.outlook應用技巧大綱（1天版）

  培訓講師：李憲磊

講師背景：
李憲磊實戰(zhàn)派PPT高級講師微軟MOS大師級專家認證清大厚德總裁班特約講師中國人民大學工商管理碩士上海培訓行業(yè)協(xié)會STA會員人力資源管理師、高級經(jīng)濟師163中國講師認證誠信品牌講師IPTA國際職業(yè)培訓協(xié)會認證講師中國培訓師大聯(lián)盟CTA金牌講師 詳細>>

李憲磊
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.outlook應用技巧大綱（1天版）

《Outlook實戰(zhàn)應用技巧》（1天版）
適用對象
本課程適用對象：所有需要應用outlook的職場人士
課程說明：
1、本課程適用于Microsoft Office2007-2021各個版本的操作應用（可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本）。
2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結(jié)合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。
課程大綱：
第1章　認識微軟Outlook
1.1 微軟Outlook簡介
1.1.1 微軟Office的發(fā)展歷程
1.1.2 微軟Outlook的適用人群
1.1.3 微軟Outlook的應用領域
1.2 為什么要使用微軟Outlook
1.2.1 微軟Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微軟Outlook的基本功能之輕松完成日程管理
1.2.3 微軟Outlook的基本功能之跨越界限進行聯(lián)系
1.3 微軟Outlook 的新增功能
1.3.1 微軟Outlook 的優(yōu)勢
1.3.2 微軟Outlook 的新增功能
第2章　微軟Outlook高效事務管理方法
2.1 微軟Outlook支持下的高效事務管理
2.1.1 我們?nèi)绾胃玫孛镉虚e
2.1.2 微軟Outlook幫助我們快速高效地應對外部因素
2.1.3 微軟Outlook幫助我們快速高效地處理內(nèi)部因素
2.2 高效事務管理方法
2.2.1 GTD——廣泛接受和應用的高效事務管理解決方案
2.2.2 時間管理的有效方法——ABC等級法
2.2.3 四象限要素法
2.3 微軟Outlook與國外時間管理經(jīng)典方法——GTD結(jié)合
第3章　郵件
3.1 郵件使用
3.1.1 郵件基本操作
3.1.2 快速高效的使用郵件
3.2 個性化郵件制作
3.2.1 利用信紙制作與設置郵件
3.2.2 設置簽名郵件
3.2.3 創(chuàng)建投票郵件
第4章　聯(lián)系人
4.1 聯(lián)系人概述
4.1.1 聯(lián)系人
4.1.2 聯(lián)系人基本設置
4.2 聯(lián)系人文件夾——郵件管理的好幫手
4.2.1 與聯(lián)系人建立新郵件
4.2.2 與聯(lián)系人建立新任務
4.2.3 建立新日記條目
4.2.4 建立聯(lián)系人新會議要求
4.2.5 聯(lián)系人排序
4.3 擁有自己的“聯(lián)系人”（管理聯(lián)系人）
4.3.1 聯(lián)系人視圖
4.3.2 自定義當前視圖
4.3.3 為聯(lián)系人添加后續(xù)標志
4.4 聯(lián)系人其他設置
4.4.1 呼叫聯(lián)系人
4.4.2 聯(lián)系人分組（即“通信組”的創(chuàng)建）
4.4.3 聯(lián)系人篩選
4.4.4 為聯(lián)系人添加自定義字段
第5章　日歷
5.1 日歷概述
5.2 一個人的舞臺：約會
5.2.1 創(chuàng)建約會
5.2.2 使約會成為定期約會
5.2.3 更改約會
5.2.4 設置或清除提醒
5.3 全天的活動：事件
5.3.1 關于事件
5.3.2 創(chuàng)建事件
5.3.3 編輯事件
5.3.4 通過設置事件來管理每年特定日期發(fā)生的活動
5.4 多人的活動：會議
5.4.1 安排會議
5.4.2 安排定期會議
5.4.3 會議要求
5.4.4 響應會議
5.5 瀏覽日歷
5.5.1 查看日歷
5.5.2 切換日歷
第6章　任務
6.1 任務管理工具
6.1.1 任務基本設置
6.1.2 任務選項和待辦事項
6.1.3 快速移動任務
6.2 管理任務
6.2.1 分配任務
6.2.2 任務視圖
6.2.3 任務排列方式
6.3 查找與搜索任務
6.3.1 隨時查找你的任務（查找工具）
6.3.2 善用高級查找
第7章　便箋
7.1 便箋介紹
7.1.1 便箋概述
7.1.2 便箋的基本操作
7.2 管理自己的便箋
7.2.1 便箋視圖
7.2.2 排序便箋
7.2.3 自定義便箋視圖
7.3 組織便箋
第8章　日記
8.1 日記
8.1.1 日記概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 創(chuàng)建日記條目
8.1.4 打開日記條目
8.1.5 刪除日記條目
8.2 日記視圖
8.2.1 切換日記視圖顯示方式
8.2.2 日記視圖顯示類型
8.3 日記管理應用與設置
8.3.1 與聯(lián)系人相關的日記活動
8.3.2 管理設置日記
第9章　Outlook定制與管理
9.1 自定義工具欄
9.1.1 顯示與隱藏工具欄
9.1.2 創(chuàng)建與刪除工具欄
9.1.3 添加與刪除按鈕
9.1.4 更改按鈕的外觀
9.2 自定義Outlook 面板
9.2.1 顯示與隱藏導航窗格
9.2.2 顯示與關閉閱讀窗格
9.2.3 顯示與隱藏待辦事項欄
9.3 自定義當前視圖
9.3.1 自定義顯示字段
9.3.2 自定義分組依據(jù)
9.3.3 自定義排序、篩選
9.3.4 自定義其他設置
9.3.5 自動設置格式與列格式的自定義
9.4 自定義視圖
9.4.1 復制和修改標準視圖
9.4.2 創(chuàng)建新視圖
9.5 編輯設置“選項”視圖
9.5.1 設置“首選參數(shù)”選項卡
9.5.2 設置“郵件設置”選項卡
9.5.3 設置“郵件格式”選項卡
9.5.4 設置“其他”選項卡

 

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