怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢

  培訓(xùn)講師:馮彥輝

講師背景:
馮彥輝簡(jiǎn)介從1987年開(kāi)始從事油氣儲(chǔ)運(yùn)的教學(xué)和研究,至今進(jìn)行物流領(lǐng)域的教學(xué)、研究、培訓(xùn)已有20多年,兼任過(guò)生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)主管、生產(chǎn)主管、黨支部書(shū)記、銷售主管、企業(yè)管理顧問(wèn)、大學(xué)教授。近年來(lái)為20多家大型企業(yè)和有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行過(guò)教育培訓(xùn)工作, 詳細(xì)>>

馮彥輝
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怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢

《怎樣使企業(yè)的工作流程更順暢?》課程大綱
一、流程管理介紹
1. 3C時(shí)代(顧客導(dǎo)向,激烈競(jìng)爭(zhēng),快速變化)對(duì)企業(yè)管理的要求

案例:海爾-激活休克魚(yú)案例

2. 如何形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?

案例:海爾-人單合一的管理方式

3. 流程管理體系的案例

4. 流程管理的基本方法與構(gòu)建流程

研討:現(xiàn)有公司流程管理方面的目標(biāo)

二、流程優(yōu)化的目標(biāo)

1. 規(guī)范化管理的公司特征

2. 企業(yè)發(fā)展階段與經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)分析

課堂活動(dòng):根據(jù)發(fā)展階段的描述進(jìn)行自我診斷

案例:流程優(yōu)化案例【生產(chǎn)型企業(yè)】

第二講:跨部門(mén)協(xié)作的流程設(shè)計(jì)【握手關(guān)系】

案例導(dǎo)入:無(wú)針注射器流程分析場(chǎng)景案例

核心工具1:宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用【握手關(guān)系全解析】

1. 項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法

【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】

2. 運(yùn)用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))

案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)

課堂練習(xí):分小組進(jìn)行關(guān)鍵流程段梳理-SIPOC宏觀流程圖

核心工具2:可視化流程圖(泳道圖)

1. 泳道式(跨職能)流程圖的快速制作方法【案例】

1. 一橫一縱:橫向過(guò)程、縱向分工,框架搭完整!

2. 工作任務(wù):一步一印、放入格中,內(nèi)容填豐富!

3. 牽線搭橋:誰(shuí)前誰(shuí)后,誰(shuí)左誰(shuí)右,邏輯理清楚!

4. 分組搭配:尋找相近,打包分類,模塊化分區(qū)!

5. 突出重點(diǎn):顏色區(qū)分,重點(diǎn)標(biāo)示,層次化分明!

2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)地圖梳理與優(yōu)化

課堂練習(xí):項(xiàng)目流程風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化梳理

課堂演練:分小組進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)的快速梳理

核心工具3:制作跨職能流程圖的工具(根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行選擇)

1. VISIO的快速應(yīng)用

2. E-DRAW的使用

3. PPT示意流程的快速制作核心工具

4:職能分工矩陣(流程角色定位)

課堂練習(xí):業(yè)務(wù)流程握手職能分析

第三講:流程精益優(yōu)化實(shí)施技巧

一、流程規(guī)范化

——關(guān)鍵流程-顯性化、跨部門(mén)流程圖-可視化,工作表單-模板化,流程績(jī)效-數(shù)據(jù)化

二、清除痛點(diǎn)、堵點(diǎn)、浪費(fèi)

用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題;細(xì)化問(wèn)題避免泛泛而談;問(wèn)題場(chǎng)景化;尋找具體根因以具體措施改善三、8大浪費(fèi)的識(shí)別與清除

案例1:核酸檢測(cè)案例

案例2:航空實(shí)驗(yàn)室周期優(yōu)化項(xiàng)目案例

四、簡(jiǎn)化流程的步驟

消除Eliminate、簡(jiǎn)化Simply、整合Integrate和自動(dòng)化Automate四個(gè)步驟,應(yīng)用ESIA法

五、打通端到端

通過(guò)對(duì)接整合,將流程連接順暢連貫,以最高的效率滿足最終客戶的需求

六、提高信息化、自動(dòng)化線下流程的運(yùn)行順暢,高頻、耗時(shí)、低難度的流程可通過(guò)線上信息化、自動(dòng)化的方式完成

第四講:以業(yè)務(wù)導(dǎo)向的流程效能優(yōu)化的案例與實(shí)施思路

一、流程種類與層次的劃分(形成流程地圖)(以下案例8選2)

