績(jī)效管理中的五個(gè)經(jīng)典故事

 作者:趙日磊    373


第五個(gè)故事:關(guān)上你的窗簾
據(jù)說(shuō)美國(guó)華盛頓廣場(chǎng)有名的杰弗遜紀(jì)念大廈,因年深日久,墻面出現(xiàn)裂紋。為能保護(hù)好這幢大廈,有關(guān)專家進(jìn)行了專門研討。
最初大家認(rèn)為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進(jìn)一步研究,卻發(fā)現(xiàn)對(duì)墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對(duì)建筑物有酸蝕作用。而每天為什么要沖洗墻壁呢?是因?yàn)閴Ρ谏厦刻於加写罅康镍B糞。為什么會(huì)有那么多鳥糞呢?因?yàn)榇髲B周圍聚集了很多燕子。為什么會(huì)有那么多燕子呢?因?yàn)閴ι嫌泻芏嘌嘧訍?ài)吃的蜘蛛。為什么會(huì)有那么多蜘蛛呢?因?yàn)榇髲B四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲?因?yàn)轱w蟲在這里繁殖特別快。而飛蟲在這里繁殖特別快的原因,是這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖。為什么這里最適宜飛蟲繁殖?因?yàn)殚_著的窗陽(yáng)光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……
由此發(fā)現(xiàn)解決的辦法很簡(jiǎn)單,只要關(guān)上整幢大廈的窗簾。此前專家們?cè)O(shè)計(jì)的一套套復(fù)雜而又詳盡的維護(hù)方案也就成了一紙空文。
趙日磊點(diǎn)評(píng):彼得圣吉在《第五項(xiàng)修煉》里提到,問(wèn)題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”,“癥狀解”能迅速消除問(wèn)題的癥狀,但只有暫時(shí)的作用,而且往往有加深問(wèn)題的副作用,使問(wèn)題更難得到根本解決。“根本解”是根本的解決方式,只有通過(guò)系統(tǒng)思考,看到問(wèn)題的整體,才能發(fā)現(xiàn)“根本解”。
我們處理績(jī)效問(wèn)題,若能透過(guò)重重迷霧,系統(tǒng)思考,追本溯源,總攬整體,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。就如杰弗遜大廈出現(xiàn)的裂紋,只要關(guān)上窗簾就能解決幾百萬(wàn)美元的維修費(fèi)用,這是那些專家始料不及的。在遇到重重問(wèn)題迷霧的時(shí)候,你真的能關(guān)上你的窗簾嗎?
績(jī)效管理中的五個(gè)經(jīng)典故事
文/趙日磊
第一個(gè)故事:唐僧師徒的故事
唐僧團(tuán)隊(duì)是一個(gè)知名的團(tuán)隊(duì),經(jīng)常在講課的時(shí)候都被作為典范來(lái)講,但是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效管理似乎做得并不好。我們來(lái)看一下他們的績(jī)效管理的故事。
話說(shuō),唐僧團(tuán)隊(duì)乘坐飛機(jī)去旅游,途中,飛機(jī)出現(xiàn)故障,需要跳傘,不巧的是,四個(gè)人只有三把降落傘,為了做到公平,師傅唐僧對(duì)各個(gè)徒弟進(jìn)行了考核,考核過(guò)關(guān)就可以得到一把降落傘,考核失敗,就自由落體,自己跳下去。
于是,師傅問(wèn)孫悟空,“悟空,天上有幾個(gè)太陽(yáng)?”悟空不假思索地答道:“一個(gè)。”師傅說(shuō),“好,答對(duì)了,給你一把傘。”接著又問(wèn)沙僧,“天上有幾個(gè)月亮?”沙僧答道:“一個(gè)。”師傅說(shuō),“好,也對(duì)了,給你一把傘。”八戒一看,心理暗喜:“啊哈,這么簡(jiǎn)單,我也行。”于是,摩拳擦掌,等待師傅出題,師傅的題目出來(lái),八戒卻跳下去了,大家知道為什么嗎?師傅帶的問(wèn)題是,“天上有多少星星?”八戒當(dāng)時(shí)就傻掉了,直接就跳下去了。這是第一次旅游。
