《高效時間管理訓練》

高效時間管理技巧
——實戰(zhàn)團隊領導力專家
【課程背景】
在當下激烈競爭的市場環(huán)境中，無論是個人還是團隊高效能已成為生存發(fā)展的必要條
件。
實戰(zhàn)派企管專家孫宜斌老師總結數(shù)十年的實踐經驗指出“一個人的成就取決于他如何
利用時間；一個團隊的績效取決于團隊成員的時間效能！對個人而言，時間管理的實質
是管理人生；對團隊而言，時間管理的實質是管理績效！”
時間管理需要內修外練，通過管理時間、管理情緒、溝通協(xié)調、釋放壓力，讓您的工
作生活更加自信、從容，從而掌控人生！所以，時間管理并非僅僅是管理時間！更是一
種生活方式，是一門人生哲學。
比爾蓋茨說：人的才能取決于兩點，一是思維方式、一是時間管理，時間是最重要
也是最容易被忽視的資源，因為這個資源沒有任何彈性、不可被取代、不能被儲存，所
以作為一個管理者，你的績效主要取決于你對自己的時間的配置效率，因此時間管理成
為管理者自我管理的最核心的管理技能。
【課程收益】
通過學習本課程，您將能夠：
1.認識時間的價值與實質，樹立正確的時間觀念；
2、掌握正確且實用的時間管理技巧及提升組織內工作效能的方法
3、學會利用時間管理工具解決實際問題達到自我發(fā)展與進步；
【課程特點】
← 給診斷：診斷你的時間管理能力及你的時間浪費的原因所在。
← 給觀念：正確的時間觀念及時間對于個人成長與團隊業(yè)績的本質意義。
← 給方法：針對現(xiàn)實的效能管理，提供可操性很強的有效方法;
← 給工具：用案例詮釋理論，提供實用工具方法，指導工作中的應用；
←
給技巧：經實戰(zhàn)檢驗的實戰(zhàn)時間管理技巧，助你與你的團隊有效提升績效。
←
分別針對管理者與組織效能的時間管理實戰(zhàn)課程，學以致用確保工作效能倍增
！
【培訓對象】
本課程適用于企事業(yè)單位高層管理者、部門經理、主管等各層級管理者；
【時間安排】
1-2天 （6小時/天）（時間安排：上午3小時，下午3小時）；
【課程結構】























【課程大綱】
|第一講　認識時間的價值與實質 |第五講　提高個人效能的時間管理 |
|引言：萬事何以成磋砣？ |一、時間管理的法則 |
|時間的概念及特性 |二、時間管理的技巧 |
|時間的重要性 |1.利用時間的巔峰期 ； |
|名人論時間－時間的價值 |2.每天15分鐘獨立思考時間； |
|關于時間的觀念誤區(qū) |3.4D原則； |
|時間管理發(fā)展演變 |4.提高效率三問法 |
|討論：時間的實質？ |5、善用每一段空閑時間 |
|結論： |6、快速的節(jié)奏感 |
|對個人，時間管理的實質是管理人生； |案例：日本“人中之杰”的六快 |
|對團隊，時間管理的實質是管理績效！ |三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計 |
|第二講　洞悉時間管理的現(xiàn)狀 |。 |
|我們時間管理的困惑： |1、為重要任務或同類任務設立工作時間； |
|2、關于時間浪費的權威調查 |2、有針對性地回避，設立安靜時間，隨后 |
|結論：70%的壓力源于不懂時間管理。 |回話； |
|時間管理能力測試： |3、在會議和個人約會中設立時間限制； |
|浪費時間的原因分析： |4、把優(yōu)先權作為所有工作的基本原則； |
|浪費時間的主客觀因素 |5、盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作 |
|5、討論：如何高效利用時間提高工作效能|； |
|? |6、充分利用委托授權完成服務性工作； |
|第三講 時間管理的有效策略 |7、將較大任務拆分成子部分進行（ |
|■樹立時間價值觀　　　　　　 　　理念 |蠶食戰(zhàn)術 ）； |
|變革 |8、與自己商定A類任務的期限（數(shù)量、日期|
|■結構流程優(yōu)化　　　　　　　 　　組織 |、事件）； |
|前提 |9、盡量完成重點任務（成就感）； |
|■工作環(huán)境“５Ｓ”　　　　　 　　準備工 |10、按效能、有針對性地規(guī)劃。 |
|作 |第六講：高效能工作方法模擬演練 |
|■工作的計劃性　　　　　　　 　　目標 |一、工作分類：（例行與例外） |
|管理 |1、例行工作的管理： |
|■大化小難變易WBS |管理例行工作的三個步驟 |
|任務分解 |例行工作大瘦身的三個方法 |
|■分清工作輕重緩急　　　　　 　　　優(yōu) |預留例外工作的時間 |
|先級 |做好計劃與預防減少例外事項。 |
|■并行串行的兼顧性　　　 　 　　　統(tǒng) |2、例外工作發(fā)生后，列入計劃進行管理 |
|籌學 |二、去除 |
|■工作任務轉移　　　　　　　 　授權與 |1、去除“不必要”（不重要不急偏離目標之 |
|借力 |事） |
|■學會說“不” 　　　　　　 　拒絕的學 |2、去除雜念（解除心理壓力） |
|問 |去除雜念，專注一件（30分鐘整段的時間）|
|■養(yǎng)成好習慣 行為 |一次做完，從心里去除，不再想這事了。 |
|慣性 |3、去除干擾（避免工作被打斷） |
|第四講　提高團隊效能的時間管理 |三、執(zhí)行（進入并保持） |
|1、我們企業(yè)的問題在哪里？ |1、進入工作并保持工作狀態(tài)的六個要決 |
|■透過現(xiàn)象看本質 |重要事項一次只做一件； |
|—管理者的三字特征—“忙、茫、盲” |一開始就進入狀態(tài)； |
|—組織內的時間浪費現(xiàn)象 |保持這種專注的狀態(tài)直至完成； |
|■時間管理失序的五個原因 |結構化思考，把握關鍵及整體 |
|2、團隊時間管理的四個原則 |運用思維導圖，理清思路； |
|3、團隊時間管理的四個方法 |不糾結于細節(jié)，不完美，好過沒完成。 |
|4、案例：華為的時間管理四原則 | |
|■SMART原則 | |
|■四象限原則 | |
|■韻律原則 | |
|■流程優(yōu)化精簡原 | |

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