課程概要(Word)

Word辦公技能提高篇
課時(shí)：一天
課程內(nèi)容:
本課程主要包括文檔格式的修飾與編輯，如何快速制作圖文混排的文檔，長(zhǎng)文檔的編輯
技巧，文檔中樣式格式的應(yīng)用，自動(dòng)創(chuàng)建索引目錄，郵件合并等等；另外，本課程還包
含多用戶編輯時(shí)對(duì)文檔修訂，不同文件的比較察看等等。經(jīng)過此次Word課程的培訓(xùn)，學(xué)
員將達(dá)到微軟對(duì)Word使用專家的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。

適用對(duì)象：您已掌握了Word的基本功能，并且需要使用到微軟Word的高級(jí)功能以進(jìn)一步
解決工作中的實(shí)際問題，并提高工作效率。

第一節(jié)
文檔格式的修飾

文字的編輯與修飾，文檔的規(guī)范處理。運(yùn)用查找替換，處理特殊字符，將Web上復(fù)制過來
的文章整理為標(biāo)準(zhǔn)格式。修飾段落格式，段落對(duì)齊以及文字段落之間關(guān)系處理。為文本
設(shè)定項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)，以及多級(jí)編號(hào)處理。

使用樣式

在Word中使用樣式快速修飾文檔格式，控制文檔格式統(tǒng)一。為文檔創(chuàng)建新的樣式，修改
現(xiàn)有樣式以滿足文檔需求。
為文檔創(chuàng)建自動(dòng)索引和目錄，樣式與編號(hào)的鏈接使用。
標(biāo)題大綱級(jí)別處理，大綱視圖下處理文檔。

第二節(jié)
控制Word文檔結(jié)構(gòu)

控制文檔分頁(yè)結(jié)構(gòu)。使用分節(jié)符將文檔分節(jié)，給同一文檔設(shè)置不同的紙張頁(yè)面設(shè)置，不
同的頁(yè)眉頁(yè)腳，不同的文檔分欄。
定義頁(yè)眉和頁(yè)腳，使頁(yè)眉頁(yè)腳隨著文檔內(nèi)容自動(dòng)更新，及如何去掉頁(yè)眉中的橫線。
長(zhǎng)文檔編排處理，建立和使用書簽，為文檔添加腳注和題注實(shí)現(xiàn)文檔的注釋和引用。

創(chuàng)建圖文并茂的文檔

創(chuàng)建圖文混排的文檔，修飾圖片格式，設(shè)定圖片排列版式：與文字環(huán)繞，嵌入。在Word
中使用自選圖形，圖形的對(duì)齊與連接，繪制流程圖等等。

第三節(jié)
使用Word的自動(dòng)功能

使用自動(dòng)更正，減少錯(cuò)誤的發(fā)生；自定義自動(dòng)更正選項(xiàng)，快速錄入頻繁重復(fù)的信息。
自動(dòng)圖文集

郵件合并

根據(jù)數(shù)據(jù)源，批量創(chuàng)建具有相同版式的文檔。如，基于聯(lián)系人信息表格，批量打印名牌
、標(biāo)簽、信封、邀請(qǐng)函等。

窗體的使用

適用Word窗體控件創(chuàng)建用戶填寫表單。編輯窗體，自定義窗體屬性。保護(hù)窗體，并將現(xiàn)
有窗體表單保存為Word模板。

文檔的修訂與審批

設(shè)置文檔修訂狀態(tài)，不同用戶在修訂狀態(tài)下批改文檔，查看用戶修訂信息，接受與拒絕
文檔修訂。比較文檔不同版本的區(qū)別。

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