過(guò)了些日子,師徒四人又乘坐飛機(jī)旅游,結(jié)果途中,飛機(jī)又出現(xiàn)了故障,同樣只有三把傘,師傅如法炮制,再次出題靠大家,先問(wèn)悟空,“中華人民共和國(guó)哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。”師傅說(shuō):“好,給你一把。”又問(wèn)沙僧,“中國(guó)的人口有多少億?”沙僧說(shuō)是13億,師傅說(shuō),“好的,答對(duì)了。”沙僧也得到了一把傘,輪到八戒,師傅的問(wèn)題是,13億人口的名字分別叫什么?八戒當(dāng)時(shí)暈倒,又一次以自由落體結(jié)束履行。
第三次旅游的時(shí)候,飛機(jī)再一次出現(xiàn)故障,這時(shí)候八戒說(shuō),“師傅,你別問(wèn)了,我跳。”然后縱身一跳,師傅雙手合十,說(shuō),“阿彌陀佛,殊不知這次有四把傘。”
趙日磊點(diǎn)評(píng):這個(gè)故事說(shuō)明績(jī)效考核指標(biāo)值的設(shè)定要在員工的能力范圍之內(nèi),員工跳一跳可以夠的著,如果員工一直跳,卻永遠(yuǎn)也夠不著,那么員工的信心就喪失了,考核指標(biāo)也就失去了本來(lái)的意義。很多企業(yè)在設(shè)定考核指標(biāo)的時(shí)候,喜歡用高指標(biāo)值強(qiáng)壓?jiǎn)T工,這個(gè)設(shè)計(jì)的假設(shè)是如果指標(biāo)值設(shè)定的不夠高的話,員工就沒(méi)有足夠的動(dòng)力,另外,用一個(gè)很高的指標(biāo)值考核員工,即便員工沒(méi)有完成100%,而只是完成了80%,也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出企業(yè)的期望了。這種邏輯是強(qiáng)盜邏輯,表現(xiàn)出了管理者的無(wú)能和無(wú)助,只知道用高指標(biāo)值強(qiáng)壓?jiǎn)T工,殊不知,指標(biāo)背后的行動(dòng)計(jì)劃才是真正幫助員工達(dá)成目標(biāo)的手段,而指標(biāo)值本身不是。其實(shí),設(shè)定一個(gè)員工經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的指標(biāo)值,然后,幫助員工制定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃,并幫助員工去實(shí)現(xiàn),才是經(jīng)理的價(jià)值所在,經(jīng)理做到了這一點(diǎn),才是實(shí)現(xiàn)了幫助員工成長(zhǎng)的目標(biāo),才真正體現(xiàn)了經(jīng)理的價(jià)值!
第二個(gè)故事:制度的力量
這是歷史上一個(gè)制度建設(shè)的著名例證。18世紀(jì)末期,英國(guó)政府決定把犯了罪的英國(guó)人統(tǒng)統(tǒng)發(fā)配到澳洲去。
一些私人船主承包從英國(guó)往澳洲大規(guī)模地運(yùn)送犯人的工作。英國(guó)政府實(shí)行的辦法是以上船的犯人數(shù)支付船主費(fèi)用。當(dāng)時(shí)那些運(yùn)送犯人的船只大多是一些很破舊的貨船改裝的,船上設(shè)備簡(jiǎn)陋,沒(méi)有什么醫(yī)療藥品,更沒(méi)有醫(yī)生,船主為了謀取暴利,盡可能地多裝人,使船上條件十分惡劣。一旦船只離開了岸,船主按人數(shù)拿到了政府的錢,對(duì)于這些人能否能遠(yuǎn)涉重洋活著到達(dá)澳洲就不管不問(wèn)了。有些船主為了降低費(fèi)用,甚至故意斷水?dāng)嗍?。3年以后,英?guó)政府發(fā)現(xiàn):運(yùn)往澳洲的犯人在船上的死亡率達(dá)12?,其中最嚴(yán)重的一艘船上424個(gè)犯人死了158?jìng)€(gè),死亡率高達(dá)37?。英國(guó)政府費(fèi)了大筆資金,卻沒(méi)能達(dá)到大批移民的目的。
英國(guó)政府想了很多辦法。每一艘船上都派一名政府官員監(jiān)督,再派一名醫(yī)生負(fù)責(zé)犯人和醫(yī)療衛(wèi)生,同時(shí)對(duì)犯人在船上的生活標(biāo)準(zhǔn)做了硬性的規(guī)定。但是,死亡率不僅沒(méi)有降下來(lái),有的船上的監(jiān)督官員和醫(yī)生竟然也不明不白地死了。原來(lái)一些船主為了貪圖暴利,賄賂官員,如果官員不同流合污就被扔到大海里喂魚了。政府支出了監(jiān)督費(fèi)用,卻照常死人。
政府又采取新辦法,把船主都召集起來(lái)進(jìn)行教育培訓(xùn),教育他們要珍惜生命,要理解去澳洲去開發(fā)是為了英國(guó)的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì),不要把金錢看得比生命還重要但是情況依然沒(méi)有好轉(zhuǎn),死亡率一直居高不下。
