dá)人


【職場場景】

情景再現(xiàn)1:

在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上,輪到竇經(jīng)理匯報他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時,大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn),PPT總是翻來翻去的,下面的人看的眼睛難受,他自己拽著翻頁器的手也已出了汗,匯報也斷斷續(xù)續(xù)的,幾分鐘過后,總經(jīng)理再也按捺不住了,打斷了竇經(jīng)理的匯報,直接就問:這PPT是不是你做的?竇經(jīng)理只好坦白,他PPT做的不好,基本都是他口述,文員制做的……(要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊,本月是超額完成指標(biāo),在所有團(tuán)隊中名列第二)


情景再現(xiàn)2:

本月需要由市場部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會,第一場動員會已在上??偛繄A滿召開,今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會,市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講,大屏幕上投影的第一頁P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶,咦…怎么字體不對啊?怎么背景音樂沒有響起來啊?幾次調(diào)試后還是不行,他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示,但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……


情景再現(xiàn)3:

月度跨部門工作會議上,生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏,滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告,進(jìn)行了三頁P(yáng)PT后,下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信,還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……


情景再現(xiàn)4:

在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上,HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀,小超演示的PPT非常精美,各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過,在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候,物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來,指著小超說,老板招你到公司來,不是請你來做PPT的,PPT做的好看有什么用?有那么多時間做PPT,怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢?這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……


情景再現(xiàn)5:

明天就要匯報PPT了,有“拖延癥”的小項(xiàng)直到下班才開始加班趕報告,1個小時過去了,PPT才做了2頁,2個小時過去,PPT才停留在第6頁…手機(jī)鈴響了,電話那頭傳來的是:“這么晚了還不回來啊?!……”


在職場中,經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務(wù)精英在匯報時結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn);二線支持部門平時工作很努力,卻在演示匯報的時候平淡無奇;自己電腦上制作的PPT明明好好的,到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合,都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了,以前沒有PPT的時代,會不是照樣開?該傳達(dá)的信息,每人打印一份材料不是也可以?為什么用了PPT后,制作PPT的人開始怨聲載道,覺得做PPT是額外增加的工作量,高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭,覺得下屬要提升的能力太多太多,所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學(xué)生識字和學(xué)拼音一樣,只要求你有識字能力,不在乎你有沒有學(xué)過拼音,大家能理解一個小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識字的痛苦嗎?

本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平,做到重點(diǎn)突出、清晰明了、省時高效。


【課程對象】職場工作中需進(jìn)行制作多媒體演示匯報的各類人士


【課程時長】2天,6小時/天


【課程收益】

1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能;

2.改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度;讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效;

3.提升多媒體演示匯報的影音效果,獲得與會領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。


【課程大綱】

模塊一:大道至簡的邏輯結(jié)構(gòu)

學(xué)習(xí)目的:讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.換位思考,快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義

2.房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示

3.應(yīng)對不同場合的演示報告制作原則

學(xué)習(xí)方法:案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范

模塊二:提升PPT制作效率的三十六計-設(shè)置篇

學(xué)習(xí)目的:養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣,使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.安全的設(shè)置,可以在制作過程中有“后悔藥”,分享過程更安全

2.母版的設(shè)置,減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動”

3.板式的設(shè)置,給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間

4.頁面的設(shè)置,提升聽眾的視覺感受

5.字體的設(shè)置,常用字體、字號的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式

6.對齊的設(shè)置,網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設(shè)置與應(yīng)用

學(xué)習(xí)方法:演示、實(shí)操

模塊三:提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇

學(xué)習(xí)目的:提升制作效率,讓制作者能有更多時間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.鍵鼠快捷鍵(“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手!”)

2.快速對齊(“別把大量的時間都浪費(fèi)在移動對齊中,對眼睛不好!”)

3.快速組合(“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相?”)

4.快速配色(“如果你沒學(xué)過美術(shù),那你就死了這條心吧,但是還有救”)

5.鏈接動作(“一開始我是拒絕的,后來發(fā)覺效果不錯,都是加了特效的”)

6.格式復(fù)制(“要是顏值也能刷一下就好了”)

7.字體替換(“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長一年”)

8.主題存取(“別讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動”)

學(xué)習(xí)方法:演示、實(shí)操

模塊四:提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇

學(xué)習(xí)目的:厘清各類圖表的區(qū)別,不光學(xué)會怎么制作,怎么美化,更要學(xué)會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.概念類圖表的類型介紹(架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣)

2.SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用

3.數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用(表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖)

4.增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧

5.借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果

學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊五:提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇

