《高品質(zhì)的管理溝通技巧》

高品質(zhì)的管理溝通技巧

課程背景：

“溝通”是我們做任何一件事情的中心，大多數(shù)“人”的問題都可部分或全部地歸結(jié)于缺乏
溝通、溝通誤差、或完全沒有溝通。調(diào)查表明，溝通是管理者最重要的工作之一，根據(jù)
對有關(guān)管理者工作時間分布的研究表明，在管理者一天的工作時間里，有80%的時間用于
溝通。

如果溝通不暢，管理者不能及時了解下屬的想法，不能對其進行有效的激勵，導(dǎo)致士氣
低落；如果溝通不暢，下屬就不能正確執(zhí)行上司的指令，導(dǎo)致執(zhí)行力低下，糾錯成本高
；如果溝通不暢，企業(yè)就不能把握客戶的深層需求，無法提供受歡迎的產(chǎn)品或服務(wù)，導(dǎo)
致客戶流失、市場萎縮、經(jīng)營業(yè)績低下；如果溝通不暢，企業(yè)無法獲得利益相關(guān)方如媒
體、監(jiān)管部門的支持，無法營造良好的企業(yè)生態(tài)圈，當面臨危機時，往往陷入孤立無援
的困境。可見，溝通是企業(yè)系統(tǒng)的生命線，沒有溝通，企業(yè)就無從生存和發(fā)展。

作為中層管理者，其身份是多元的，在溝通中起著上傳下達的關(guān)鍵作用，因此，管理者
溝通意識、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營業(yè)績好壞的一個關(guān)鍵因素。通過建立良
好的溝通機制、營造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力，對提高管理績效、促進企
業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
本課程將從溝通的基礎(chǔ)入手，逐步談管理者在人際交往中的溝通技巧，學(xué)會什么才是
高效溝通，溝通中如何說，如何聽，如何問。針對不同個性的溝通技巧，以及管理情景
中對上、對下、對平級的溝通策略工具。通過本課程的學(xué)習(xí)，將使管理者更有效的運用
溝通工具去達成雙贏關(guān)系，共同取得最優(yōu)結(jié)果。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：中基層管理人員

課程收益：
●了解溝通的概念，深刻認識高品質(zhì)管理溝通的重要性。
●掌握與不同風格的對象如何溝通，提升在工作情境下的溝通品質(zhì)。
●了解上級、平級、下級溝通的原則，能運用與不同層級進行溝通協(xié)調(diào)的技巧，解決溝通
協(xié)調(diào)中的各種問題；
●能運用教練溝通技巧去輔導(dǎo)下屬
課程方式：
1.
互動性、體驗性強：培訓(xùn)師會通過現(xiàn)場多種互動手段，將引導(dǎo)技術(shù)與教練技術(shù)運用于課
堂教學(xué)，強調(diào)互動性與體驗性。同時結(jié)合企業(yè)對本次培訓(xùn)的訴求，靈活調(diào)整課程模塊，
運用混合式培訓(xùn)方法，解決現(xiàn)實問題，達到培訓(xùn)效果。
2.
多維度教學(xué)方式：培訓(xùn)師運用多種培訓(xùn)手段，如理論講授、案例剖析、小組互動研討、
情境模擬，角色扮演、影視分析、游戲等，讓學(xué)員從多維度，多方式中體驗學(xué)習(xí)，深刻
理解課程內(nèi)容。
3.
落地性、實用性強：聚焦培訓(xùn)的實用效果，充分激發(fā)管理者工作實踐中的智慧，讓課程
符合現(xiàn)場學(xué)員的實際情況，培訓(xùn)師會了解學(xué)員的現(xiàn)實困惑和學(xué)習(xí)需求，案例來自于學(xué)員
實際工作場景，讓學(xué)員結(jié)合自身工作進行反思與啟發(fā)。

課程大綱
第一講：溝通是什么
團隊溝通游戲?qū)?br /> 小組討論
1. 溝通不暢的后果
2. 溝通的內(nèi)涵
1）高效溝通第一步：事先準備
2）高效溝通第二步：確認需求
3）高效溝通第三步：闡述觀點
4）高效溝通第四步：處理異議
5）高效溝通第五步：達成協(xié)議
6）高效溝通第六步：共同實施
游戲：七巧板

