Excel系列課程1：職場白骨精必備的Excel秘笈（3天專業(yè)精通版）

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Office高級(jí)講師李寶運(yùn)Excel培訓(xùn)品牌課程
Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用
（3天專業(yè)精通版）

【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權(quán)威專家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)結(jié)合多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)編寫
的office培訓(xùn)精品課程，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)
輸入技巧、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)透視表、高級(jí)圖表
專業(yè)制作美化等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學(xué)員在3天時(shí)間內(nèi)掌握Excel最
強(qiáng)大、最實(shí)用的功能，通過生動(dòng)的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。

本課程注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，反映了現(xiàn)實(shí)中
企業(yè)需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。

【學(xué)員收益】
通過本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學(xué)員的Excel水平，
實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手、職場“白骨精”！

【課程時(shí)長】
約3天（18課時(shí)），并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

【軟件說明】
本次培訓(xùn)以微軟Office2007版和2010版為準(zhǔn)，請(qǐng)注意版本的統(tǒng)一，及時(shí)升級(jí)軟件。不
講金山WPS、不講蘋果軟件、不講微軟Office2003版。


【課程大綱】

第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你
快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個(gè)性化設(shè)置
◆ 如何快速定位目標(biāo)文件夾？
◆ 如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？
◆ 如何自定義快速訪問工具欄？
◆ 如何不顯示編輯欄與行列號(hào)？
◆ 如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條？
◆ 如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大小？
◆ 如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號(hào)？
◆ 如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量？
◆ 如何設(shè)置最近使用的文檔的顯示與隱藏？
◆ 如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置？
◆ 如何修改按下Enter鍵后活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向？

1.2工作表快捷操作技巧
◆ 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？
◆ 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？
◆ 如何一次選取多行多列內(nèi)容？
◆ 選取單元格區(qū)域的高招有哪些？
◆ 如何對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？
◆ 如何快速移動(dòng)并復(fù)制單元格？
◆ 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？
◆ 如何選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域？
◆ 選擇性粘貼有哪些神奇的功能？
◆ 如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？
◆ 如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片？
◆ 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)
◆ 如何隱藏工作表？
◆ 如何隱藏行與列？
◆ 如何凍結(jié)行與列？
◆ 如何拆分工作表窗口？
◆ 如何全屏查看工作表？
◆ 如何對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比？
◆ 如何隱藏批注？
◆ 如何隱藏公式？
◆ 如何通過自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容？
◆ 如何臨時(shí)查看隱藏列的數(shù)據(jù)？
◆ 如何對(duì)工作簿加密？
◆ 如何防止他人對(duì)工作表的增刪？
◆ 如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化
◆ 如何創(chuàng)建智能的表格？
◆ 如何設(shè)置表頭的傾斜程度？
◆ 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的頁面設(shè)置與高級(jí)打印
◆ 如何為工作表設(shè)置頁眉頁腳等元素？
◆ 如何在頁眉頁腳中插入圖片水印效果？
◆ 如何使長表格打印時(shí)每頁都有標(biāo)題行？
◆ 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁打?。?br /> ◆ 如何快速刪除某行或列的手動(dòng)分頁符？
◆ 如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁？
◆ 如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？
◆ 如何一次打印工作簿中的所有工作表？
◆ 如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打?。?br />
第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。


2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
◆ 如何快速輸入分?jǐn)?shù)？
◆ 如何輸入18位身份證號(hào)？
◆ 如何快速輸入大寫人民幣值？
◆ 如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間？
◆ 如何自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點(diǎn)？
◆ 如何對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示？
◆ 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行？
◆ 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？
◆ 如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？
◆ 如何設(shè)置自定義填充序列？
◆ 如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位
◆ 如何查找某位用戶的所有批注？
◆ 如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？
◆ 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？
◆ 如何一次性取消工作表中的換行符？
◆ 如何快速定位到當(dāng)前的活動(dòng)單元格？
◆ 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
◆ 如何快速定位到包含公式的單元格？
◆ 快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？

2.3數(shù)據(jù)有效性
◆ 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提信息示？
◆ 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？
◆ 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？
◆ 如何限制在單元格中輸入文本的長度？
◆ 如何限定在單元格輸入小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)？
◆ 如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)？
◆ 如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值？
◆ 如何限制用戶在單元格中輸入信息？
◆ 如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？
◆ 如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？
◆ 如何在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證？

第三部分 數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧
本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1條件格式
◆ 如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大??？
◆ 如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？
◆ 如何設(shè)置數(shù)據(jù)條的最大值和最小值？
◆ 如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大??？
◆ 如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式？
◆ 如何使用圖標(biāo)集？如何自定義圖標(biāo)集？
◆ 如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則？

