《Time Management and Effective Authorization》

時(shí)間管理與有效授權(quán)——管理自己和管理他人的秘密

[Introduction 課程說(shuō)明]

培訓(xùn)課時(shí)：2024年10月25日周五（9:00-12:00 13:30-16:30）

課程對(duì)象：

◇ 各類組織中的（中）基層管理者、新晉經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)主管，以及對(duì)提升自身時(shí)間管理和有效授權(quán)能力感興趣者。

前言：

現(xiàn)代管理學(xué)之父、被譽(yù)為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理者》中，將時(shí)間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中，“要事第一”被認(rèn)為是管理者進(jìn)行自我管理的基本原則，要做到“要事第一”，就要學(xué)會(huì)合理地安排工作，其核心就是時(shí)間管理?？梢?jiàn)，時(shí)間管理對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

作為管理者，你是否也經(jīng)歷著類似的場(chǎng)景：自己總有干不完的活，下屬卻好像很輕松；累死累活卻不被認(rèn)可；一旦缺少了我，一切都能以運(yùn)轉(zhuǎn)；總是被無(wú)數(shù)緊急的事情所包圍，焦頭爛額；忙到?jīng)]有時(shí)間照顧家庭和生活，備受埋怨；自己的辛苦并沒(méi)有換來(lái)期待的工作成果；下屬缺乏擔(dān)當(dāng)，常常把出現(xiàn)的問(wèn)題直接推卸給我；下屬缺乏能力，不放心將工作交給他們?nèi)プ觥?/p>

那么，你有沒(méi)有反思過(guò)以下的問(wèn)題：

◇ 為什么你總比任何人都忙？

◇ 為什么你總有那么多的緊急事務(wù)不得不處理？

◇ 為什么你的時(shí)間總不夠用，以致于忽略了家人和生活，損壞了健康？

◇ 為什么你馬不停蹄的工作努力卻換不來(lái)期待的工作結(jié)果？

◇ 為什么你事無(wú)巨細(xì)的關(guān)注不能贏得下屬的認(rèn)同和理解？

◇ 為什么你總是受到干擾而無(wú)法聚焦于當(dāng)前的工作？

◇ 為什么下屬習(xí)慣于依賴你，而不是獨(dú)立解決問(wèn)題？

◇ 為什么你總不放心交辦給下屬的工作？

◇ 為什么下屬的能力一直都沒(méi)有成長(zhǎng)？

……

事實(shí)上，管理者要想做到卓有成效，首先要管理好自己。管理好自己，最重要的就是管理好自己的時(shí)間，讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果，因?yàn)闊o(wú)謂的忙碌永遠(yuǎn)不能帶來(lái)有效結(jié)果。其次，要管理好他人。授權(quán)是管理他人的好辦法，既可以通過(guò)授權(quán)來(lái)培養(yǎng)下屬的能力，也可以使管理者從瑣碎中解脫出來(lái)，聚集于重要的工作，從而發(fā)揮出更大管理效能。

本課程將告訴管理者，如何通過(guò)時(shí)間管理和有效授權(quán)來(lái)實(shí)現(xiàn)卓有成效的管理。

課程收益：

◇ 理解時(shí)間管理和有效授權(quán)的重要作用

◇ 識(shí)別工作中時(shí)間消耗的諸多原因

◇ 領(lǐng)悟忽視時(shí)間管理帶來(lái)的后果

◇ 了解管理工作的5步法

◇ 學(xué)習(xí)合理安排時(shí)間的4D原則

◇ 掌握時(shí)間管理的10種基本法則

◇ 認(rèn)識(shí)可以授權(quán)和不可以授權(quán)的事項(xiàng)

◇ 掌握有效授權(quán)的八個(gè)要素

◇ 研討減少時(shí)間浪費(fèi)和改進(jìn)授權(quán)的措施

授課方式：

◇ 視頻案例+知識(shí)解析+小組練習(xí)+問(wèn)題研討+自測(cè)+小組PK

◇ 趣味性強(qiáng)、互動(dòng)性強(qiáng)、實(shí)操性強(qiáng)

[Agenda  培訓(xùn)內(nèi)容]

