問題分析與解決
問題分析與解決詳細(xì)內(nèi)容
問題分析與解決
《問題分析與解決》
課程受益
1、掌握一套預(yù)防問題、解決問題和科學(xué)決策的思維工具;
2、學(xué)會(huì)國(guó)際通用的商務(wù)思維語言,強(qiáng)化您的核心思維技巧;
3、面對(duì)復(fù)雜或簡(jiǎn)單的問題、決策和規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)和個(gè)人均能開展更快捷有效的工作;
4、找出情況不佳或表現(xiàn)良好的真實(shí)原因,確立最優(yōu)的解決方案;
5、可以更加清晰地進(jìn)行交流,從而更加有效地利用人力和時(shí)間;
課程綱要
《問題分析與解決》共分為四個(gè)模塊:情境分析(SAP)、原因分析(CAP)、決策制定(DMP)、計(jì)劃分析(PAP)。每一模塊思維技巧的流程都分為基礎(chǔ)部分(理論與觀念)與結(jié)構(gòu)部分(技能與實(shí)踐)。對(duì)于每一部分,參加者將在培訓(xùn)師流程化的引導(dǎo)學(xué)習(xí)中,將學(xué)習(xí)和實(shí)踐理性思維流程管理的方法和技巧,然后將其應(yīng)用于工作中遇到的實(shí)際問題上。高質(zhì)量思維的價(jià)值在于經(jīng)歷,而非僅僅是簡(jiǎn)單描述。
一、 情景分析(SAP)
積極主動(dòng)地工作意味著將精力集中在那些對(duì)成功有最大影響的事項(xiàng)上。人們很容易被一些小事分散精力,而對(duì)哪些是最重要的事項(xiàng)并不清楚。情景分析能幫助更好地了解面臨的問題,特別是復(fù)雜的問題,從而進(jìn)行正確的排序和開展下一步工作。
■ 情景分析的流程
STEP1 設(shè)定主題:面臨的困惑是什么?——明確所面臨的問題
STEP2 確定關(guān)心的問題:最重要的問題有哪些?——羅列問題
STEP3 搜集有關(guān)信息,細(xì)分問題:?jiǎn)栴}還可以細(xì)分嗎?——細(xì)分為可進(jìn)行處理的單位
STEP4 設(shè)定解決問題的對(duì)策:如何解決已明確的問題?——找出對(duì)策
STEP5 確定解決對(duì)策的排序和處理方法:先解決哪件事情?——根據(jù)問題的影響程度、緊急程度、發(fā)展趨勢(shì)等決定先后順序
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
二、原因分析(CAP)
人們往往習(xí)慣于忽略原因而制定對(duì)策,通過原因分析,團(tuán)體或個(gè)人可以通過對(duì)事實(shí)的分析而不是靠靈光突現(xiàn)找到原因,并且避免對(duì)所有推斷的原因建立對(duì)策,從而查明真正的原因。不論對(duì)于簡(jiǎn)單或是復(fù)雜問題,這種分析方法都同樣有效。
■ 原因分析的流程
STEP1 定義問題
STEP2 描述問題的各個(gè)方面
STEP3 為問題的各個(gè)方面尋找并選擇最好的比較對(duì)象
STEP4 找出線索——不同點(diǎn)是什么?
STEP5 找出線索——相關(guān)變化是什么?
STEP6 推斷可能原因
STEP7 檢驗(yàn)可能原因
STEP8 驗(yàn)證可能原因
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
三、決策制定(DMP)
不確定的目標(biāo)、偏離目標(biāo)、缺乏信息、意見分歧、對(duì)失敗的恐懼,正是這些常見的因素導(dǎo)致決策制定受挫。在決策制定過程中,通過提出一系列直接的問題,將引導(dǎo)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)做出更客觀平衡的選擇。
■ 決策制定的流程
STEP1 描述決策目的
STEP2 設(shè)定決策標(biāo)準(zhǔn)
STEP3 區(qū)分和分析決策標(biāo)準(zhǔn)
STEP4 為期望要素設(shè)定權(quán)重
STEP5 找出和比較備選方案
STEP6 預(yù)測(cè)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
STEP7 制定決策
■ 案例示范講解/個(gè)人案例練習(xí)/小組案例練習(xí)
四、計(jì)劃分析(PAP)
實(shí)施任何項(xiàng)目(從一個(gè)新產(chǎn)品到一種方法的完善)的突破在于計(jì)劃和準(zhǔn)備。通過預(yù)先確定所必需的措施,可以防止問題的發(fā)生,即使真的出現(xiàn)問題,也可將其破壞性限制在最小。
■ 計(jì)劃分析的流程
STEP1 描述計(jì)劃目標(biāo)
STEP2 制定行動(dòng)計(jì)劃
STEP3 挑選關(guān)鍵步驟
STEP4 找出并評(píng)估潛在問題/機(jī)會(huì)
STEP5 明確可能原因
STEP6 設(shè)計(jì)采取預(yù)防/促進(jìn)行動(dòng)方案
STEP7 設(shè)計(jì)應(yīng)急性/利用性行動(dòng)方案
STEP8 設(shè)計(jì)預(yù)警系統(tǒng)
STEP9 改進(jìn)計(jì)劃
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