一位英國(guó)議員認(rèn)為是那些私人船主鉆了制度的空子。而制度的缺陷在于政府給予船主報(bào)酬是以上船人數(shù)來(lái)計(jì)算的。他提出從改變制度開始:政府以到澳洲上岸的人數(shù)為準(zhǔn)計(jì)算報(bào)酬,不論你在英國(guó)上船裝多少人,到了澳洲上岸的時(shí)候再清點(diǎn)人數(shù)支付報(bào)酬。
問(wèn)題迎刃而解。船主主動(dòng)請(qǐng)醫(yī)生跟船,在船上準(zhǔn)備藥品,改善生活,盡可能地讓步每一個(gè)上船的人都健康地到達(dá)澳洲。一個(gè)人就意味著一份收入。
自從實(shí)行上岸計(jì)數(shù)的辦法以后,船上的死亡率降到了1?以下。有些運(yùn)載幾百人的船只經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的航行竟然沒(méi)有一個(gè)人死亡。
趙日磊點(diǎn)評(píng):這個(gè)故事告訴我們,績(jī)效考核的導(dǎo)向作用很重要,企業(yè)的績(jī)效導(dǎo)向決定了員工的行為方式,如果企業(yè)認(rèn)為績(jī)效考核是懲罰員工的工具,那么員工的行為就是避免犯錯(cuò),而忽視創(chuàng)造性,忽視創(chuàng)造性,就不能給企業(yè)帶來(lái)戰(zhàn)略性增長(zhǎng),那么企業(yè)的目標(biāo)就無(wú)法達(dá)成;如果企業(yè)的績(jī)效導(dǎo)向是組織目標(biāo)的達(dá)成,那么員工的行為就趨于與組織目標(biāo)保持一致,分解組織目標(biāo),理解上級(jí)意圖,并制定切實(shí)可行的計(jì)劃,與經(jīng)理達(dá)成績(jī)效合作伙伴,在經(jīng)理的幫助下,不斷改善,最終支持組織目標(biāo)的達(dá)成。
第三個(gè)故事:老鼠偷油
三只老鼠一同去偷油喝。他們找到了一個(gè)油瓶,但是瓶口很高,夠不著。三只老鼠商量一只踩著一只的肩膀,疊羅漢輪流上去喝。當(dāng)最后一只老鼠剛剛爬上另外兩只老鼠的肩膀上時(shí),不知什么原因,油瓶倒了,驚動(dòng)了人,三只老鼠逃跑了。回到老鼠窩,他們開會(huì)討論為什么失敗。
第一只老鼠說(shuō),我沒(méi)有喝到油,而且推倒了油瓶,是因?yàn)槲矣X(jué)得第二只老鼠抖了一下。
第二只老鼠說(shuō),我是抖了一下,是因?yàn)樽畹紫碌睦鲜笠捕妨艘幌?
第三只老鼠說(shuō),沒(méi)錯(cuò),我好像聽到有貓的聲音,我才發(fā)抖的。
于是三只老鼠哈哈一笑,那看來(lái)都不是我們的責(zé)任了。
趙日磊點(diǎn)評(píng):績(jī)效考核的目的是改善績(jī)效,而不是分清責(zé)任,當(dāng)績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,大家的著力點(diǎn)應(yīng)該放在如何改善績(jī)效而不是劃清責(zé)任。遇到問(wèn)題先界定責(zé)任后討論改善策略是人們的慣性思維,當(dāng)我們把精力放在如何有效劃清責(zé)任上而不是如何改善上,那么,最后的結(jié)果都是歸錯(cuò)于外,作為企業(yè)員工誰(shuí)都沒(méi)有責(zé)任,最后客戶被涼在了一邊,當(dāng)責(zé)任劃分清楚了,客戶的耐心也已經(jīng)喪失殆盡了。于是,客戶滿意和客戶忠誠(chéng)也隨之消失了,最后企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有了來(lái)源,股東價(jià)值無(wú)從說(shuō)起。
第四個(gè)故事:俄羅斯礦山爆炸
在一次企業(yè)季度績(jī)效考核會(huì)議上,營(yíng)銷部門經(jīng)理A說(shuō):最近的銷售做得不太好,我們有一定的責(zé)任,但是主要的責(zé)任不在我們,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手紛紛推出新產(chǎn)品,比我們的產(chǎn)品好。所以我們也很不好做,研發(fā)部門要認(rèn)真總結(jié)。
研發(fā)部門經(jīng)理B說(shuō):我們最近推出的新產(chǎn)品時(shí)少,但是我們也有困難呀。我們的預(yù)算太少了,就是少得可憐的預(yù)算,也被財(cái)務(wù)部門削減了。沒(méi)錢怎么開發(fā)新產(chǎn)品呢?