一、如何做好時(shí)間管理？

寫(xiě)下你每天在做的五件事及時(shí)間分配

1、時(shí)間管理——卓有成效的基石

2、時(shí)間的三個(gè)特性

3、時(shí)間都去哪兒了？

□ 記錄你的時(shí)間

□ 判斷時(shí)間的消耗

◇ 找出無(wú)謂消耗的時(shí)間

◇ 分析你的有效工作時(shí)間

自測(cè)：8小時(shí)中我浪費(fèi)了多少時(shí)間？

□ 三個(gè)問(wèn)題幫你有效管理時(shí)間

□ 謹(jǐn)防組織中的時(shí)間“殺手”

隨堂練習(xí)

4、對(duì)時(shí)間管理的反思

自測(cè)：我在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題

5、忽視時(shí)間管理的后果

視頻案例1：忙死的經(jīng)理人

◇ 問(wèn)題研討

視頻案例2：有罪的“好人”

◇ 為什么理查德自認(rèn)為是個(gè)好人？

◇ 為什么“好人”不受歡迎？

◇ 理查德的問(wèn)題出在哪里？

◇ 好人≠高效能人士

視頻案例3：如何自我管理

◇ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

□ 時(shí)間管理的4D原則

6、時(shí)間管理的法則

7、如何處理來(lái)自下屬的“猴子”？

場(chǎng)景案例：“猴子”跳到了上司的肩膀上

□ 什么是“猴子理論”？

□ “猴子”的五個(gè)層次

□ 猴子管理法則

案例分享：如何讓“猴子”跳回下屬的身上

□ 處理“猴子”的方法

小組練習(xí)：討論并制定減少時(shí)間浪費(fèi)的具體措施

二、如何有效授權(quán)？

1、有效授權(quán)——管理他人的重要技能

視頻案例4：如何管理他人（1）

◆ 思考：主人公的授權(quán)方式是有效的嗎？為什么？

2、什么是授權(quán)？

3、為什么要授權(quán)？

問(wèn)題研討：你是如何授權(quán)的？

視頻案例5：如何管理他人（2）

□ 我們從錄像中學(xué)到了什么？

4、授權(quán)的范圍

□ 哪些是可以授權(quán)的事項(xiàng)？

□ 哪些是不可以授權(quán)的事項(xiàng)？

5、有效授權(quán)的關(guān)鍵要素

6、有效授權(quán)的誤區(qū)

思考：如何改進(jìn)和完善我的授權(quán)工作？ 

[About the Trainer  講師介紹]

高虎  博士、PMP                                          

管理的項(xiàng)目化思維推廣者

專業(yè)背景                                                             

教育程度：博士（2002年）

專業(yè)資質(zhì)：PMP（PMI認(rèn)證項(xiàng)目管理專業(yè)人士，2003年）

工作經(jīng)歷                                                             

2002年進(jìn)入管理培訓(xùn)行業(yè)，在十余年的職業(yè)生涯中，積累了豐富的運(yùn)營(yíng)管理與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。

歷任多家知名培訓(xùn)機(jī)構(gòu)研究院院長(zhǎng)、總裁助理、項(xiàng)目總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、大客戶總監(jiān)及首席產(chǎn)品顧問(wèn)等高層管理職務(wù)。同時(shí)，甲乙方的工作經(jīng)歷也有助于從多方視角來(lái)全面地探尋和研究企業(yè)管理的本質(zhì)問(wèn)題。此外，期間兩年半的創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷更有助于對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)與管理的整體理解和感悟。

具備深厚的項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理及運(yùn)營(yíng)管理理論素養(yǎng)，且長(zhǎng)期堅(jiān)持理論與實(shí)踐的結(jié)合應(yīng)用，體會(huì)良多。基于豐富實(shí)踐及深度思考，首創(chuàng)性地開(kāi)發(fā)出了包括《管理者的項(xiàng)目管理思維》、《培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理》、《團(tuán)隊(duì)管理與領(lǐng)導(dǎo)能力修煉》在內(nèi)多門原創(chuàng)版權(quán)課程。此類課程一經(jīng)推出就受到市場(chǎng)的高度關(guān)注和廣泛認(rèn)同。目前，已為各類組織中超過(guò)五千人次的各類人員提供過(guò)此類課程的培訓(xùn)服務(wù)。

