《時(shí)間管理 高效工作》(1-2天)
《時(shí)間管理 高效工作》(1-2天)詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理 高效工作》(1-2天)
《時(shí)間管理 高效工作》
課程背景：
本課程通過幫助個(gè)人發(fā)現(xiàn)、應(yīng)用恒久的基本行為原則，提供實(shí)用途徑來解決企業(yè)發(fā)展
、個(gè)人生活和職業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)?！稌r(shí)間管理
高效工作》課程不僅僅是一門激發(fā)學(xué)員、愉悅學(xué)員的課程。為期1-
2天的集中、全面培訓(xùn)是為幫助每一個(gè)學(xué)員創(chuàng)造積極人生、幫助每一個(gè)組織提高效能而專
門設(shè)計(jì)的課程。
在《時(shí)間管理》課程中所教授的原則和方法將幫助學(xué)員面對(duì)真正的挑戰(zhàn)，適應(yīng)急劇變化
的環(huán)境、解決真正的問題并帶來真正的效果。并最終引導(dǎo)學(xué)員培養(yǎng)出真真正正的由內(nèi)而
外的建立在品格和能力之上的能被他人充分信任的領(lǐng)導(dǎo)力，幫助學(xué)員在成就自我的同時(shí)
，有效完成組織所賦予的使命和任務(wù)。
課程收益：
√ 學(xué)習(xí)時(shí)間管理，熟練掌握時(shí)間管理的方法，提高工作效率；
√
有效將時(shí)間管理和工作目標(biāo)結(jié)合起來，從而做到正確的做正確的事，效率與效果兼顧
；
√ 把蘊(yùn)藏在人與人差異中的巨大潛能化為雙贏的資源，提高集體動(dòng)力；
課程特色：
培訓(xùn)對(duì)象：
企業(yè)管理者，后備干部，高潛員工
課程時(shí)長(zhǎng)：
1-2天
課程形式：
理論講述+案例分析+分組討論+視頻賞析+練習(xí)點(diǎn)評(píng)等
課程大綱：
第一部分 開始篇
? 開班儀式
? 學(xué)習(xí)公約
? 課程目標(biāo)
第二部分 理念篇
一、角色定位
1. 角色認(rèn)知
2. 管理者時(shí)間管理能力中的重要性
二、時(shí)間的特征與價(jià)值
1. 時(shí)間有哪些特性
2. 時(shí)間管理的意義
3. 何為時(shí)間管理
4. 時(shí)間管理=自我管理
5. 時(shí)間的基本原理
效益=效能×效率×勤懇
第三部分 實(shí)戰(zhàn)篇
一、時(shí)間管理--如何更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
1. 制定目標(biāo)
a) 制定人生目標(biāo)
? 人生目標(biāo)厘定
? 工具：人生目標(biāo)九宮格
? 人生目標(biāo)九宮格示例
? 練習(xí)：每個(gè)人制作人生目標(biāo)九宮格
b) 確定任務(wù)目標(biāo)
? 目標(biāo)制定SMART原則
? SMART工具的運(yùn)用
? 案例分析
? SMART工具練習(xí)
? 目標(biāo)框架—SMART提問法挖掘需求話術(shù)
? SMART提問法挖掘需求-案例1 & 案例2
? 目標(biāo)框架練習(xí)
2.分解目標(biāo)
分解目標(biāo)：搭框架
? 目標(biāo)——指標(biāo)——步驟——行為
? 行為——步驟——指標(biāo)——目標(biāo)
工作行動(dòng)計(jì)劃工具：甘特圖
提問啟發(fā)：下一步做什么？下一步做什么？
甘特圖案例示范
制定計(jì)劃
? 學(xué)員小測(cè)評(píng)-診斷時(shí)間管理能力
a) 時(shí)間管理矩陣法
? 分享：緊急和重要四矩陣，從時(shí)間投入上，你如何排序？
? 重要的事情與目標(biāo)相關(guān)
? 緊急的事情有時(shí)間要求
? 重要而緊急的事情如何區(qū)分？
? 時(shí)間管理矩陣解讀
? 案例：管理者的煩惱
b） 時(shí)間管理的具體措施
? 工具及運(yùn)用:每天工作及時(shí)間管理表
高效行動(dòng)
a）保障高效行動(dòng)的因素
b) 精力管理
? 精力管理的金字塔模型（體能，情緒，注意力，意義感）
? 工作中精力不足的原因
? 工具：巧用方法快速恢復(fù)精力（靜坐拉伸，八段錦，芳香療法）
c) 工作干擾常見的因素
? 常見因素1：拖延
1. 拖延原因分析
2. 拖延的常見解決方法
3. 解決拖延小工具介紹及練習(xí)
? 常見因素2：被打擾
1. 案例分析
2. 優(yōu)雅拒絕
3. 被打擾如何工作中優(yōu)雅拒絕練習(xí)
? 常見因素3：突發(fā)事件
1. 突發(fā)事件解決方法：MPCR模型
2. 練習(xí)：突發(fā)事件處置MPCR模型
d）選擇時(shí)間管理方法
① GTD時(shí)間管理法
? 什么是GTD？
? GTD閉環(huán)流程圖
? 收集--第一步
? 整理--第二步
? 組織--第三步
? 執(zhí)行--第四步
? 回顧--第五步
? 案例：采購管理者小艷的工作
② 番茄工作法
? 工具準(zhǔn)備
? 列舉活動(dòng)清單
? 今日待辦-承諾
? 記錄
? 持續(xù)改善
③ PDCA戴明循環(huán)法
? 第一步：計(jì)劃
? 第二步：執(zhí)行
? 第三步：應(yīng)用
? 第四步：評(píng)估
④ 歸納總結(jié)-綜合用用適宜的方法
? 番茄工作做法: 適合一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工作場(chǎng)景
? GTD法：適合所有的職業(yè)人士
? 四象限法：源于二八原理，適合所有職業(yè)人士
? PDCA法：是一種通用管理方法，是一種思維
復(fù)盤
a）復(fù)盤步驟
b）復(fù)盤方法
① GRAI工作復(fù)盤法
? 目標(biāo)回顧
? 結(jié)果陳述
? 過程分析
? 歸類總結(jié)
② 時(shí)間日志法
③ 工作目標(biāo)復(fù)盤法
? 已完成目標(biāo)
? 暫未完成目標(biāo)
④ PARR法
? 第一步：準(zhǔn)備
? 第二步：行動(dòng)
? 第三步：反思
? 第四步：回顧
第四部分 結(jié)束篇
一、問與答（Q & A）
二、作業(yè)布置及現(xiàn)場(chǎng)完成
← 備注：課后提供管理輔助材料、管理工具包，包括實(shí)用表格、工具！
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《新員工職業(yè)力提升訓(xùn)練營(yíng)》課程受眾:新入職員工課程時(shí)間:4天授課方式:理論講解＋案例體驗(yàn)＋游戲互動(dòng)＋視頻觀賞＋角色扮演＋分組討論＋互動(dòng)點(diǎn)評(píng)授課特色:氣氛活躍互動(dòng)，內(nèi)容啟發(fā)頓悟，方法實(shí)用可操，設(shè)自由問答時(shí)間解決實(shí)際困惑課程背景：大學(xué)生最初踏入職場(chǎng)，會(huì)出現(xiàn)很多問題：由于缺乏明確的人生規(guī)劃而感到迷茫困惑；由于不適應(yīng)職場(chǎng)規(guī)則而導(dǎo)致人際關(guān)系不理想，自信心受挫；由于個(gè)人
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