訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:王瑞清

講師背景:
王瑞清老師IPA國(guó)際注冊(cè)【中國(guó)區(qū)】高級(jí)禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師ISE國(guó)際服務(wù)效能高級(jí)督導(dǎo)師中國(guó)戰(zhàn)略型人才庫(kù)(清華大學(xué)共建)高級(jí)禮儀講師)2019年度禮儀公益中國(guó)行十大愛(ài)心人物2020年度被評(píng)選為中國(guó)金牌禮儀培訓(xùn)師【擅長(zhǎng)課題】擅長(zhǎng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及行業(yè)發(fā)展特 詳細(xì)>>

王瑞清
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訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

訴手有策——正向溝通與投訴處理技巧

課程背景:

長(zhǎng)袖善舞常被我們用來(lái)形容職場(chǎng)上那些左右逢源的員工。領(lǐng)導(dǎo)有方常被用來(lái)形容優(yōu)秀的管理者。對(duì)銀行員工而言,需要掌握各類溝通技巧;學(xué)習(xí)溝通技巧,是職場(chǎng)人士在工作、生活中處處順風(fēng)順?biāo)幕?,而溝通影響個(gè)人的情緒和心情,也是減少情緒壓力的第一步。本課程可以幫助新入職場(chǎng)人士提升溝通能力,掌握溝通技巧,從而成為職場(chǎng)高效達(dá)成目標(biāo)的職場(chǎng)達(dá)人。

有些服務(wù)人員認(rèn)為我們的客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產(chǎn)品,指責(zé)我們的服務(wù),近乎無(wú)理取鬧!其實(shí)有了客戶的不滿、抱怨、投訴才使得客服人員得以快速成長(zhǎng),成為擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)員工??蛻舻牟粷M、投訴也是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過(guò)客戶服務(wù)水平提升走向輝煌的分水嶺,關(guān)注對(duì)于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務(wù)水平的關(guān)鍵。

課程收益:

●對(duì)癥“下藥”,高效溝通

●樹立“投訴不可怕”的服務(wù)理念

●掌握客戶客戶投訴的心理需求

●通過(guò)案例分析、演練,掌握投訴處理技巧

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:投訴管理專員、運(yùn)營(yíng)主管、大堂經(jīng)理、柜員等運(yùn)營(yíng)條線人員

課程方式:主題講授+案例分析+互動(dòng)問(wèn)答+視頻欣賞+情景模擬

課程大綱

第一篇:正向溝通

第一講:溝通的意義

開(kāi)場(chǎng):說(shuō)與聽(tīng)

一、溝通就是生產(chǎn)力

1.溝通的基本問(wèn)題

2.溝通的基本原理

3.溝通的基本要求

二、溝通原則與障礙

1.有效溝通的“6C”原則

2.溝通中的障礙

視頻:《報(bào)警》

第二講:溝通的技巧

一、言之有禮

1.描述清晰簡(jiǎn)潔、通俗易懂

2.多用敬語(yǔ)

3.善用贊美

視頻:倒鴨子

二、言之有情

1.情感

2.情緒

互動(dòng):哪些話不能對(duì)客戶說(shuō)

三、言之有術(shù)

1.說(shuō)服的藝術(shù)

2.傾聽(tīng)的重要性

3.傾聽(tīng)的層級(jí)

4.傾聽(tīng)障礙克服

第三講:不同性格的溝通

一、溝通的境界

二、不一樣的性格色彩分析

1.活潑型

2.完美型

3.力量型

4.和平型

現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:知己知彼——性格特征測(cè)試三、四種典型性格分析

四、性格判斷(人際風(fēng)格判斷)

第二篇:投訴認(rèn)知與處理技巧

第一講:投訴認(rèn)識(shí)與預(yù)警

一、投訴的定義與認(rèn)識(shí)

1.什么是投訴

2.客戶投訴分析

1)服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題

2)規(guī)章制度的問(wèn)題

3)服務(wù)技能\服務(wù)態(tài)度

4)管理問(wèn)題

5)承諾不兌現(xiàn)

6)自身情緒問(wèn)題

3.投訴處理的意義

4.如何看待投訴

5.投訴預(yù)防與處理口訣

第二講:投訴處理流程與技巧

一、投訴處理的基本原則

1.先處理情感再處理投訴

2.重視時(shí)效性……

二、投訴處理的方法

1.投訴處理的步驟

第一步:客戶發(fā)泄

第二步:記錄投訴內(nèi)容

第三步:受理投訴、確定部門

第四步:協(xié)商解決、處理問(wèn)題

第五步:提交方案,領(lǐng)導(dǎo)指示

第六步:跟蹤服務(wù)

2.投訴處理常用語(yǔ)

1)記錄詢問(wèn)常用語(yǔ)

2)提供解決方案常用語(yǔ)

3)回復(fù)投訴常用語(yǔ)

4)感謝客戶常用語(yǔ)

練習(xí):常用語(yǔ)練習(xí)

3.有效處理客戶投訴的服務(wù)方法

1)一站式服務(wù)

2)服務(wù)回旋法

3)補(bǔ)償關(guān)照法

4)變通法

5)外部評(píng)審法

4.有效處理客戶投訴的溝通技巧

1)如何贏得客戶理解

2)如何說(shuō)服客戶接受解決方案

3)并不是的客戶都是對(duì)的

4)如何處理好情緒激動(dòng)的客戶

5.投訴處理應(yīng)對(duì)術(shù)及方法

1)難纏投訴應(yīng)對(duì)術(shù)

2)投訴處理的禁忌與禁語(yǔ)

3)避免投訴的方法和秘訣

4)投訴處理的金牌話術(shù)

