Excel數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

 

時(shí)間：5月23日

 

地點(diǎn)：廣州

 

培訓(xùn)費(fèi)用：2280元

 

授課對(duì)象：

有一定Excel基礎(chǔ)的學(xué)員。

 

課程背景：

Excel每個(gè)人都會(huì)一些，但是在實(shí)際工作中，處理數(shù)據(jù)時(shí)卻異常艱難。我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。

如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬行數(shù)據(jù)中核對(duì)新舊數(shù)據(jù)，5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報(bào)表，10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來的時(shí)間，你將有更多時(shí)間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動(dòng)化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

 

課程收益：

● 快速掌握Excel課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，提升辦公效率；

● 升級(jí)Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式；

● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表，幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息；

● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法，讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法；

● 傳授高級(jí)圖表美化的方法，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化；

● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法，學(xué)會(huì)洞察數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中提取對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)。

 

課程大綱：

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng)：2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長之路

講師實(shí)戰(zhàn)演示：3分鐘合并50張工作簿，并分析計(jì)算關(guān)鍵經(jīng)營數(shù)據(jù)，制作可刷新數(shù)據(jù)的報(bào)表

案例分析：某財(cái)務(wù)公司交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表

第一講：這樣設(shè)計(jì)報(bào)表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)

二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1. 高效報(bào)表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示：某公司銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告

 

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個(gè)常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對(duì)象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級(jí)篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理?xiàng)l件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對(duì)工作表的增刪

3. 如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

 

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯(cuò)

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式

4. 報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)

2. 自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)

3. 手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計(jì)算字段

六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器，讓你的報(bào)表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報(bào)表制作

 

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代

一、認(rèn)識(shí)Excel公式，學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對(duì)引、絕對(duì)引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤

4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時(shí)間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

 

第五講：精彩匯報(bào)，高級(jí)圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

 

第六講：全局分析，動(dòng)態(tài)可視化儀表盤制作

一、認(rèn)識(shí)Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表盤

2. 為什么要學(xué)習(xí)儀表盤

二、儀表盤報(bào)告的設(shè)計(jì)流程

1. 報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2. 明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法

3. 需求分析之金字塔結(jié)構(gòu)

4. 三種超好用的分析方法

5. 構(gòu)思數(shù)據(jù)看板布局框架設(shè)計(jì)

6. 選擇儀表盤的風(fēng)格

7. 可視化分析組件設(shè)計(jì)

大作業(yè)考核：動(dòng)態(tài)儀表盤制作

總結(jié)頒獎(jiǎng)

 

講師介紹：

常老師：

教育及資格認(rèn)證：

2 高級(jí)講師

2 新生代PPT設(shè)計(jì)專家

2 荔枝微課特邀office講師

2 金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師

2 深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師

2 北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

2 上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師

2 華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師

2 中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師

講師經(jīng)歷及專長：

擅長領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫設(shè)計(jì)等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：

→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn)，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……

→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計(jì)品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT；

→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí)：財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo)，幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；

→線上授課人數(shù)超過10萬人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn)：提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。

→部分代表設(shè)計(jì)如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索取）

部分授課案例：

★ 為國家電網(wǎng)天府新區(qū)進(jìn)行《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn)，幫助員工提升辦公能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著，獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可，直接指定返聘老師《PPT職場高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。

★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn)，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定，返聘老師《PPT高級(jí)制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。

★ 曾為華僑城深東集團(tuán)培訓(xùn)《PPT高手成長之路》，幫助學(xué)員重新設(shè)計(jì)了集團(tuán)模板，使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計(jì)后可批量套用，得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。

★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn)，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場直接加設(shè)《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級(jí)制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓(xùn)，受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，增設(shè)多期《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級(jí)動(dòng)畫設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn)，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，并增設(shè)《PPT職場商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》，講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識(shí)，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法，提高了統(tǒng)計(jì)效率，節(jié)約了大量食材。

授課風(fēng)格：

● 有始有終：現(xiàn)場授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng)，每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確

● 通俗易懂：關(guān)注成人特點(diǎn)，由淺入深，問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)員吸收。

● 熟能生巧：案例經(jīng)驗(yàn)深厚，教學(xué)手法嫻熟，注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。

● 活躍氣氛：學(xué)員互動(dòng)環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

● 系統(tǒng)培育：訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo)，使學(xué)員成長顯著。

主講課程：

《10節(jié)課教你成為PPT高手》

《PPT達(dá)人煉成記》

《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》

《Excel達(dá)人成長之路》

《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》

《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》

《職場Office達(dá)人訓(xùn)練營：Excel、PPT和Word》

《Excel和PPT在職場中的高級(jí)應(yīng)用》

部分服務(wù)過的客戶：

華為（企業(yè)業(yè)務(wù)）、中興通訊、國家電網(wǎng)天府新區(qū)分公司、華潤雙鶴藥業(yè)、一汽奔騰、合景泰富集團(tuán)、綠景集團(tuán)、華僑城深東集團(tuán)、中外運(yùn)集團(tuán)、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業(yè)煙草薄片、時(shí)趣互動(dòng)北京科技有限公司、電通安吉斯集團(tuán)北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數(shù)字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團(tuán)、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯(lián)、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區(qū)政府老干部局、上海市奉賢區(qū)政府檔案局、上海市奉賢區(qū)政府海灣鎮(zhèn)、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫(yī)學(xué)科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學(xué)……

 

報(bào)名詳情：

培訓(xùn)費(fèi)2280元（含資料費(fèi)、午餐費(fèi)、專家演講費(fèi)）；住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理；

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主題

上課時(shí)間

2025年05月23-23日 廣州

參加人數(shù)

費(fèi)用

聯(lián)系人

先生 女士

單位名稱

部門職務(wù)

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