3.2數(shù)據(jù)排序的技巧
◆ 如何按單一條件排序？
◆ 如何按多個(gè)條件排序？
◆ 如何按筆畫排序、按行排序？
◆ 如何按單元格顏色排序？
◆ 如何按自定義序列排序？
◆ 如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？
◆ 如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？
◆ 如何對(duì)字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？
◆ 如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？
◆ 如何在設(shè)置保護(hù)的工作表中使用排序功能？

3.3自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
◆ 篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
◆ 如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？
◆ 如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？
◆ 如何自動(dòng)篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？
◆ 如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選？
◆ 如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？
◆ 如何批量取消所有工作表的自動(dòng)篩選狀態(tài)？
◆ 如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.4分類匯總與合并計(jì)算
◆ 如何創(chuàng)建分類匯總?
◆ 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總?
◆ 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？
◆ 如何快速合并同類別的單元格？
◆ 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？
◆ 如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)？
◆ 如何通過合并計(jì)算獲取多表中的不重復(fù)值？

第四部分 公式與函數(shù)
靈活運(yùn)用函數(shù)（Excel三大神器之一），輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理
4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)
◆ 什么是運(yùn)算符？
◆ 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)？
◆ 什么是相對(duì)引用？
◆ 什么是絕對(duì)引用？
◆ 什么是混合引用？
◆ 不同位置上的引用
◆ 如何為單元格或區(qū)域定義名稱？
◆ 如何在函數(shù)中使用定義的名稱？
◆ 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值？

4.2邏輯函數(shù)
◆ IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？
◆ OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？
◆ AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)
◆ LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？
◆ MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)
◆ YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？
◆ MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？
◆ DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
◆ SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？
◆ SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和？
◆ COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)
◆ LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
◆ VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？
◆ HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
◆ ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計(jì)算指定數(shù)值的絕對(duì)值？
◆ ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

4.8公式審核與錯(cuò)誤糾正
◆ 如何巧用公式自動(dòng)更正功能？
◆ #NAME?、#N/A等公式錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因與解決方法？
◆ 如何追蹤引用單元格與從屬單元格？
◆ 如何利用錯(cuò)誤檢查快速查錯(cuò)？

第五部分 專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計(jì)與精美制作
簡潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇
◆ 概念類圖表
◆ 數(shù)據(jù)類圖表
◆ 常見圖表邏輯關(guān)系

5.3圖表制作實(shí)用技巧
◆ 如何快速制作圖表？
◆ 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？
◆ 如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？
◆ 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？
◆ 折線圖中空值有哪三種顯示樣式？
◆ 如何快速復(fù)制圖表格式？
◆ 如何快速添加與隱藏圖表元素？
◆ 如何調(diào)整時(shí)間刻度單位？
◆ 如何為散點(diǎn)圖添加誤差線？
◆ 如何為堆積柱形圖添加系列線？
◆ 如何為折線圖設(shè)置垂直線與高低點(diǎn)連線？
◆ 圖表如何變圖片、變可編輯圖形？

5.4圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
◆ 餅圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)？
◆ 柱形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)？
◆ 條形圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)？
◆ 折線圖制作的常見問題與設(shè)計(jì)要點(diǎn)？
◆ 圖表簡化、美化的總體原則與方法？

5.5圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)與技巧
◆ 如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？
◆ 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？
◆ 如何利用圖片填充形象化？

5.6高級(jí)圖表制作技巧
◆ 如何制作兩軸線柱組合圖？
◆ 如何制作柱狀對(duì)比圖？
◆ 如何制作雙層餅圖？
◆ 如何制作半圓形餅圖？
◆ 如何制作復(fù)合條餅圖？
◆ 如何制作最佳匹配圓環(huán)圖？
◆ 如何制作M行1列對(duì)比圖？
◆ 如何制作甘特圖？
◆ 如何制作瀑布圖？

5.7專業(yè)圖表制作網(wǎng)站推薦

5.8動(dòng)態(tài)圖表制作工具推薦

第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
◆ 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
◆ 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？
◆ 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
◆ 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
◆ 數(shù)據(jù)透視表的移動(dòng)復(fù)制和刪除方法
◆ 如何顯示匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)？

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
◆ 如何改變行字段的排列順序？
◆ 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
◆ 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式？
◆ 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？
◆ 如何禁用透視表的總計(jì)行/列？
◆ 如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？
◆ 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序？
◆ 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
◆ 如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？
◆ 如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？
◆ 如何取消項(xiàng)目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
◆ 如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類匯總？
◆ 如何對(duì)透視表自定義值顯示方式？
◆ 如何在透視表中使用計(jì)算字段？
◆ 如何在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
◆ 如何重復(fù)打印透視表標(biāo)題行？
◆ 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁打??？
◆ 如何按頁字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁打印？

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

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