私企內(nèi)務(wù)管理研究/潘文富

招員工到公司，要么幫老板掙錢，要么幫老板花錢！

能幫老板掙錢的員工，一定是被有效管理的狀態(tài)下的，問題是怎么管？

在具體的管理方法之前，首先得要明確管理思維。

古人推崇的最高人事管理思維就是無為而治。通俗點來說，也就是全自動化的管理模式，老板都不用操什么心的，抓抓大方向即可，至于這個具體的工作嘛，下屬自覺的該干嘛干嘛。雖然這個更多是理論層面的，但到現(xiàn)在還是有很多老板非常期盼的，希望通過建立一種思想，建立一種模式，然后員工就去認(rèn)真聽話的干活去了。這些年以來，諸如企業(yè)文化、平衡記分卡、績效考核、股權(quán)激勵、積分制等等管理模式層出不窮。不過到目前為止，好像還沒聽說，有哪一套管理模式，直接解決了中國人的管理問題，直接進入全自動化的管理模式。

全自動化太高級太遙遠(yuǎn)，更多的是管理模式比較簡陋的手動模式，即是老板或是中層管理者，親自管理每一個員工，親自管理每一件工作，管理到員工的每一個步驟動作，甚至是事無巨細(xì)的進行全程指揮和跟進。雖然墻上貼出一堆管理制度，員工手冊比磚頭還厚，但是具體的管理工作，非得要管理者親自跟進才行。并且還有大量的工作在層級匯報，等待批復(fù)、互相推諉、遺忘、或是無人跟進的狀態(tài)，許多問題最終會涌向老板，然后把老板累個半死。

管人，本身就是件復(fù)雜的事情，尤其是管理骨頭里誰都不服誰的中國人，更是難上加難，具體一點來說，管人難，主要是難在四個方面：

1， 因為每個人的角度和出發(fā)點不一樣，導(dǎo)致很容易出現(xiàn)理解不對稱，不是你的錯，也不是他的錯，只是大家對同一個事情的看法不一樣。

2， 人的惰性和貪婪

3， 人的可變性，今天情緒很好，積極向上，明天則消極郁悶，殺了老板的心都有。

4， 人的隱藏性，誰也不知道對方腦袋里在想些什么~~~。

基于這些因素，別指望能一步到位的解決所有人事管理問題，全自動管理模式這種事情，幾乎是不可能的，搞搞半自動倒是相對靠譜的。

所謂半自動化，就是將員工從招聘入職到離職的整個過程進行分解，將員工在公司工作期間，所有會經(jīng)歷的事情，可能出現(xiàn)的問題，都逐一列出。也就是說，員工入職之后，無論是正常工作，或是出現(xiàn)各種異常，都已經(jīng)提前準(zhǔn)備好了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、以及問題的預(yù)防及處理方案。

一個普通員工，從入職開始，大概要經(jīng)招聘廣告接收、面試、崗前、錄用、入職、試用期、定崗、輪崗、調(diào)崗、在職培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、崗位說明、晉升、平衡、技術(shù)收集、員工安全、牽制、監(jiān)督、考核、激勵、離職等十多個模塊，每個模塊又可拆分出十幾個到幾十個不等的環(huán)節(jié)出來。匯總算下來，大概會涉及到四五百個環(huán)節(jié)點。

若能把這些環(huán)節(jié)點整理清理，分別建立對應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，也就是將員工正?；蚴遣徽５母鞣N情況都納入進去，形成一個較為完整的人事管理體系，員工在公司好好干也好，搗亂作案也好，基本上都在這個人事管理體系以內(nèi)。

在這套高度量化的人事管理體系里，有幾點主導(dǎo)思想是需要貫穿其中的：

1， 定性員工與公司的關(guān)系

員工不是公司的財產(chǎn)，也不隸屬于公司，與老板之間也不存在上下級關(guān)系。雙方只是平等的合作關(guān)系，雙方在自愿、平等、公開、透明的基礎(chǔ)上進行對等交易。

2， 重新設(shè)定管理導(dǎo)向

傳統(tǒng)的管理導(dǎo)向，核心就是聽話，員工要聽老板的話，諸如執(zhí)行力、紀(jì)律性、規(guī)章制度等等，說來說去就是聽話而已。這種管理思維更多是老板自身的主觀意識導(dǎo)向，員工的接受度不高，可考慮改為“信任”，老板的管理行為，是以創(chuàng)建信任為導(dǎo)向的。

3， 不指望員工的自覺

自覺的狀態(tài)不穩(wěn)定，自覺與人的惰性之間又是矛盾的。所以老板沒有必要拔高員工的自覺性，員工需要在被規(guī)劃、被跟進、乃至被監(jiān)督的狀態(tài)下工作。

4， 不指望員工的主觀能動性

遇到問題時，老板希望員工能主動解決問題，甚至是克服種種困難來解決問題，也就是常說的那種“自己搞定”。這幾乎是不可能的，員工要是有這個意識和能力，早就自己干了，老板不能簡單的把問題扔給員工，而是有責(zé)任不斷的提升員工的工作能力，解決問題的能力，并提供大量的模板和工具。

5， 不指望員工長期在職

別指望員工會在公司干一輩子，現(xiàn)在員工的平均在職期越來越短，以前十年才是老員工，現(xiàn)在三年就算是老員工了。所以，在員工入職的時候，就要了解員工對在職時間是否有規(guī)劃，并主動考慮到員工存在隨時離職的可能性。

6， 員工只會對過程負(fù)責(zé)

以結(jié)果來考核員工，是絕大多數(shù)老板的思維方式，認(rèn)為這個結(jié)果考核很容易量化，員工多勞多得，老板也不吃虧，大家雙贏。可是，結(jié)果是由過程決定的，大多數(shù)公司的過程管理都很爛，并且還有會太多的客觀因素會影響到結(jié)果，以結(jié)果來衡量員工的工作價值，其實不科學(xué)，客觀的來說，員工只能對自己經(jīng)手的過程負(fù)責(zé)，把自己崗位范疇內(nèi)該做的事情做好，也就行了，結(jié)果，應(yīng)該是老板來負(fù)責(zé)的。

通俗點來說，半自動化管理模式，總結(jié)一起就是一句話：

是誰都能干，誰走了都不怕。

擴展閱讀

版權(quán)聲明：