第二講：不同性格的人際溝通風格
一、了解行為風格
1. DISC行為風格測評
1）了解他人的行為風格
視頻展示：DISC類型特點
理論講解：DISC類型特點
小組討論并分享：總結(jié)DISC各類風格的溝通特點
2）四種性格的沖突與互補
小組討論：哪兩種性格之間最容易發(fā)生矛盾、沖突、分歧、互不認可？
問題：我們知道了沖突的根源在于性格，我們可以用怎樣的溝通技巧化解
2. 求同存異
團隊游戲：視角活動
1）梳理個人價值觀
a定位個人價值觀，分享自己的價值觀
b求同存異

第三講:團隊中有效的溝通
目的：達成團隊成員之間清晰、通暢的表達、聆聽與提問
一、會說——讓溝通更有效
1. 表達3要點
1）讓對方聽得進
2）讓對方聽得合理
3）讓對方聽得樂意
2. 善用比喻
1）表達技巧：贊美
2）溝通視窗：約哈里窗口理論
3）知識派
溝通游戲：國王大臣工匠
二、會聽——創(chuàng)建良性的交流通道
1. 聽的5個層次
1）聽而不聞
2）假裝聆聽
3）選擇性聽
4）專注聆聽
5）設(shè)身處地聆聽
2. 傾聽的技巧
1）多聽少說
2）同理心
3）不打斷
4）回應(yīng)
5）重復(fù)
3. 區(qū)分事實與觀點
練習(xí)題：區(qū)分事實與觀點
1）三層傾聽模式
結(jié)對練習(xí)：三層傾聽
三、會反饋——及時反饋，獲得尊重與信任
1. 正面反饋的三個層次
2. 負面反饋：對事不對人ORID反饋
1）漢堡原則
2）BEST反饋
兩兩練習(xí)：反饋技巧

第四講：組織高效溝通
一、向上管理溝通技巧
1. 匯報工作——爭取上級反思自己
2. 接受任務(wù)——理解意圖不找借口
3. 提出建議——準備周全尊重上級
二、向下管理溝通技巧
1. 布置工作——明確傳達激發(fā)信心
2. 績效面談——著眼改進重在共識
3. 批評下屬——指明問題找出原因
三、平級管理溝通技巧
1. 尋求支持——欲先取之必先予之
2. 化解沖突——消滅萌芽克己雙贏
四、教練式溝通技巧
1. 講解教練理念
1）是以解決方法為導(dǎo)向
2）教練向員工提供信念、思維方式和資源上的支持，開發(fā)員工的智慧，促進員工發(fā)展，
促成管理升級
3）教練運用聆聽、觀察、強有力的問題等專業(yè)教練技巧，幫助當事人清晰目標、激發(fā)潛
能，以最佳狀態(tài)去達成目標
4）GROW對話模型介紹
角色模擬練習(xí)：對下屬進行GROW教練式談話

第五講：跨部門溝通
案例引入
一、挖掘跨部門溝通問題的根源
1. 職業(yè)化意識的建立
2. 組織分工不明確
3. 存在部門職能的模糊地帶
4. 不容忽視的“部門墻”
5. 客觀存在的個體差異
6. 跨部門協(xié)作困難
7. 溝通的能力與技巧
8. 橫向的溝通的機制不健全
9. 企業(yè)文化有待打造
10. 走入跨部門溝通的誤區(qū)
二、營造良好的溝通氛圍
1. 少一些抱怨多一些理解
2. 構(gòu)建公司特色語言氛圍
三、部門間不同意見的正確處理
1. 設(shè)身處地的傾聽
2. 多從對方的角度考慮
3. 溝通清楚，獲得支持
四、跨部門合作成功的決定因素
1. 目標
2. 方法
3. 利益
4. 心態(tài)
5. 風格
案例研討及角色扮演

第六講：復(fù)習(xí)總結(jié)，定行動計劃
書寫式頭腦風暴：回顧兩天學(xué)習(xí)內(nèi)容
1. 用ORID方式在小組分享自己的收獲

趙曉霞老師的其它課程