財(cái)務(wù)部門經(jīng)理C說(shuō):我是削減了你們的預(yù)算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我們當(dāng)然沒(méi)有多少錢投在研發(fā)部了。
采購(gòu)部門經(jīng)理D說(shuō):我們的采購(gòu)成本是上升了10%,為什么你們知道嗎?俄羅斯的一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導(dǎo)致不銹鋼的價(jià)格上升。
這時(shí),ABC三位經(jīng)理一起說(shuō):哦,原來(lái)如此,這樣說(shuō)來(lái),我們大家都沒(méi)有多少責(zé)任了,哈哈哈哈。
人力資源經(jīng)理F說(shuō):這樣說(shuō)來(lái),我只能去考核俄羅斯的礦山了
趙日磊點(diǎn)評(píng):這是老鼠偷油故事的企業(yè)版,多么鮮活的案例,看看故事,再想想自己,是不是該改變一下思維方式了?
第五個(gè)故事:關(guān)上你的窗簾
據(jù)說(shuō)美國(guó)華盛頓廣場(chǎng)有名的杰弗遜紀(jì)念大廈,因年深日久,墻面出現(xiàn)裂紋。為能保護(hù)好這幢大廈,有關(guān)專家進(jìn)行了專門研討。
最初大家認(rèn)為損害建筑物表面的元兇是侵蝕的酸雨。專家們進(jìn)一步研究,卻發(fā)現(xiàn)對(duì)墻體侵蝕最直接的原因,是每天沖洗墻壁所含的清潔劑對(duì)建筑物有酸蝕作用。而每天為什么要沖洗墻壁呢?是因?yàn)閴Ρ谏厦刻於加写罅康镍B糞。為什么會(huì)有那么多鳥糞呢?因?yàn)榇髲B周圍聚集了很多燕子。為什么會(huì)有那么多燕子呢?因?yàn)閴ι嫌泻芏嘌嘧訍?ài)吃的蜘蛛。為什么會(huì)有那么多蜘蛛呢?因?yàn)榇髲B四周有蜘蛛喜歡吃的飛蟲。為什么有這么多飛蟲?因?yàn)轱w蟲在這里繁殖特別快。而飛蟲在這里繁殖特別快的原因,是這里的塵埃最適宜飛蟲繁殖。為什么這里最適宜飛蟲繁殖?因?yàn)殚_著的窗陽(yáng)光充足,大量飛蟲聚集在此,超常繁殖……
由此發(fā)現(xiàn)解決的辦法很簡(jiǎn)單,只要關(guān)上整幢大廈的窗簾。此前專家們?cè)O(shè)計(jì)的一套套復(fù)雜而又詳盡的維護(hù)方案也就成了一紙空文。
趙日磊點(diǎn)評(píng):彼得圣吉在《第五項(xiàng)修煉》里提到,問(wèn)題的解決方案既有“根本解”,也有“癥狀解”,“癥狀解”能迅速消除問(wèn)題的癥狀,但只有暫時(shí)的作用,而且往往有加深問(wèn)題的副作用,使問(wèn)題更難得到根本解決。“根本解”是根本的解決方式,只有通過(guò)系統(tǒng)思考,看到問(wèn)題的整體,才能發(fā)現(xiàn)“根本解”。
我們處理績(jī)效問(wèn)題,若能透過(guò)重重迷霧,系統(tǒng)思考,追本溯源,總攬整體,抓住事物的根源,往往能夠收到四兩撥千斤的功效。就如杰弗遜大廈出現(xiàn)的裂紋,只要關(guān)上窗簾就能解決幾百萬(wàn)美元的維修費(fèi)用,這是那些專家始料不及的。在遇到重重問(wèn)題迷霧的時(shí)候,你真的能關(guān)上你的窗簾嗎?
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