Office辦公軟件技能綜合提升(1天)
Office辦公軟件技能綜合提升(1天)詳細內(nèi)容
Office辦公軟件技能綜合提升(1天)
Office辦公軟件技能綜合提升
講師:柳志云 Amy Liu 培訓時長:1天(6 小時)
課程描述:
該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。Excel部分,重點講解數(shù)據(jù)的處理與分析技巧,快速設(shè)計各類Excel數(shù)據(jù)表并進行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法。PPT部分,從實際案例分析為切入點,在揭示諸多問題的同時尋找解決方案。以專業(yè)的設(shè)計思路為指導,主要講解如何突破思維讓演示更專業(yè),版面設(shè)計與視覺化呈現(xiàn),熟練操作軟件的同時讓靈動的思想瞬間得以呈現(xiàn)。Word部分,重點講解文檔的處理技巧,以及如何使用郵件合并批量處理各種文檔。此課程旨在幫助學員查漏補缺,進一步提升辦公軟件技能,更加輕松便捷的處理辦公事務。
培訓特點:
課程內(nèi)容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經(jīng)驗總結(jié)而成
注重辦公軟件在實際商務工作中的應用,培訓內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
講解高效高質(zhì)的軟件應用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
學習中注重講師與學員的互動性,及時解決遇到的問題
適合對象:
有簡單Office軟件操作經(jīng)驗,急需提高辦公軟件專業(yè)技能的商務人士。
課程內(nèi)容:
主題一:Excel——數(shù)據(jù)處理與分析技巧(3小時)
高效便捷的管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)表的規(guī)范
數(shù)據(jù)輸入規(guī)范
智能的快速填充
使用數(shù)據(jù)有效性準確控制數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的合并與拆分
數(shù)據(jù)分析利器數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求
快速統(tǒng)計分析報表
創(chuàng)建多種統(tǒng)計信息的綜合報表
快速統(tǒng)計相同項目的個數(shù)
快速創(chuàng)建月、季和年報表
實現(xiàn)動態(tài)引用數(shù)據(jù)源
使用切片器多角度同時觀察數(shù)據(jù)
使用透視圖動態(tài)展示數(shù)據(jù)
專業(yè)圖表的制作技巧
選擇合適的圖表類型
使用組合圖表比較分析數(shù)據(jù)
使用迷你圖簡明查看數(shù)據(jù)系列的變化趨勢
使用數(shù)據(jù)驗證及VLOOKUP函數(shù)制作動態(tài)圖表
主題二:PPT——輕松制作 完美呈現(xiàn)(2小時)
一、突破思維,讓演示更專業(yè)
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯誤
做好PPT的基本思路和流程
明確PPT使用場景
PPT基本結(jié)構(gòu)組成
構(gòu)建清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)
二、版面設(shè)計與視覺化呈現(xiàn)
模板、主題、母版的區(qū)別與應用
設(shè)計符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板
使用母版實現(xiàn)批量修改報告
PPT內(nèi)容設(shè)計原則
素材的收集(國外免費圖片網(wǎng)站)
快速精細處理圖片
多張圖片一鍵排版
文字一鍵轉(zhuǎn)圖形
文字困局突破
快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
主題三:Word——高效文檔排版與處理(1小時)
文檔的處理技巧
排版常用快捷鍵
圖文混排技巧
自動創(chuàng)建目錄
批量生成各種文檔:郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素:主文檔、數(shù)據(jù)源、合并
使用郵件合并批量制作信函
使用郵件合并批量制作桌卡
使用郵件合并批量制作工資條
注:大綱如有不全之處,可通過答疑解決,或在課堂上隨時調(diào)整部分授課內(nèi)容。
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