案例1:電力行業(yè)流程優(yōu)化的實(shí)踐
案例2:XX電動(dòng)文具企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例3:XX糧食儲(chǔ)運(yùn)企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例4:XX醫(yī)療企業(yè)項(xiàng)目流程案例
案例5:XX可靠性實(shí)驗(yàn)室時(shí)間進(jìn)度減半案例案例6:核酸檢測(cè)時(shí)間節(jié)省案例
案例7:XX知識(shí)管理復(fù)盤(pán)項(xiàng)目案例
案例8:XX航空公司復(fù)盤(pán)管理案例
現(xiàn)場(chǎng)分組研討:企業(yè)核心業(yè)務(wù)的顯性化梳理與優(yōu)化

第五講:以業(yè)務(wù)拉通流程的優(yōu)化與更新【結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)】

1. 業(yè)務(wù)流程手冊(cè)的案例展示
2. 不同業(yè)務(wù)流程的目的與增值方式
3. 流程的跨職能流程圖的標(biāo)準(zhǔn)化(內(nèi)部握手與配合關(guān)系)
4. 流程的RASIC職能分工矩陣分析(內(nèi)部職責(zé)分工細(xì)化)
5. 流程關(guān)鍵環(huán)節(jié)與實(shí)施要點(diǎn)的分解描述(崗位操作細(xì)則的梳理)
6. 流程表單的簡(jiǎn)單易用化(試運(yùn)行+優(yōu)化)

. 流程手冊(cè)的推進(jìn)與執(zhí)行管理技巧現(xiàn)場(chǎng)答疑

根據(jù)企業(yè)實(shí)際目標(biāo)要求,針對(duì)后續(xù)工作安排可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑與指導(dǎo)。

 

馮彥輝老師的其它課程

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《如何做好供應(yīng)商的分類管理?》課程大綱?采購(gòu)管理有幾大類別??原材料、運(yùn)作性采購(gòu)物品如何分類?采購(gòu)物品分類的作用是什么??分散采購(gòu)好還是集中采購(gòu)好??同一物品的單一與多家策略.?經(jīng)銷商是多好還是少好??為什么要用經(jīng)銷商??哪種物品應(yīng)經(jīng)銷商綜合化?集中采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn).?買(mǎi)賣(mài)關(guān)系的類別.?兩類關(guān)系的采購(gòu)策略區(qū)別??買(mǎi)賣(mài)關(guān)系的確定.?如何降低各類物品的采購(gòu)成本?服務(wù)

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《用好項(xiàng)目管理工具和模板》課程大綱:第一章項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)簡(jiǎn)介1、項(xiàng)目整體管理2、項(xiàng)目管理的五大過(guò)程3、項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域4、項(xiàng)目管理第二章項(xiàng)目管理工具介紹1、優(yōu)先矩陣——篩選和確定產(chǎn)品研發(fā)戰(zhàn)略方法2、工作分解機(jī)構(gòu)(WBS)——定義產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的工作范圍3、關(guān)鍵路徑法(CPM)4、發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的12種渠道5、APPEALS——分析客戶需求6、因果分析法(

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《更好發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理的價(jià)值》課程大綱一、產(chǎn)品經(jīng)理的全局思維1.打造全生命周期的產(chǎn)品管理體系:三段論2.對(duì)產(chǎn)品管理體系的八大建議3.ToB和ToC產(chǎn)品經(jīng)理的區(qū)別4.一般產(chǎn)品經(jīng)理和優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理的對(duì)比5.產(chǎn)品管理體系三大主流程6.產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)站在產(chǎn)業(yè)鏈的制高點(diǎn)思考創(chuàng)新與產(chǎn)品管理1)關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)2)做好技術(shù)洞察3)跨界的思維4)組合管理、投資管理5)……7.產(chǎn)品的成

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《企業(yè)部門(mén)經(jīng)理怎樣做好項(xiàng)目管理?》大綱:引言項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的載體項(xiàng)目成功的因素案例演練:月亮王的困惑第一講項(xiàng)目與項(xiàng)目管理一、項(xiàng)目案例分析:漸進(jìn)明細(xì)性——項(xiàng)目目標(biāo)及目標(biāo)結(jié)合工作的層次性練習(xí):請(qǐng)判斷哪些是項(xiàng)目?二、項(xiàng)目管理三、項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)四、項(xiàng)目管理的1341模型演練:構(gòu)建1341模型第二講項(xiàng)目生命周期與過(guò)程一、項(xiàng)目生命周期的4個(gè)階段1、項(xiàng)目的啟動(dòng)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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