行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會(huì)議管理（1天）

《行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會(huì)議管理》
課程背景：
會(huì)議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運(yùn)用，但是會(huì)議缺乏管理，遭到與會(huì)人員厭煩，很難起到會(huì)議應(yīng)有的作用，會(huì)議管理是所有開(kāi)會(huì)人員必須掌握的方法與技巧。
會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見(jiàn)，很多企業(yè)管理者一直在思考如何才可以高效開(kāi)會(huì)，進(jìn)而提升會(huì)議效率，這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來(lái)在集團(tuán)型大型龍頭企業(yè)的成功實(shí)踐總結(jié)而來(lái)，通過(guò)實(shí)戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí)，徹底解決企業(yè)管理者會(huì)議管理不力的困惑：
1）會(huì)議沒(méi)有重點(diǎn)，會(huì)議容易被其他議題改變方向；
2）會(huì)議出勤準(zhǔn)時(shí)率低，等待時(shí)間較長(zhǎng)；
3）參會(huì)人員混亂，某些不需參會(huì)的都參加；
4）會(huì)前溝通太少，全是會(huì)議中溝通，所以時(shí)間拖得無(wú)限長(zhǎng)；
5）會(huì)議沒(méi)有結(jié)果，會(huì)后執(zhí)行不到位；
6）會(huì)議過(guò)于頻繁，缺少選擇。
課程收益：
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)和演練，讓學(xué)員：
1.了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策；
2. 掌握有效會(huì)前準(zhǔn)備的要領(lǐng)；
2.掌握會(huì)議中的組織實(shí)施技巧；
3.掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧；
5.掌握會(huì)議紀(jì)要人的會(huì)議管理技巧；
6.掌握會(huì)后閉環(huán)跟進(jìn)的管理技巧；
培訓(xùn)對(duì)象：企業(yè)各級(jí)員工、會(huì)議策劃和組織者、會(huì)議主講者、會(huì)議參與者
課程時(shí)間：1天（線下）；0.5天（線上）
課程形式：理論講解+行動(dòng)學(xué)習(xí)+視頻賞析+現(xiàn)場(chǎng)模擬+MINI會(huì)議+實(shí)戰(zhàn)點(diǎn)評(píng)
課程大綱：
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在會(huì)議中的應(yīng)用
1.1 什么是行動(dòng)學(xué)習(xí)?
1.2 行動(dòng)學(xué)習(xí)參與者的角色和職責(zé)
1.3 行動(dòng)學(xué)習(xí)行動(dòng)學(xué)習(xí)流程
1. 高管出題
2. 小組選題
3. ACT方法論
A 澄清挑戰(zhàn) —— 了解背景情況：當(dāng)前狀態(tài) / 未來(lái)期望
澄清和描述挑戰(zhàn)，討論成功標(biāo)志
B 分析問(wèn)題
C 問(wèn)題分類(lèi)、問(wèn)題陳述
D 創(chuàng)新突破，對(duì)解決方案進(jìn)行頭腦風(fēng)暴
E 提出建議方案
F 制定實(shí)施計(jì)劃
匯報(bào)框架
澄清挑戰(zhàn)：澄清一個(gè)具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題
分析問(wèn)題：對(duì)導(dǎo)致問(wèn)題可能存在的根源進(jìn)行分析
制定解決方案：制定一套解決方案和提出建議
制定行動(dòng)計(jì)劃：制定一套詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃以落實(shí)解決方案
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在本課程中的應(yīng)用
行動(dòng)學(xué)習(xí)法在會(huì)議中的應(yīng)用
1.1 教練式引導(dǎo)1--目前公司會(huì)議現(xiàn)狀梳理
1.2 教練式引導(dǎo)2--會(huì)議參會(huì)人的角色和職責(zé)
1.3 教練式引導(dǎo)3--會(huì)議的流程及各環(huán)節(jié)的把控點(diǎn)
以上全部
三、實(shí)操演練與講師點(diǎn)評(píng)（線下）
3.1 落實(shí)會(huì)議流程步驟
有效開(kāi)場(chǎng)
澄清觀點(diǎn)
展開(kāi)討論
形成決策
