行政辦公課程體系

《Office在日常行政辦公領(lǐng)域中的綜合運(yùn)用》【課程背景】本課程主要針對(duì)的是office在日常行政辦公領(lǐng)域中經(jīng)常用到的技能和相關(guān)的案例進(jìn)行講解的。在使用的時(shí)候經(jīng)常會(huì)多種軟件的協(xié)同操作?!颈菊n需時(shí)】6課時(shí)【概要大綱】《員工手冊(cè)》的實(shí)戰(zhàn)排版《員工手冊(cè)》的特點(diǎn)1)多部門(mén)通力配合2)合訂成稿3)A5還是A4企業(yè)vi在手冊(cè)中的體現(xiàn)用好項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)1)合理安排多級(jí)編號(hào)

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《行政辦公室管理技能提升培訓(xùn)》【培訓(xùn)背景】?jī)?yōu)秀的辦公室行政人員,是決策者的守門(mén)人,也是老板的“管家”。一位靈活機(jī)敏的行政人員,能化繁為簡(jiǎn),有條不紊,構(gòu)筑起主管與部屬間的橋梁作為行政管理人員或秘書(shū),如何能從剪不斷理還亂的日常瑣碎事務(wù)中解脫出來(lái),甩掉“勤雜工”的帽子,是一項(xiàng)重要的業(yè)務(wù)技能修煉,需要其具有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、足夠的細(xì)心、過(guò)人的悟性、高效的工

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講6T管理法的誕生與宗旨一、什么是6T管理法1、天天處理2、天天整合3、天天清掃4、天天規(guī)范5、天天檢查6、天天改進(jìn)二、6T管理法運(yùn)作原理1、提高效率2、降低成本3、工作的自覺(jué)性4、提升環(huán)境的整潔度5、提高員工素質(zhì)6、領(lǐng)導(dǎo)者的堅(jiān)持力7、細(xì)節(jié)決定成敗8、辦公區(qū)域的管理圖片介紹第二講6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇一、6S的起源二、6S的發(fā)展三、6S的方針?biāo)摹⑥k公室的6

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課程大綱:講6T管理法的誕生與宗旨一、什么是6T管理法1、天天處理2、天天整合3、天天清掃4、天天規(guī)范5、天天檢查6、天天改進(jìn)二、6T管理法運(yùn)作原理1、提高效率2、降低成本3、工作的自覺(jué)性4、提升環(huán)境的整潔度5、提高員工素質(zhì)6、領(lǐng)導(dǎo)者的堅(jiān)持力7、細(xì)節(jié)決定成敗8、辦公區(qū)域的管理圖片介紹第二講6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇一、6S的起源二、6S的發(fā)展三、6S的方針?biāo)摹?/p>

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講:行政辦公室人員必備的職業(yè)心態(tài)一、了解遵循辦公室的游戲規(guī)則二、行政辦公室人員的職業(yè)心態(tài):努力和敬業(yè)態(tài)度三、了解行政辦公室人員的職業(yè)職責(zé)和功能發(fā)揮第二講:辦公室的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)(一)辦公室工作1.辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇2.辦公室基本職能與工作特點(diǎn)3.辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”4.搞好辦公室工作的思路5.提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑(二)辦公室需要的幾種領(lǐng)導(dǎo)

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講6T管理法的誕生與宗旨一、什么是6T管理法1、天天處理2、天天整合3、天天清掃4、天天規(guī)范5、天天檢查6、天天改進(jìn)二、6T管理法運(yùn)作原理1、提高效率2、降低成本3、工作的自覺(jué)性4、提升環(huán)境的整潔度5、提高員工素質(zhì)6、領(lǐng)導(dǎo)者的堅(jiān)持力7、細(xì)節(jié)決定成敗8、辦公區(qū)域的管理圖片介紹第二講6S現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)辦公室篇一、6S的起源二、6S的發(fā)展三、6S的方針?biāo)?、辦公室的6

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文秘行政培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)楊輝(2天)課程收益文秘工作1.了解文秘工作的涵義,熟悉文秘工作的內(nèi)容特點(diǎn)和作用,掌握文秘的定義和職業(yè)特征,了解文秘的類(lèi)別和層次,樹(shù)立正確的文秘工作發(fā)展防線2.幫助學(xué)員提升文秘必須的辦公室交際接待、協(xié)調(diào)、組織和會(huì)議管理、時(shí)間管理等能力二、文秘新聞寫(xiě)作1.幫助學(xué)員了解新聞寫(xiě)作的基本規(guī)范及要求,掌握新聞采訪、主題構(gòu)思、材料收集、語(yǔ)言組織的基本

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高效實(shí)施“行政辦公區(qū)”5S管理有很多企業(yè)在工作中可能會(huì)遇到以下問(wèn)題:1.各類(lèi)文件混為一團(tuán),無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)找到需要的資料;2.辦公場(chǎng)所環(huán)境不整潔,影響辦公情緒;3.現(xiàn)場(chǎng)物資存放凌亂,常出現(xiàn)錯(cuò)拿誤用;4.工位器具未合理放置,經(jīng)常需要尋找,直接影響作業(yè)效率;5.倉(cāng)儲(chǔ)無(wú)條理,常出現(xiàn)配送失誤或者無(wú)法發(fā)揮儲(chǔ)備預(yù)警的作用,延誤科研生產(chǎn);也有很多企業(yè),推行5S的歷史淵源不