致力于通過(guò)項(xiàng)目化思維的推廣來(lái)推動(dòng)各類組織中各項(xiàng)工作的管理思維創(chuàng)新和管理技術(shù)更新，從而大幅度提高組織的管理效能，助力其可持續(xù)發(fā)展。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)                                                             

累計(jì)為各類組織設(shè)計(jì)和提供培訓(xùn)解決方案千余份。

親手策劃與組織論壇、研討會(huì)、公開(kāi)課、講座等多種形式的培訓(xùn)活動(dòng)上百場(chǎng)，包括《中國(guó)項(xiàng)目管理發(fā)展高峰會(huì)》（三屆）、首屆《中國(guó)彼得·德魯克高層管理論壇》等頗具行業(yè)影響力的高端會(huì)議。

此外，還熱衷于為NGO及公益組織發(fā)展提供培訓(xùn)支持。

主講課程                                                             

專著出版                                                              

《品西游 學(xué)你能懂的項(xiàng)目管理》（清華大學(xué)出版社 2020.12）

《管理的項(xiàng)目化思維》（中信出版社 2018.07）

《培訓(xùn)管理者的實(shí)踐》（江蘇人民出版社 2015.12）

學(xué)員來(lái)源                                                              

中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)、中國(guó)聯(lián)通（線上、4期）、北京移動(dòng)（3期）、京能集團(tuán)、金電信科（中國(guó)人民銀行軟件開(kāi)發(fā)中心）、中融信托、民生財(cái)富（2期）、恒昌金融、陽(yáng)光保險(xiǎn)（線上，2期）、中國(guó)技術(shù)交易所（2期）、華熙生物（3期）、首醫(yī)大科技（線上8期+線下1期）、國(guó)藥器械、費(fèi)森尤斯、國(guó)科恒泰、尤卡迪醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、北京健康力醫(yī)療、雅培、奔馳汽車（2期）、小鵬汽車、北京飛機(jī)維修工程（2期）、中科實(shí)業(yè)、華北中郵（線上）、去哪兒網(wǎng)、中電普華、三一重能、金茂綠建、北化凱明化工、國(guó)家電網(wǎng)大學(xué)、新華三大學(xué)、中旭教育、華耐家居、北京三月雨文化、國(guó)安社區(qū)（線上，3期）、建信人壽、華夏銀行上海分行、上海電信、上海交大海外學(xué)院、上海新微技術(shù)研發(fā)中心、阿自倍爾自控工程、瑪莎拉蒂（線上1期+線下3期）、上海長(zhǎng)順電梯電纜、上海福邁迪工程、上海翼烽實(shí)業(yè)、江蘇交控集團(tuán)（2期）、華東汽車（3期）、江蘇水務(wù)集團(tuán)、東泰精密模具（2期）、蘇州東瑞制藥、星海電子、連云港方洋集團(tuán)、石家莊電力（4期）、國(guó)網(wǎng)張家口公司、滄東電廠（2期）、凱萊因（線上，5期）、天津泰達(dá)熱電能源、天津人社局、唐山人社局、江西鐵通（6期）、上饒郵政、九江郵政、許繼集團(tuán)、鐵塔集團(tuán)徐昌分公司、神火集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)河南技術(shù)培訓(xùn)中心、南陽(yáng)利達(dá)光電、洛陽(yáng)哈他科技（3期）、中原出版集團(tuán)、武漢電信（3期）、東風(fēng)商用車、湖北省農(nóng)業(yè)銀行、中元華電、湖北節(jié)能工程、華電湖北公司（線上）、美的集團(tuán)、廣州供電局、深圳電信、廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心、佛山順德教育局、中鐵十局、中鋁黨校、山東高速集團(tuán)、國(guó)網(wǎng)湖南總公司（4期）、三諾生物、湖南移動(dòng)、北方重工集團(tuán)、平莊煤業(yè)、包鋼集團(tuán)（線下1期+線上1期）、VIVO（浙江、黑龍江）、博雷（中國(guó)）控制系統(tǒng)、交個(gè)朋友、……

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