學(xué)習(xí)目的:巧用圖片吸引聽眾眼球,讓演示匯報更具畫面感,增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.前景圖與背景圖的案例演示,圖片的圖層關(guān)系與處理

2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧

3.圖片的壓縮與保存

4.圖片在演示報告封面、轉(zhuǎn)場頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁的排版應(yīng)用

5.部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用

學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操

模塊六:提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇

學(xué)習(xí)目的:用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的

2.動畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義)

3.觸發(fā)動畫的制作方式

4.動畫特效的實(shí)現(xiàn)(速度、頻次、重復(fù)等)

5.動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法

6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊七:提升PPT制作效率的三十六計-影音篇

學(xué)習(xí)目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.音樂的插入方式與格式

2.音樂的播放方式與音量控制

3.音樂的裁剪

4.視頻的插入方式與格式

5.視頻的播放方式與音量控制

6.視頻的裁剪

7.視頻的壓縮

學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊八:案例賞析與現(xiàn)場點(diǎn)評

學(xué)習(xí)目的:讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.音樂的插入方式與格式

2.音樂的播放方式與音量控制

3.音樂的裁剪

4.視頻的插入方式與格式

5.視頻的播放方式與音量控制

6.視頻的裁剪

7.視頻的壓縮

學(xué)習(xí)方法:案例、實(shí)例演示、實(shí)操

模塊九:案例賞析與現(xiàn)場點(diǎn)評

學(xué)習(xí)目的:開闊學(xué)員思路,將培訓(xùn)所學(xué)的知識用于實(shí)際工作中

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

1.案例賞析

2.學(xué)員現(xiàn)場案例點(diǎn)評(需要學(xué)員提供自己的PPT作品)

學(xué)習(xí)方法:分享、回顧、總結(jié)


【講師介紹】


陳杰老師


上海地平線培訓(xùn)網(wǎng)銷售實(shí)戰(zhàn)派首席講師

FMCG行業(yè)世界500強(qiáng)銷售實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗(yàn)

實(shí)戰(zhàn)型銷售管理培訓(xùn)與咨詢專家

企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構(gòu)建專家

PowerPoint系列課程王牌講師

商務(wù)演講、演示培訓(xùn)與策劃專家

同濟(jì)科技園總經(jīng)理研修班特聘講師


【背景介紹】

具有FMCG快消行業(yè)全渠道(傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲)管理工作經(jīng)驗(yàn),14年世界500強(qiáng)從業(yè)經(jīng)歷(可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂),歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、通路營銷經(jīng)理、銷售系統(tǒng)建設(shè)與培訓(xùn)經(jīng)理、銷售總監(jiān)。從一線銷售做起到企業(yè)高級管理層,陳杰老師擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)以及全渠道管理經(jīng)驗(yàn),這也使得他在企業(yè)內(nèi)部做銷售新員工入職上崗培訓(xùn)、銷售各崗位的技能培訓(xùn)時游刃有余,并擔(dān)任每年人才儲備計劃中大學(xué)生、新晉升管理者的導(dǎo)師。

在百事可樂10年職業(yè)生涯中:

2006年帶領(lǐng)團(tuán)隊獲得年度最佳團(tuán)隊獎

2008年帶領(lǐng)團(tuán)隊再次獲得年度最佳團(tuán)隊獎

2009年獲得全國最佳銷售案例獎

2012年獲得全國WMIS金獎

2012年獲得總經(jīng)理大獎(演講)第一名

2013年再次獲得全國WMIS金獎


【差異化】:

是銷售管理專家中最擅長PPT應(yīng)用的,是PPT達(dá)人中銷售及銷售管理經(jīng)驗(yàn)最豐富的

定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計中

實(shí)用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用

持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計、實(shí)施、回訪


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課程背景:1、本課程在較為系統(tǒng)的框架基礎(chǔ)上,理清了培訓(xùn)管理工作這一管理領(lǐng)域的眾多模糊問題,真正站在了培訓(xùn)管理者而不光是操作者、培訓(xùn)者的角度,向培訓(xùn)管理者提供了一系列具有實(shí)務(wù)操作性的工具、思考方式、培訓(xùn)理念、工作風(fēng)格;2、課程對于有機(jī)會接觸企業(yè)培訓(xùn)各個領(lǐng)域的培訓(xùn)管理者尤為重要,對于從事過一階段的培訓(xùn)管理工作,已經(jīng)感受到培訓(xùn)管理中一些難點(diǎn)與重點(diǎn)的朋友尤其適合;3...

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