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【培訓(xùn)方式】理論講授50%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲20%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑15%.篇:職業(yè)素養(yǎng)一、行政文秘人員的角色定位1.行政文秘的職業(yè)特性與素質(zhì)要求2.行政文秘的職能:辦文、辦事、辦會(huì)3.行政文秘人員的角色:參謀、助手、服務(wù)4.企業(yè)一般行政文秘的工作內(nèi)容5.行政文秘人員的職業(yè)生涯規(guī)劃6.行政文秘人員的心態(tài)建設(shè)7.常見(jiàn)的行政文秘角色錯(cuò)位8.行政文秘必

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行政辦公室接待禮儀   課時(shí):12H

行政辦公室接待禮儀(本綱僅供參考,實(shí)際授課可根據(jù)企業(yè)具體要求和時(shí)間安排做調(diào)整)本課程旨在幫助工作人員了解行政辦公接待禮儀規(guī)范,掌握服務(wù)相關(guān)崗位的職業(yè)要求,提升工作人員在相關(guān)崗位的職業(yè)能力;使工作人員的個(gè)人素養(yǎng)得到提升,從而提升整體的精神面貌,進(jìn)一步將文化精神理念與接待服務(wù)禮儀落實(shí)到行為規(guī)范中?!菊n程主題】行政辦公室接待禮儀【培訓(xùn)老師】肖鳳【培訓(xùn)時(shí)間】1-2天

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行政辦公禮儀   課時(shí):6H

行政辦公禮儀講師:王惠【課程名稱(chēng)】《行政辦公禮儀》【課程背景】員工最大的價(jià)值在哪里?世界上最偉大的銷(xiāo)售員喬·吉拉德說(shuō):“你一生中銷(xiāo)售的唯一產(chǎn)品,就是你自己!”作為一名員工,每個(gè)人都希望受到企業(yè)的歡迎、領(lǐng)導(dǎo)的常識(shí),從而獲得更多的發(fā)展空間,實(shí)現(xiàn)我價(jià)值。然而,究竟如何塑造個(gè)人品牌,成為企業(yè)最需要、老板與客戶最喜歡的人呢?了解自己的價(jià)值,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),利用這些價(jià)值來(lái)

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一、主題:行政辦公人員公文寫(xiě)作的五項(xiàng)修煉二、課程簡(jiǎn)介/特色本課程推崇“好公文、亦有趣”的培訓(xùn)理念,幫助行政辦公相關(guān)人員在輕松有趣的學(xué)習(xí)氛圍中培養(yǎng)公文寫(xiě)作的規(guī)范意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,突出公文寫(xiě)作的應(yīng)用性和實(shí)戰(zhàn)性,面對(duì)面教授學(xué)員掌握公文寫(xiě)作的思維邏輯、架構(gòu)要點(diǎn)以及國(guó)有企業(yè)常用的公文和事務(wù)文書(shū)的寫(xiě)作技巧。特色:1.教學(xué)風(fēng)格幽默,讓學(xué)員在有趣的環(huán)境中學(xué)習(xí)“枯燥”的公文;

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課程綱要引:你喜歡公文寫(xiě)作嗎?案例:出師表一、公文寫(xiě)作的規(guī)范格式(一)公文的由來(lái)與定義1.公文的由來(lái)2.公文的演進(jìn)歷程3.公文的定義思考:公司的文件要有統(tǒng)一的規(guī)范嗎?(二)公文格式各要素1.份號(hào)2.密級(jí)和保密期限3.緊急程度4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5.發(fā)文字號(hào)6.簽發(fā)人7.標(biāo)題8.主送機(jī)關(guān)9.正文10.附件說(shuō)明11.發(fā)文機(jī)關(guān)署名12.成文日期13.印章14.附注15

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培訓(xùn)大綱章工作人員形象塑造一、工作人員服裝穿著的規(guī)范1、制服的穿著規(guī)范2、職場(chǎng)服裝穿著TPO3、工作中首飾的佩戴第二章辦公室接待禮儀的七項(xiàng)修煉一、微笑的魅力二、熱情的迎客禮儀三、情緒控制與表情神態(tài)四、運(yùn)用合理的目光與人交流五、規(guī)范的服務(wù)手勢(shì)運(yùn)用六、接待服務(wù)中說(shuō)的禮儀七、接待服務(wù)中傾聽(tīng)的技巧第三章辦公室接待的禮儀實(shí)操訓(xùn)練一、接待服務(wù)中贏得友誼與合作的技巧二、接

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  章禮儀對(duì)工作的影響  一、你就是公司的“金字招牌”  二、禮儀對(duì)工作產(chǎn)生的影響  三、禮儀的核心與內(nèi)涵  第二章工作人員形象塑造  一、工作人員優(yōu)雅儀態(tài)舉止的訓(xùn)練  1、展示個(gè)人氣質(zhì)的站姿  2、優(yōu)雅得體的坐姿  3、自然端莊的蹲姿  4、灑脫自信的走姿  二、工作中個(gè)人儀容規(guī)范  1、面部修飾、化妝修飾  2、肢部修飾、發(fā)型修飾  三、工作人員服裝穿著

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