職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT?。▎T工-2天精通版）

「又快又好」地搞定職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT！
—— PPT的專業(yè)設(shè)計(jì)與演示匯報(bào)
主講：巫緒成
【課程背景】
本課程以企業(yè) 職場(chǎng)匯報(bào)PPT實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景 為主線，針對(duì)學(xué)員們?nèi)粘Ｓ龅降?8
個(gè)高頻率問(wèn)題場(chǎng)景：
1.“分析少，盲目做”——說(shuō)不對(duì)！接到PPT需求時(shí)，沒(méi)理解清楚任務(wù)需求，就直接動(dòng)手？
2.“文字多、無(wú)觀點(diǎn)”——講不好！業(yè)績(jī)報(bào)告時(shí)，“流水賬式”匯報(bào)PPT拿不出手？
3.“解釋多、無(wú)邏輯”——聽(tīng)不懂！對(duì)外合作時(shí)，對(duì)方看不懂PPT說(shuō)啥？
4.“耗時(shí)間、效率低”——做的慢！領(lǐng)導(dǎo)急要時(shí)，加班熬夜做PPT？
5.“會(huì)的少、難提升”——搞不定！日常PPT制作時(shí)，只會(huì)極基礎(chǔ)的操作？
6.“審美少、不美觀”——用不了！套公司PPT模板時(shí)，怎么套都不好看？
7.“形式花、重形式”——拎不清！PPT“美化”過(guò)度，小變動(dòng)卻帶來(lái)大的修改工作量？
8.“上臺(tái)少，怕翻車(chē)”——放不開(kāi)！上臺(tái)演講/開(kāi)會(huì)放映時(shí)，演示PPT意外不斷？
給出「切中問(wèn)題要害，上手就能用的」解決方案，助力學(xué)員在短時(shí)間的教學(xué)、實(shí)訓(xùn)后
，能夠「又快又好」地搞定職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT。
本課程囊括了巫緒成老師 10
余年制作職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)調(diào)化繁為簡(jiǎn)、循序漸進(jìn)，使缺少PPT需求拆解
經(jīng)驗(yàn)、文案內(nèi)容梳理經(jīng)驗(yàn)的學(xué)員能夠快速掌握需求拆解方法要點(diǎn)、內(nèi)容邏輯梳理秘訣；

使沒(méi)有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計(jì)功底的學(xué)員也能夠快速掌握設(shè)計(jì)美化要領(lǐng)、效率提升訣竅；
從而做出符合商務(wù)匯報(bào)目標(biāo)需要、場(chǎng)景需要，主題明確、內(nèi)容精巧且「高大上」的職場(chǎng)
PPT，并傳授PPT演示演講「親測(cè)好用」的妙招、絕招，助力學(xué)員實(shí)現(xiàn)精彩的PPT商務(wù)匯報(bào)
演示！

【課程收益】
← 了解職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT背后的制作規(guī)律；
← 了解職場(chǎng)商務(wù)匯報(bào)PPT在面對(duì)不同目標(biāo)、不同場(chǎng)景、不同主題下的需求差異；
← 掌握「PPT內(nèi)容梳理」背后的實(shí)操方法論；
← 掌握「PPT高效制作」背后的實(shí)操方法論；
← 掌握「PPT專業(yè)設(shè)計(jì)」背后的實(shí)操方法論；
← 掌握「PPT專業(yè)演講」背后的實(shí)操方法論；
【課程特色】針對(duì)性強(qiáng)、學(xué)的進(jìn)去、點(diǎn)面結(jié)合、能用好用、清晰可見(jiàn)、潤(rùn)于無(wú)形、長(zhǎng)期
在線

【課程對(duì)象】企業(yè)高管、項(xiàng)目經(jīng)理、白領(lǐng)、職場(chǎng)達(dá)人、職場(chǎng)新人

【課程時(shí)間】6小時(shí)/天，1-2天

【課程大綱】
一、【開(kāi)場(chǎng)篇】從真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)，令學(xué)員“愿意學(xué)”
本篇目標(biāo)：用學(xué)員所在企業(yè)的真實(shí)場(chǎng)景舉例，呈現(xiàn)“上課前”與“上課后”的效果對(duì)比，令
學(xué)員能直觀感受到課程收益是什么，從而“感興趣“、“愿意學(xué)“。
1、課程案例效果展示：前后對(duì)比
（1）邏輯篇-案例前后對(duì)比
（2）效率篇-案例前后對(duì)比
（3）素材篇-案例前后對(duì)比
（4）排版篇-案例前后對(duì)比
（5）圖文篇-案例前后對(duì)比
（6）圖表篇-案例前后對(duì)比
（7）特效篇-案例前后對(duì)比
（8）演講篇-案例前后對(duì)比
——【企業(yè)真實(shí)場(chǎng)景分析與改進(jìn)前后對(duì)比】——

