“數(shù)業(yè)有專攻”EXCEL數(shù)據(jù)管理技巧--2-3天（基礎(chǔ)+進階+高級應(yīng)用）

“數(shù)業(yè)有專攻”Excel數(shù)據(jù)管理技巧
（三天，基礎(chǔ)+進階+高級應(yīng)用）
課程背景
您曾經(jīng)因要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾經(jīng)因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾因要向上司作匯報提供精確的數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？
?課程收益
據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。
本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel表格高效、安全又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。
?培訓對象
經(jīng)常制作使用EXCEL的職場人士??
培訓師/講師/老師/學生?
已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場人士
課程大綱 基礎(chǔ)技能（第一天）
工作準備—-高效工作技巧
改變使用Excel的使用習慣，只要做這樣幾個定制化設(shè)置，讓曾經(jīng)困擾你的難題迎刃而解，并且可大幅度提高工作效率。
一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整，保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？
如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中？
快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
EXCEL軟件界面介紹（二區(qū)二欄一按鈕）
工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復值？
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
數(shù)據(jù)有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設(shè)置出錯提醒等）
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設(shè)置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
EXCEL數(shù)據(jù)保護的幾種方法？
如何保護公式不被誤修改
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
如何設(shè)置文檔訪問密碼
如何設(shè)置工作表隱藏
進階技能（第二天）
數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對工作中80%的常見問題。
學習函數(shù)的準備（各種運算符號）
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
常用數(shù)學函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM、SUMPRODUCT）
常用統(tǒng)計類函數(shù)（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR）
日期函數(shù)綜合應(yīng)用（NOW、TADAY、DATE、DAYS360）
字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEFT、RIGHT、MID 、TRIM）
查找引用函數(shù)VLOOKUP()
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
EXCEL中三張標準表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
把握三要素：類型、數(shù)據(jù)源、位置
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
一個工作薄中含有多個工作表，應(yīng)該如何進行數(shù)據(jù)透視
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
切片器---制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖的利器
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
高級應(yīng)用（第三天）
數(shù)據(jù)運算—-函數(shù)公式進階
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
名稱管理器：對單元格區(qū)域定義名稱，讓函數(shù)公式更簡潔
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IFS、IFERROR、ISERROR）
日期函數(shù)綜合應(yīng)用（DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
字符函數(shù)綜合應(yīng)用（Concatenate、Phonetic）
查找引用函數(shù)Vlookup()、Hlookup()、match()、index()等
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做動態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式，制作一個狀態(tài)變化提醒
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
什么場景下使用什么圖表類型？
如何在圖表中使用次坐標軸
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)
使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復合餅圖、半圓餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
甘特圖和金字塔圖表的繪制技巧
2016版新增的高大上圖表，瞬間提高你的圖表顏值
迷你圖這么用，也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美
精準操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
WORD與EXCEL之間的協(xié)作
文字轉(zhuǎn)換為表格、表格轉(zhuǎn)換為文字，原來這么輕松
EXCEL表格復制到WORD中如何控制列寬
利用郵件合并快速制作邀請函、工資單等
PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同，到底該選擇哪種黏貼方式？
EXCEL數(shù)據(jù)更新后，如何實現(xiàn)PPT中數(shù)據(jù)同步更新？
小心！這樣的操作會泄露公司的機密數(shù)據(jù)
特別注意:
學員需自備電腦，每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習
本課程建議不選用蘋果系統(tǒng)和WPS軟件
302323532702500-3429032702500統(tǒng)一使用windows系統(tǒng)office軟件（要求Office2010以上，推薦Office2016）。

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