《Time Management and Effective Authorization》

時間管理與有效授權(quán)——管理自己和管理他人的秘密

[Introduction 課程說明]

培訓(xùn)課時：2024年10月25日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

課程對象：

◇ 各類組織中的（中）基層管理者、新晉經(jīng)理、團隊主管，以及對提升自身時間管理和有效授權(quán)能力感興趣者。

前言：

現(xiàn)代管理學(xué)之父、被譽為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中，將時間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習(xí)慣》中，“要事第一”被認(rèn)為是管理者進(jìn)行自我管理的基本原則，要做到“要事第一”，就要學(xué)會合理地安排工作，其核心就是時間管理。可見，時間管理對于管理者來說是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

作為管理者，你是否也經(jīng)歷著類似的場景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認(rèn)可；一旦缺少了我，一切都能以運轉(zhuǎn)；總是被無數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到?jīng)]有時間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒有換來期待的工作成果；下屬缺乏擔(dān)當(dāng)，常常把出現(xiàn)的問題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們?nèi)プ觥?/p>

那么，你有沒有反思過以下的問題：

◇ 為什么你總比任何人都忙？

◇ 為什么你總有那么多的緊急事務(wù)不得不處理？

◇ 為什么你的時間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？

◇ 為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來期待的工作結(jié)果？

◇ 為什么你事無巨細(xì)的關(guān)注不能贏得下屬的認(rèn)同和理解？

◇ 為什么你總是受到干擾而無法聚焦于當(dāng)前的工作？

◇ 為什么下屬習(xí)慣于依賴你，而不是獨立解決問題？

◇ 為什么你總不放心交辦給下屬的工作？

◇ 為什么下屬的能力一直都沒有成長？

……

事實上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時間，讓自己在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因為無謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來有效結(jié)果。其次，要管理好他人。授權(quán)是管理他人的好辦法，既可以通過授權(quán)來培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者，如何通過時間管理和有效授權(quán)來實現(xiàn)卓有成效的管理。

課程收益：

◇ 理解時間管理和有效授權(quán)的重要作用

◇ 識別工作中時間消耗的諸多原因

◇ 領(lǐng)悟忽視時間管理帶來的后果

◇ 了解管理工作的5步法

◇ 學(xué)習(xí)合理安排時間的4D原則

◇ 掌握時間管理的10種基本法則

◇ 認(rèn)識可以授權(quán)和不可以授權(quán)的事項

◇ 掌握有效授權(quán)的八個要素

◇ 研討減少時間浪費和改進(jìn)授權(quán)的措施

授課方式：

◇ 視頻案例+知識解析+小組練習(xí)+問題研討+自測+小組PK

◇ 趣味性強、互動性強、實操性強

[Agenda  培訓(xùn)內(nèi)容]

一、如何做好時間管理？

寫下你每天在做的五件事及時間分配

1、時間管理——卓有成效的基石

2、時間的三個特性

3、時間都去哪兒了？

□ 記錄你的時間

□ 判斷時間的消耗

◇ 找出無謂消耗的時間

◇ 分析你的有效工作時間

自測：8小時中我浪費了多少時間？

□ 三個問題幫你有效管理時間

□ 謹(jǐn)防組織中的時間“殺手”

隨堂練習(xí)

4、對時間管理的反思

自測：我在時間管理上存在的問題

5、忽視時間管理的后果

視頻案例1：忙死的經(jīng)理人

◇ 問題研討

視頻案例2：有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認(rèn)為是個好人？

◇ 為什么“好人”不受歡迎？

◇ 理查德的問題出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

視頻案例3：如何自我管理

◇ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

□ 時間管理的4D原則

6、時間管理的法則

7、如何處理來自下屬的“猴子”？

場景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”？

□ “猴子”的五個層次

□ 猴子管理法則

案例分享：如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

小組練習(xí)：討論并制定減少時間浪費的具體措施

二、如何有效授權(quán)？

1、有效授權(quán)——管理他人的重要技能

視頻案例4：如何管理他人（1）

◆ 思考：主人公的授權(quán)方式是有效的嗎？為什么？

2、什么是授權(quán)？

3、為什么要授權(quán)？

問題研討：你是如何授權(quán)的？

視頻案例5：如何管理他人（2）

□ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

4、授權(quán)的范圍

□ 哪些是可以授權(quán)的事項？

□ 哪些是不可以授權(quán)的事項？

5、有效授權(quán)的關(guān)鍵要素

6、有效授權(quán)的誤區(qū)

思考：如何改進(jìn)和完善我的授權(quán)工作？ 

[About the Trainer  講師介紹]