3.2 Mini會(huì)議實(shí)操：
利用高效會(huì)議流程步驟，現(xiàn)場(chǎng)分角色，結(jié)合公司實(shí)際場(chǎng)景實(shí)操，召開(kāi)MINI會(huì)議，實(shí)戰(zhàn)演練；
3.3 學(xué)員互評(píng)；
3.4 講師點(diǎn)評(píng)?；
引導(dǎo)中的補(bǔ)充或展示內(nèi)容：
一、教練式引導(dǎo)--會(huì)議的基本認(rèn)知
1.1 工作會(huì)議現(xiàn)狀和問(wèn)題
會(huì)而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.2 會(huì)議低效原因分析
二、教練式引導(dǎo)--高效會(huì)議管理
2.1 會(huì)議管理目的
2.2 會(huì)議管理作用
2.3 順豐高效會(huì)議管理體系案例分享
2.4 高效會(huì)議管理五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏，讓會(huì)議效率最大化
2.5.1 會(huì)議效率最大化方法1：拆目標(biāo)
2.5.2 會(huì)議效率最大化方法2：唱反調(diào)
2.5.3 會(huì)議效率最大化方法3：扔成果
2.6 高效會(huì)議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會(huì) & 六頂思考帽
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會(huì)
2.6.2 六頂思考帽
三、教練式引導(dǎo)--高效會(huì)議七要素
3.1 選準(zhǔn)時(shí)機(jī)
3.1.1 找準(zhǔn)開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)該開(kāi)會(huì)？
3.1.2 找準(zhǔn)開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)--何時(shí)不需要開(kāi)會(huì)？
練習(xí)：找準(zhǔn)開(kāi)會(huì)時(shí)機(jī)
3.2 議題明確
會(huì)議通知案例評(píng)析
3.3 議程清晰
3.2.1單場(chǎng)周期性會(huì)議流程
3.2.2 單場(chǎng)會(huì)議的4：2：4
3.2.3 核心：樹(shù)立與會(huì)者的責(zé)任意識(shí)
3.2.4 單場(chǎng)會(huì)議-會(huì)前管理
A. 組織者-會(huì)前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會(huì)議前的自問(wèn)
組織者-會(huì)議準(zhǔn)備檢查表
會(huì)前準(zhǔn)備輸出：會(huì)議計(jì)劃表
B. 單場(chǎng)會(huì)議-會(huì)中控制
3.4 選擇合適的時(shí)間地點(diǎn)
3.4.1 WHEN ：什么時(shí)候開(kāi)會(huì)？
注意力效率曲線
一天中合適的開(kāi)會(huì)時(shí)間
3.4.2 WHERE：在哪開(kāi)會(huì)？
會(huì)議室布置要點(diǎn)
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會(huì)前確認(rèn)
3.5.2 會(huì)議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個(gè)會(huì)議主持法則
3.6.2 主持會(huì)議技巧
3.6.3 會(huì)中管理-四種干擾會(huì)議行為的管理
3.6.4 會(huì)中管理-匯報(bào)四框架
3.6.5 會(huì)中管理-高效會(huì)議發(fā)言
3.6.6 會(huì)中管理-如何撰寫(xiě)主旨清晰、沒(méi)有廢話的會(huì)議發(fā)言？
3.6.7 會(huì)中管理-會(huì)議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會(huì)中管理-如何做會(huì)議即興發(fā)言
3.6.9 會(huì)中管理- 5個(gè)提問(wèn)策略
3.6.10 會(huì)中管理-借助會(huì)議，放大線下鏈接的效率
3.6.11 會(huì)中管理-跨部門(mén)會(huì)議中如何擁有更多話語(yǔ)權(quán)
3.6.12 會(huì)中管理-會(huì)議決策方法
3.7 做好會(huì)議記錄與跟蹤
3.7.1 會(huì)議記錄技巧
3.7.2 組織者-會(huì)后跟蹤
3.7.3 會(huì)后跟進(jìn)：會(huì)議紀(jì)要
3.7.4 會(huì)后跟進(jìn)：執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會(huì)后跟進(jìn)：有效反饋
備注：課后講師會(huì)給很多實(shí)操表格、工具、模板，拿來(lái)即用！

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