6.投訴處理的關(guān)鍵目的:讓客戶做回頭客

案例:化危為機(jī)的投訴處理

第三講:投訴處理實(shí)戰(zhàn)練習(xí)

一、案例分析與實(shí)操

案例:

1)假幣被沒(méi)收

2)柜員嘲笑客戶

3)貸款還款業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤

二、沙場(chǎng)點(diǎn)兵

備注:根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間、人數(shù)及分組選取部分案例進(jìn)行演練

 

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【課程意義】商務(wù)接待是企業(yè)對(duì)外展示的窗口之一。一個(gè)企業(yè)的禮儀規(guī)范和商務(wù)接待水平,很大程度上反映出企業(yè)的人員素質(zhì)和內(nèi)部管理水平,直接反映出企業(yè)形象,“接待也是生產(chǎn)力,服務(wù)體現(xiàn)軟實(shí)力”。塑造專業(yè)形象、規(guī)范言行舉止,用規(guī)范的商務(wù)接待禮儀、以及專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)面對(duì)來(lái)賓與客戶,提高整個(gè)工作人員素質(zhì)與工作效率,提升企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),因此對(duì)工作人員的接待禮儀有更高要求。荀子曰

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內(nèi)蒙古商務(wù)禮儀培訓(xùn)課程【課程背景】職場(chǎng)是一個(gè)高度文明的小社會(huì),得體恰當(dāng)?shù)亩Y儀在辦公室里不可或缺。擁有良好的職場(chǎng)禮儀,對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),有助于塑造自我形象、贏得尊重和友誼,從而順利開(kāi)展各項(xiàng)工作;對(duì)于一個(gè)注重形象效益的企業(yè)來(lái)說(shuō),也是一面反映企業(yè)精神面貌、折射企業(yè)文化乃至管理境界的反光鏡。企業(yè)需要什么樣的員工?員工應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)和能力?職場(chǎng)有哪些與社會(huì)不同的規(guī)則?

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【解決問(wèn)題】員工好好講話,員工說(shuō)話不客氣、語(yǔ)氣生硬、不顧及客人的感受,得罪客戶;員工“情商不夠”,說(shuō)話太直,不知道怎么委婉表達(dá);員工和客人溝通,總解決不了問(wèn)題,三番五次來(lái)問(wèn),員工和客人溝通常常出現(xiàn)誤會(huì)和偏差;員工和客人溝通,總讓客人感覺(jué)冷漠、不主動(dòng)、推諉?!菊n程特點(diǎn)】每一個(gè)觀點(diǎn)帶一個(gè)案例、一個(gè)練習(xí),結(jié)構(gòu)明晰,節(jié)奏明快,互動(dòng)性強(qiáng)。【學(xué)員對(duì)象】一線人員、基層管理

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課程介紹時(shí)代的變遷推動(dòng)著社會(huì)的進(jìn)步,商務(wù)交往的頻率日益漸長(zhǎng),如何維系與客戶的友好關(guān)系,如何保持與客之間的友好來(lái)往,如何讓自己業(yè)績(jī)提升,如何收獲更多更廣的人脈資源?這些話題也慢慢的走進(jìn)了我們的日常工作。在商務(wù)交往中,讓我們苦惱的不在是如何工作,而是如何把客戶工作做得更好。每一個(gè)細(xì)節(jié),影響著你的業(yè)績(jī)?;蛟S一個(gè)禮貌的互動(dòng),就能為你贏得一筆成交;或許一次完美的接待,

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【課程背景】商務(wù)禮儀,是個(gè)人素養(yǎng)、整體素質(zhì)的內(nèi)在體現(xiàn),也是社會(huì)觀的外在表現(xiàn),更是銀行形象的具體展現(xiàn)。銀行客戶經(jīng)理通過(guò)禮儀的培訓(xùn)可以有效塑造個(gè)人的專業(yè)形象,使交往對(duì)象產(chǎn)生專業(yè)、敬業(yè)、權(quán)威、有禮、有節(jié)的良好印象,從而形成獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),同時(shí)也是與高端客戶交往溝通中不可或缺的基本能力。對(duì)于銀行的客戶經(jīng)理,我們發(fā)現(xiàn):個(gè)人外在著裝經(jīng)常出現(xiàn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題;交往中的舉止時(shí)而

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課程背景:如今,在激烈的金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,各家商業(yè)銀行都在推行標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、差異化服務(wù),著力提升服務(wù)品質(zhì),打造屬于自己的服務(wù)亮點(diǎn),中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)大力推廣銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比新標(biāo)準(zhǔn),那么如何對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)提升網(wǎng)點(diǎn)的大堂服務(wù)呢?大堂經(jīng)理作為銀行的一個(gè)門面,肩負(fù)著協(xié)調(diào)銀行和客戶間關(guān)系的重任,其言行舉止和服務(wù)質(zhì)量是銀行形象的一個(gè)縮影,大堂服務(wù)是一門藝術(shù),更是一門技能,

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課程背景任何企業(yè)的由小到大、由弱到強(qiáng),面對(duì)嚴(yán)酷的市場(chǎng),拼的是什么?是服務(wù)!服務(wù)是尊重、是關(guān)懷。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以讓服務(wù)對(duì)象產(chǎn)生愉悅感、能夠獲得好的口碑來(lái)傳播、能夠提升員工的精神層次,壯大企業(yè)。服務(wù)是企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,好的服務(wù)一定是可以提升企業(yè)的形象,為企業(yè)的產(chǎn)品帶來(lái)更多的附加值。好的服務(wù)具備營(yíng)銷能力,而服務(wù)禮儀就是競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)質(zhì)服務(wù)與禮儀的課程,針對(duì)服

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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