“數業(yè)有專攻”EXCEL數據管理技巧-1天(通用)
“數業(yè)有專攻”EXCEL數據管理技巧-1天(通用)詳細內容
“數業(yè)有專攻”EXCEL數據管理技巧-1天(通用)
“數業(yè)有專攻”Excel數據管理技巧
(1天通用)
【課程背景】
您曾經因要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?
您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作,而浪費了寶貴的時間和精力嗎?
您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎?
【課程收益】
據權威機構統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25%的工作效率,節(jié)省大量的工作時間,相當于培訓投資回報率的2000%。
本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel表格高效、安全又漂亮,讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
【培訓對象】
經常制作使用EXCEL的職場人士??
培訓師/講師/老師/學生?
已經熟練掌握Excel基礎操作,需要提升水平的職場人士
【課程大綱】
數據分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,抓取所需要的信息,生成相關報表,全方位自動化透析和展示以幫助決策。
理解基于數據源的透視分析模式
把握三要素:類型、數據源、位置
對數據進行排序、篩選、自動顯示
將數據分類組合:日期、數字范圍、指定條件
自動導出明細數據報表
數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性
設置單元格格式
各種排序方法
快速復制工作表、凍結窗格
使用條件格式強調突出個別數據
數據有效性(限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒貢呢)
分列(強制轉換格式)功能對文本數據進行整理
使用高級篩選進行多條件的數據挖掘
定位功能的多種應用技巧
多級分類匯總、分段統(tǒng)計
多表數據聯(lián)合計算(合并計算)
數據的多種保護方式
數據運算—-函數公式魅力
通過對公式函數的理解和應用,將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理,以高效完成工作,并保證數據的統(tǒng)一性和正確性。
單元格的多種引用方式(絕對引用、相對引用)
工作中常用函數(SUM、SUMIFS、COUNTIFS)
邏輯函數的綜合應用(IF、AND、OR)
日期函數綜合應用(NOW、TADAY、DATE、DATEDIF)
字符函數綜合應用(LEFT、RIGHT、MID)
查找引用函數VLOOKUP()、MATHC()、INDEX()
數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結合實際需求增強數據化的表達!結合實 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數據和信息,清晰生動的展示與匯報。
什么場景下使用什么圖表類型?
如何在圖表中使用次坐標軸
圖表制作的流程:數據-信息-關系-圖表
創(chuàng)建圖表如何從數據源抓取數據
使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
組合圖形的畫法(線柱組合、餅圖條形圖組合)
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧
*每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
特別注意:
學員需自備電腦
本課程不適用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件(要求Office2010以上,推薦Office2016)。
每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
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