《領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間管理》大綱

《領(lǐng)導(dǎo)干部時(shí)間管理課程》（兩天）

前 言：時(shí)間的哲學(xué)意義
一、時(shí)間的四項(xiàng)物理特性
1、供給毫無彈性
2、幾乎無法蓄積
3、幾乎無法取代
4、無法失而復(fù)得
二、關(guān)于時(shí)間的兩個(gè)原則
1、帕金森原則
2、帕雷托原則
三、明日歌與今日歌
案例：毫無時(shí)間觀念的馬拉西亞人
第一章：五代時(shí)間管理的回顧
第一代：“公雞型”時(shí)間管理
第二代：“倉(cāng)鼠型”時(shí)間管理
第三代：“北極熊”時(shí)間管理
第四代：“群狼型”時(shí)間管理
第五代：“熊貓型”時(shí)間管理
案例：毫無時(shí)間觀念馬拉西亞人
第二章：時(shí)間和時(shí)間管理的本質(zhì)
一、時(shí)間的本質(zhì)
1、時(shí)間的定義
2、時(shí)間的成本
3、時(shí)間的增值
討論：怎樣計(jì)算你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？
案例：惠勒使時(shí)間增值
二、時(shí)間的管理
1、時(shí)間管理的定義
2、時(shí)間管理的關(guān)鍵
3、時(shí)間管理的本質(zhì)
4、人生時(shí)間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
測(cè)試表一：時(shí)間掌控程度測(cè)試表
測(cè)試表二：時(shí)間管理掌控程度測(cè)試表
第三章：練習(xí)制作日程表（第一次實(shí)戰(zhàn)練習(xí)）
第四章：價(jià)值觀對(duì)于時(shí)間管理的影響
一、價(jià)值觀對(duì)于時(shí)間管理的影響
二、用價(jià)值觀樹形象描述價(jià)值觀
三、時(shí)間管理能力的自我測(cè)試表
故事：日本人無法理解的“馬上就到”
第五章：事件優(yōu)先順序的甄別
一、效率和效益的分別
二、維持性任務(wù)和發(fā)展性任務(wù)
三、緊急任務(wù)和重要任務(wù)
四、緊急任務(wù)和重要任務(wù)四種不同的組合
1、緊急并且重要的任務(wù)
2、重要但不緊急的任務(wù)
3、緊急但不重要的任務(wù)
4、不緊急不重要的任務(wù)
5、時(shí)間“儲(chǔ)存”的概念
五、時(shí)間——任務(wù)的四象限圖
六、練習(xí)制作日程表（第二次實(shí)戰(zhàn)練習(xí)）
案例：效率與效益的試驗(yàn)
案例： 火急火燎的事件
案例：“未雨綢繆”事件
案例： 海嘯的預(yù)警機(jī)制
案例：“忙碌牛仔”事件
案例：“無聊瑣碎”事件
第六章：檢測(cè)自己時(shí)間使用模式
表一：時(shí)間使用模式記錄表
表二：活動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)分類表
表三：一星期的時(shí)間總結(jié)表
第七章：時(shí)間管理的誤區(qū)
誤區(qū)一：工作計(jì)劃之無用論
誤區(qū)二：不好意思開口拒絕
誤區(qū)三：時(shí)間控制決心不夠
1、拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)表的應(yīng)用
2、時(shí)間控制易陷入的陷井
誤區(qū)四：堆積表示工作賣力
1、文件堆積定律
2、堆積解決辦法
誤區(qū)五：進(jìn)取的意識(shí)不夠強(qiáng)
誤區(qū)六：判斷事件優(yōu)先程度方法有誤
故事：史瓦伯與時(shí)間管理專家李愛菲
案例：比爾蓋茨一年的細(xì)致時(shí)間管理
案例：中國(guó)企業(yè)較低水平的年度計(jì)劃
故事：如何最低成本測(cè)量大樓的高度
案例：怎樣分辨窮人觀念與富人觀念
第八章：布雷德定理在時(shí)間管理上的應(yīng)用
故事：聰明的業(yè)務(wù)員穆爾
第九章：排除干擾的各種技術(shù)
一、排除電話干擾的方法
1、告知所有同事和朋友，見面必須預(yù)約
2、不管是打還是接電話，保持簡(jiǎn)短明確
3、養(yǎng)成記錄電話的習(xí)慣，免得忘記重打
4、由秘書過濾過濾電話，避免無聊干擾
5、使用黑名單過濾功能，掌握主動(dòng)之權(quán)
6、最后一招—假裝電話突然停電或壞了
二、排除中途打斷的干擾
1、來自上司的打斷
2、來自下屬的打斷
3、來自同事的干擾
4、不速之客的干擾
三、如何處理低回報(bào)活動(dòng)
1、忽略它們，釋放你的時(shí)間
2、簡(jiǎn)化它們，將它們系統(tǒng)化
3、降低標(biāo)準(zhǔn)，不必追求完美
4、放棄它們，舍棄一些事情
5、花錢請(qǐng)人，交給別人來做
6、工作分類，在其他時(shí)間做
案例：我的培訓(xùn)時(shí)間需預(yù)約
案例：管理上司的聰明職員
案例：主動(dòng)讓上司知道計(jì)劃
案例：總被下屬打擾的王總
案例：管理下屬的香蕉文化
故事：春節(jié)晚會(huì)郭冬臨小品
第十章：省時(shí)之道
一、等待的時(shí)候做什么
二、逆勢(shì)操作節(jié)省時(shí)間
三、追求雙贏時(shí)間模式
四、給任務(wù)加時(shí)間限制
五、主動(dòng)拖延反而省時(shí)
1、疲倦、沮喪或憤怒時(shí)
2、缺乏能力或信息時(shí)候
3、有更重要事情處理時(shí)
4、需要時(shí)時(shí)間換空間時(shí)
六、學(xué)會(huì)分享充分授權(quán)
七、學(xué)習(xí)新型會(huì)議技術(shù)
八、認(rèn)清自己社會(huì)角色
案例：等候的時(shí)間看書
案例：等行時(shí)侯打電話
案例：無奈時(shí)修改課件
案例：自助餐逆勢(shì)操作
案例：吃飯時(shí)錯(cuò)開高峰
案例：洪文配合毛主席
故事：大船船長(zhǎng)的授權(quán)
故事：宗慶后不懂授權(quán)
案例：外企業(yè)站著開會(huì)
案例：德爾菲開會(huì)方法
第十一章：制作行事歷與甘特表
一、行事歷制定原則
二、行事歷注意事項(xiàng)
三、思考人生的規(guī)劃
四、制作年度計(jì)劃（高管）
五、制定月行事歷（高管、中層）
六、制定周行事歷（中管、基層）
七、制定日行事歷（高管、中層、基層）
八、甘特表
第十二章：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在時(shí)間管理上的應(yīng)用
一、通過互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)送資料
二、即時(shí)通訊工具代替電話
三、使用OA 網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
四、建立不同層級(jí)的微信群

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