1天-職場時間管理
1天-職場時間管理 詳細內(nèi)容
1天-職場時間管理
職場時間管理
【用戶畫像】帶團隊的管理者
下屬能力不足,做事達不到標準,經(jīng)常要返工,時間浪費多
事情太多,缺乏高效的記錄、追蹤的方法
做事缺乏合理的節(jié)奏,經(jīng)常忙于某件要事而耽誤了其它事情
計劃分解、落地執(zhí)行困難
會議多,會議效果差
【課程時間】
6小時
【課程目標】讓參加者盡量掌握技能,盡量少講知識點
1.
學員當堂練習收集類的工具,提高對日歷、微信、等工具的使用效率,增強應(yīng)付瑣碎雜
事的信心,提高工作準備度
2. 學員當堂演練基于中長期計劃合理分配項目任務(wù),推進每周、每日工作計劃
3. 學員記住安排工作的關(guān)鍵要點、跟蹤項目的關(guān)鍵節(jié)點
4. 學員用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)提高專注、執(zhí)行力的3個方法
5. 學員可以無輔助材料情況下描述拖延2個誘因
【課程收益】
1. 日常工作效率提高,減少加班時長
2. 提高信息記錄、追蹤、文檔長期保存效率,減少查找資料時間
3. 減少返工時間,盡量合理追蹤項目,一次做對
學員課堂分享自己的工作心得、互相學習,共同提高組織效率
3
工具方法都來自講師自身長期研究、實踐的成果,案例多數(shù)來自受訓學員、咨詢客戶
的第一手資料。
【課程大綱】
1. 時間管理經(jīng)典方法
1. 重要緊急四象限法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
2. ABC工作法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
3. 六點優(yōu)先工作法
a) 優(yōu)缺點
b) 適用工作環(huán)境
4. 大樹時間管理系統(tǒng)圖簡單介紹
a) 收集-整理-執(zhí)行
b) 適用范圍
2. 收集-全面收集瑣碎信息,做到不遺漏
成果:學會收集信息多個方法,理解應(yīng)對雜事原則,做到60秒處置一個信息
1. 向下屬安排任務(wù)時關(guān)鍵信息梳理
2. 信息圖:理解互聯(lián)網(wǎng)信息爆炸的現(xiàn)狀,擺脫99%的噪音,抓住1%的有效信息
3. 紙筆類工具的方法:
a) 紙類工具辦公室應(yīng)用案例
b) 紙筆類工具使用簡約方法
4. 電子類工具:
a) 選擇電子軟件類工具app的3大原則
b) 批量主流易學易用“輕”軟件推薦
5. 典型日歷軟件-365日歷(最佳口碑)講解演練
6. 微信、郵件等信息源快速應(yīng)對方法,減少時間浪費
總結(jié):信息處理的原則;紙筆與電子工具的選用標準
3. 整理-長期可控:多項目多任務(wù)管控核心原則就是 “節(jié)奏”
成果:學會
工作中心明確+長期高效管控,60秒找到一個文檔。長期跟蹤各類計劃、項目文件、
清單管控節(jié)奏,自主建立圍繞計劃工作的高效系統(tǒng)
目標、計劃、計劃分解
1. 計劃執(zhí)行的度
a) 滾動式規(guī)劃
b) 循環(huán)工作法講解
c) 計劃與項目的關(guān)系講解
d) 月、周、日 計劃使用討論
e) 計劃黑洞“常規(guī)事項”清單
2. 高效做事情的基礎(chǔ):項目管理初初級講解
a) 項目進度跟蹤表WBS
b) 三要素:時間、成本、質(zhì)量
3. 計劃落地執(zhí)行
a) 明日計劃實戰(zhàn)訓練
b) 排序四步練習:做正確的事情vs正確的做事
c) 我們真正在用的優(yōu)先級到底是什么?
4. 文件管理:
a) 文件命名、文檔管理結(jié)構(gòu)設(shè)計,解決每個人都頭痛的問題
b) 終極解決方案:另建信息中心,從根本上剔除垃圾信息的干擾
c) 清單類電子工具演示;筆記類電子工具展示
5. 激發(fā)學員自主建立文檔模板的信念,理順多項目、多任務(wù)管理
6. 掃描清單的“節(jié)奏”:每天盯住信息中心,做事方能有條理
4. 執(zhí)行-符合人性:根據(jù)日常工作生活場景,選學多種工具方法
成果:學習多種不同維度、不同功能的提高效率的做事技巧,學員掌握部分適合自
己的方法組合起來,在工作、生活中都可以有效使用
1. 專注類方法3個
a) 專注三招
b) 2、批、一 原則
c) 番茄工作法工作、生活雙重應(yīng)用
d) 時間計劃表已經(jīng)過時;推薦“時間記錄法”+相應(yīng)軟件
2. 思考類方法2個
a) 思維導(dǎo)圖三原則
b) 零秒思考簡介
3. 心態(tài)類方法1個
a) 克服拖延
4. 會議管理:
a) 釘釘會議模板推薦
最后,整體貫通全天知識點回顧,工具應(yīng)用復(fù)習。
1. 帶領(lǐng)學員集體用思維導(dǎo)圖總結(jié)全天課程知識點
2. 學員寫下如何在工作中使用所學知識的行動計劃
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