高虎  博士、PMP                                          

管理的項目化思維推廣者

專業(yè)背景                                                             

教育程度：博士（2002年）

專業(yè)資質(zhì)：PMP（PMI認(rèn)證項目管理專業(yè)人士，2003年）

工作經(jīng)歷                                                             

2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運營管理與項目管理經(jīng)驗。

歷任多家知名培訓(xùn)機構(gòu)研究院院長、總裁助理、項目總監(jiān)、營銷總監(jiān)、大客戶總監(jiān)及首席產(chǎn)品顧問等高層管理職務(wù)。同時，甲乙方的工作經(jīng)歷也有助于從多方視角來全面地探尋和研究企業(yè)管理的本質(zhì)問題。此外，期間兩年半的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷更有助于對于公司運營與管理的整體理解和感悟。

具備深厚的項目管理、培訓(xùn)管理及運營管理理論素養(yǎng)，且長期堅持理論與實踐的結(jié)合應(yīng)用，體會良多。基于豐富實踐及深度思考，首創(chuàng)性地開發(fā)出了包括《管理者的項目管理思維》、《培訓(xùn)管理者的項目管理》、《團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉》在內(nèi)多門原創(chuàng)版權(quán)課程。此類課程一經(jīng)推出就受到市場的高度關(guān)注和廣泛認(rèn)同。目前，已為各類組織中超過五千人次的各類人員提供過此類課程的培訓(xùn)服務(wù)。

致力于通過項目化思維的推廣來推動各類組織中各項工作的管理思維創(chuàng)新和管理技術(shù)更新，從而大幅度提高組織的管理效能，助力其可持續(xù)發(fā)展。

項目經(jīng)驗                                                             

累計為各類組織設(shè)計和提供培訓(xùn)解決方案千余份。

親手策劃與組織論壇、研討會、公開課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動上百場，包括《中國項目管理發(fā)展高峰會》（三屆）、首屆《中國彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會議。

此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程                                                             

專著出版                                                              

《品西游 學(xué)你能懂的項目管理》（清華大學(xué)出版社 2020.12）

《管理的項目化思維》（中信出版社 2018.07）

《培訓(xùn)管理者的實踐》（江蘇人民出版社 2015.12）

學(xué)員來源                                                              

中國核工業(yè)集團、中國聯(lián)通（線上、4期）、北京移動（3期）、京能集團、金電信科（中國人民銀行軟件開發(fā)中心）、中融信托、民生財富（2期）、恒昌金融、陽光保險（線上，2期）、中國技術(shù)交易所（2期）、華熙生物（3期）、首醫(yī)大科技（線上8期+線下1期）、國藥器械、費森尤斯、國科恒泰、尤卡迪醫(yī)學(xué)檢驗、北京健康力醫(yī)療、雅培、奔馳汽車（2期）、小鵬汽車、北京飛機維修工程（2期）、中科實業(yè)、華北中郵（線上）、去哪兒網(wǎng)、中電普華、三一重能、金茂綠建、北化凱明化工、國家電網(wǎng)大學(xué)、新華三大學(xué)、中旭教育、華耐家居、北京三月雨文化、國安社區(qū)（線上，3期）、建信人壽、華夏銀行上海分行、上海電信、上海交大海外學(xué)院、上海新微技術(shù)研發(fā)中心、阿自倍爾自控工程、瑪莎拉蒂（線上1期+線下3期）、上海長順電梯電纜、上海福邁迪工程、上海翼烽實業(yè)、江蘇交控集團（2期）、華東汽車（3期）、江蘇水務(wù)集團、東泰精密模具（2期）、蘇州東瑞制藥、星海電子、連云港方洋集團、石家莊電力（4期）、國網(wǎng)張家口公司、滄東電廠（2期）、凱萊因（線上，5期）、天津泰達(dá)熱電能源、天津人社局、唐山人社局、江西鐵通（6期）、上饒郵政、九江郵政、許繼集團、鐵塔集團徐昌分公司、神火集團、國網(wǎng)河南技術(shù)培訓(xùn)中心、南陽利達(dá)光電、洛陽哈他科技（3期）、中原出版集團、武漢電信（3期）、東風(fēng)商用車、湖北省農(nóng)業(yè)銀行、中元華電、湖北節(jié)能工程、華電湖北公司（線上）、美的集團、廣州供電局、深圳電信、廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心、佛山順德教育局、中鐵十局、中鋁黨校、山東高速集團、國網(wǎng)湖南總公司（4期）、三諾生物、湖南移動、北方重工集團、平莊煤業(yè)、包鋼集團（線下1期+線上1期）、VIVO（浙江、黑龍江）、博雷（中國）控制系統(tǒng)、交個朋友、……

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