二、【邏輯篇】如何寫(xiě)出有說(shuō)服力的PPT內(nèi)容？
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員理解PPT的終極是「有效溝通」，幫助學(xué)員掌握「有效溝通」的方法
。
1. 說(shuō)不對(duì)？先想再寫(xiě)，用TCS三步構(gòu)思法，讓PPT內(nèi)容正確！
1. 基調(diào)為王，7種PPT主題文案的標(biāo)志性語(yǔ)氣
2. 內(nèi)容層面，從“作者邏輯”切換到“讀者邏輯”
3. 結(jié)構(gòu)層面，“向下想3層”，假設(shè)變結(jié)論
4. 寫(xiě)完以后，遵循KISS原則，壓縮三分之一的文字
案例：職場(chǎng)上，日常郵件的高級(jí)套路

2、講不好？用四大思維能力構(gòu)建金字塔大綱，讓PPT內(nèi)容好講！
（1）向下想3層，挖出信息化語(yǔ)言，展示思考深度
（2）要話先說(shuō)，讓塔尖呼應(yīng)公司、行業(yè)風(fēng)向標(biāo)
（3）分組歸納，并且歸納出「最小容器」
（4）MECE，用這6個(gè)思路，展示思考的廣度
案例1：向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“本季度的xx項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到既定目標(biāo)”的方法
案例2：根據(jù)公司風(fēng)向標(biāo)，匯報(bào)“有價(jià)值的發(fā)現(xiàn)”
案例3：為xx崗位推薦最佳替補(bǔ)人選
案例4：滴水不漏地向愛(ài)人表達(dá)“我愛(ài)你”

3、聽(tīng)不懂？打造語(yǔ)言的“質(zhì)感”與“溫度”，讓PPT內(nèi)容好懂！
（1）打造語(yǔ)言“質(zhì)感”的 4 個(gè)方法
（2）打造語(yǔ)言“溫度”的3個(gè)方法
案例1：用信息化語(yǔ)言組織崗位競(jìng)聘信
案例2：把抽象概念“放松但又不過(guò)于松懈”表達(dá)清楚
案例3：用詮釋法把“情商高”表達(dá)清楚
案例4：如何表達(dá)“公司利潤(rùn)下降了”這句話

三、【效率篇】還在為PPT的低效率而苦惱？
本篇目標(biāo)：在已有文字內(nèi)容的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)員掌握快速美化出「高大上」PPT的秘訣與
技巧，熟練操作后最快能夠「15分鐘內(nèi)搞定一個(gè)職場(chǎng)PPT」。
1、Word能轉(zhuǎn)成PPT？只用不到5分鐘，Word文檔快速變PPT
（1）word轉(zhuǎn)PPT的方法
（2）PDF轉(zhuǎn)PPT的方法

2. 如何快速美化PPT頁(yè)面？最快只需10分鐘，做出「高大上」PPT
（1）快速美化 4 步法
（2）「一鍵美化」的正確用法

3、PPT有快捷鍵嗎？讓你早下班的15個(gè)常用PPT快捷鍵
（1）「F4」快捷鍵的正確打開(kāi)方式
（2）組合快捷鍵「Ctrl+Shift+C/V」的神奇用法
（3）15個(gè)常用PPT快捷鍵的使用方法
（4）PPT定制設(shè)計(jì)師都在用的「自定義功能區(qū)」

4、頻繁修改PPT怎么破？4個(gè)「一鍵搞定」的批量操作技巧
（1）批量改字體的方法
（2）批量改配色的方法
（3）批量加logo的方法
（4）批量去動(dòng)畫(huà)的方法

5、如何預(yù)防PPT出意外？3個(gè)「親測(cè)好用」的安全保障手段
（1）字體防丟失的方法
（2）PPT「后悔藥」的使用方法
（3）萬(wàn)試萬(wàn)靈的保存方法

四、【素材篇】如何利用素材達(dá)到事半功倍的效果？
本篇目標(biāo)：不藏私，幫助學(xué)員在規(guī)避商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，掌握快速找到對(duì)應(yīng)PPT素材的方
法，既授之以「魚(yú)」，也授之以「漁」。
1、 下載了幾個(gè)G的模板都選不到合適的？2步掌握「套模板」的正確方法
（1）模板「好用與否」的判斷標(biāo)準(zhǔn)
（2）模板的正確「套」法
（3）高效辦公必備的PPT模板及PPT模板網(wǎng)站

2、 高清無(wú)碼圖片哪里找？3步掌握「找圖」的正確方法
（1）「圖表文」，圖片選擇的原則與標(biāo)準(zhǔn)
（2）關(guān)鍵詞，設(shè)計(jì)公司都在用的搜圖方法
（3）裁剪，秒增圖片沖擊力的技法
（3）高效辦公必備的圖片包及圖片素材網(wǎng)站

