wps表格數(shù)據(jù)處理、分析能力提升

WPS數(shù)據(jù)處理分析能力提升



1、課前準備

本課程需要學(xué)員最好人手一臺電腦、預(yù)先安裝WPS2019及以上版本。


2、課程目標

? 提升學(xué)員對wps表格的底層數(shù)據(jù)邏輯。
? 大大提高員工運用wps數(shù)據(jù)處理的能力
? 掌握規(guī)范表格的設(shè)計、數(shù)據(jù)的規(guī)范
? 掌握表格美化、保護、打印
? 掌握數(shù)據(jù)格式本質(zhì)、數(shù)據(jù)清洗、處理、統(tǒng)計
? 學(xué)會使用透視表分析數(shù)據(jù)
? 使學(xué)員學(xué)會選擇正確的圖表，準備呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
?
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應(yīng)用，有針對性地解決企業(yè)白領(lǐng)在辦公過程中的遇
到的數(shù)據(jù)處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。
? 注意提升學(xué)員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學(xué)員綜合辦公能力。

3、課程內(nèi)容

Part 1:數(shù)據(jù)高效處理的基石：規(guī)范的數(shù)據(jù)

一、規(guī)范的表格是高效數(shù)據(jù)處理的前提

1. 表格設(shè)計中存在的常見問題
2. 如何設(shè)計一張規(guī)范的表格
3. 表格美化技術(shù)大揭秘
4. 案例實操、互動
二、規(guī)范數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)處理分析的基礎(chǔ)

1. Wps表格中數(shù)據(jù)格式理解
2. 格式設(shè)置
3. 用好“格式刷”，刷出高效率
4. 突破規(guī)則自定義格式
5. 數(shù)據(jù)對齊方式大有講究
6. 限制數(shù)據(jù)類型
7. 限制數(shù)據(jù)的范圍
8. 限制修改（鎖定單元格，隱藏公式并保護核心數(shù)據(jù)）
表格查看和輸出

1. 工作表數(shù)據(jù)查看
2. 工作表打印
Part3:數(shù)據(jù)處理統(tǒng)計

1. 數(shù)據(jù)處理

? 缺失數(shù)據(jù)處理

? 數(shù)據(jù)去重的3種基本方法

? 數(shù)據(jù)提取

? 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

? 數(shù)據(jù)合并

? 數(shù)據(jù)分類

2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

? 使用函數(shù)分類統(tǒng)計

? 分類匯總快速統(tǒng)計

? 篩選分類

Part4:數(shù)據(jù)透視表快速分析數(shù)據(jù)

1. 數(shù)據(jù)透視表原理

2. 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

3. 數(shù)據(jù)透視表的組成部分

4. 數(shù)據(jù)透視表無法自動更新數(shù)據(jù)的原理

5. 查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)具體來源

6. 建立多字段數(shù)據(jù)透視表

7. 修改數(shù)據(jù)透視表概要函數(shù)

8. 修改數(shù)據(jù)透視表數(shù)字顯示方式

9. 字段和項的概念

10. 字段和項的組合

11. 字段和項的公式計算

12. 頁字段分頁顯示

13. 排序和篩選在透視表中應(yīng)用

14. 透視表在崗位中的應(yīng)用

Part5:商務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

1. 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)目標

2. 數(shù)據(jù)圖表類型和選擇依據(jù)

? 適合表達數(shù)量對比的圖表

? 適合表達占比的圖表

? 適合表達趨勢的圖表

? 適合表達整體對比的圖表

? 適合表達相關(guān)性的圖表

3. 數(shù)據(jù)迷你圖設(shè)計

4. 條線格式智能呈現(xiàn)

5. 商務(wù)數(shù)據(jù)圖表規(guī)范布局

6. 圖表案例（選擇、創(chuàng)建、優(yōu)化）

? 完成率、銷售數(shù)據(jù)同比分析組合圖表

? 業(yè)績占比雙層餅圖設(shè)計

? 年度累計瀑布圖設(shè)計


4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學(xué)案例，學(xué)員可與講師同步操作訓(xùn)練，工作實際問題現(xiàn)場指導(dǎo)
? 流程規(guī)范--培訓(xùn)內(nèi)容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結(jié)合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓(xùn)對象

企事業(yè)單位人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理及市場銷售、行政文秘、人力資源、倉
儲物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員。


6、培訓(xùn)與形式

? 本次培訓(xùn)采用企業(yè)內(nèi)訓(xùn)形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設(shè)施。

7、課堂要求

? 學(xué)員需要攜帶電腦，手機需置于關(guān)機或震動狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關(guān)后果和責任由客戶承擔

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