Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程（1天）

  培訓講師：甘彬

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甘彬
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Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程（1天）詳細內(nèi)容

Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程（1天）

課程大綱  Outline一、 源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理

§ 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率

§ 定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

§ 批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充

§ 選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法

§ 文本、日期、數(shù)字格式的強制轉(zhuǎn)換

§ 1天、3個月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎


§ 表格美顏——漂亮的不像實力派

§ 自動形成匯總行

§ 快速調(diào)整行列順序

§ 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

§ 自動隔行變色及凍結(jié)首行

§ 一鍵快速選擇整行、整列及整表

§ 公式輸入完成后自動填充到整列

§ 明細表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新


§ 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

§ 輸入前溫馨提示

§ 制作下拉型輸入框

§ 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新

§ 個性化定制錯誤警告

§ 數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)

§ 動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值


§ 條件格式——讓重點數(shù)據(jù)脫穎而出

§ 重復數(shù)據(jù)一鍵自動標識

§ 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負

§ 峰值可視化：一秒標出數(shù)據(jù)的**高、**低值

§ 用圖標集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、 與公式和函數(shù)的親密接觸

§ 函數(shù)基礎——函數(shù)基本知識

§ 顯示/隱藏公式編輯欄

§ 了解公式的語法和參數(shù)設置

§ 學會搜索函數(shù)和查看幫助


§ 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

§ 基礎函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

§ 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時，如何保持清晰的思路

§ 統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

§ 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

§ 問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

§ 動手實踐：利用函數(shù)進行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異

§ 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點

三、 專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

§ 圖表基礎——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

§ 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型

§ 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

§ 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

§ 修改圖標顏色、風格和樣式

§ 格式化坐標軸、設置圖表選項

§ 動手實踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)


§ 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系

§ 雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

§ 多類型組合圖：預算與實際對比

§ 復合條餅圖：增強占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

§ 逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、 數(shù)據(jù)透視——看透你的數(shù)據(jù)

§ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標準化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

§ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

§ 明細表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

§ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析


§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

§ 以數(shù)據(jù)庫的思維來構(gòu)建明細表

§ 修改匯總方式和顯示方式

§ 查看明細數(shù)據(jù)

§ 在數(shù)據(jù)透視表中應用排序和篩選

§ 對數(shù)字、日期、文本進行分組


§ 數(shù)據(jù)透視表案例分析

§ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名

§ 計算同期對比差異及差異百分比

§ 計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

§ 計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比


§ 格式化數(shù)據(jù)透視表

§ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

§ 利用條件格式突出重點數(shù)據(jù)

§ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式

§ 批量刪除“匯總項”的標簽文字

§ 以表格形式顯示，重復所有項目標簽


§ 數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

§ 為什么會多出一個空白數(shù)據(jù)

§ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合


§ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

§ 顯示和隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕

§ 數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響

 

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