3、挑選不到好看又合適的字體？ 簡(jiǎn)單3步，讓你PPT「用字」如魚(yú)得水
（1）按內(nèi)容主題下載字體
（2）按情感方向使用字體
（3）按復(fù)盤(pán)原則保存字體
（4）高效辦公必備的字體包及字體網(wǎng)站

五、【排版篇】專業(yè)級(jí)的PPT排版如何修煉？
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員掌握專業(yè)、快速排版PPT內(nèi)容的原則與方法，既授之以「魚(yú)」，也授
之以「漁」。
1、怎么排版都不好看？ 4招用好Smartart，解決80%排版難題
（1）Smartart快速內(nèi)容排版
（2）Smartart快速圖片排版
（3）Smartart快速組織架構(gòu)排版
（4）表格，隱藏的Smartart妙招

2、想要排版有些設(shè)計(jì)感？牢記排版4原則，萬(wàn)試萬(wàn)靈！
（1）根據(jù)視覺(jué)，做「對(duì)齊」
（2）遵循主次，做「對(duì)比」
（3）參照內(nèi)容，表「親密」
（4）巧用元素，做「重復(fù)」
（5）高效辦公必備的PPT常用版式庫(kù)

六、【圖文篇】如何做好PPT的圖文可視化設(shè)計(jì)？
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員掌握職場(chǎng)高頻圖文頁(yè)面類型的美化方法，對(duì)癥下藥，即學(xué)即用。
1. 如何又快又好的摳圖？2個(gè)方法搞定80%PPT摳圖難題
（1）純色底，巧用「設(shè)置透明色」摳圖
（2）復(fù)雜底，巧用「編輯節(jié)點(diǎn)」/「鋼筆工具」摳圖

2、PPT顏色不會(huì)搭配？2步即可搞定配色難題
（1）按圖搜色，定搭配
2. 巧用顏色，分主次

3、常用頁(yè)面如何美化？7個(gè)職場(chǎng)高頻頁(yè)面類型的美化方法
（1）封面頁(yè)的美化4步法
（2）團(tuán)隊(duì)介紹頁(yè)的美化4步法
（3）時(shí)間軸線頁(yè)的美化4步法
（4）圖表匯報(bào)頁(yè)的美化4步法
（5）名人名言引用頁(yè)的美化4步法
（6）產(chǎn)品介紹頁(yè)的美化4步法
（7）海量文字頁(yè)的美化4步法

七、【圖表篇】如何讓表格和圖表更專業(yè)和高級(jí)？
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員掌握職場(chǎng)高頻圖文頁(yè)面類型的美化方法，對(duì)癥下藥，即學(xué)即用。
1、PPT表格太丑？4步秒變高端
（1）做對(duì)齊
（2）去效果
（3）做美化
（4）設(shè)重點(diǎn)

2、PPT圖表如何選？根據(jù)數(shù)據(jù)類型、期望目的挑選圖表
（1）柱形圖/條形圖適用場(chǎng)景
（2）折線圖/面積圖適用場(chǎng)景
（3）餅圖/環(huán)形圖適用場(chǎng)景
（4）圖表美化4步法

5、工作匯報(bào)/年終總結(jié)中的數(shù)據(jù)如何變「好看」？4個(gè)技巧幫你忙
（1）增強(qiáng)對(duì)比法
（2）暗示趨勢(shì)法
（3）變換角度法
（4）添加參考物法

八、【特效篇】打造引人入勝的PPT
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員掌握多媒體頁(yè)面的處理技巧，增光添彩，不出事故。
1、如何在PPT中合理使用音視頻？
（1）視頻的下載、編輯、播放
（2）音頻的下載、編輯、播放
（3）巧用「格式工廠」

2、如何在PPT中合理使用動(dòng)畫(huà)？「少即是穩(wěn)」
（1）PPT中的動(dòng)畫(huà)分類
（2）3種動(dòng)畫(huà)，完美勝任商務(wù)演示匯報(bào)PPT
（3）巧用「動(dòng)畫(huà)刷」

九、【演講篇】踢好臨門(mén)一腳
本篇目標(biāo)：幫助學(xué)員擬定符合個(gè)人風(fēng)格的演講策略，清晰自然，事半功倍。
1、演示檢查清單，收藏！
2、幻燈片放映技巧，演講不翻車(chē)
3、7招克服演講緊張
互動(dòng)：學(xué)員5分鐘上臺(tái)演講

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

課程福利：收獲巫老師珍藏多年的「7G模板&素材大禮包」，下載即用：
-職場(chǎng)PPT模板大禮包（342套）
-職場(chǎng)PPT常用字體大禮包（492個(gè)）
-職場(chǎng)PPT高清圖片大禮包（733張）
-職場(chǎng)PPT常用圖標(biāo)大禮包（5102個(gè)）
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