《協(xié)作無界:跨部門共贏工作坊》
《協(xié)作無界:跨部門共贏工作坊》詳細(xì)內(nèi)容
《協(xié)作無界:跨部門共贏工作坊》
《協(xié)作無界:跨部門共贏工作坊》
主講:魏亮老師
【課程背景】部門之間缺乏相互理解與支持,導(dǎo)致溝通障礙。
采購部門與外銷部門在目標(biāo)、任務(wù)分配、優(yōu)先級等方面缺乏統(tǒng)一的認(rèn)知,容易產(chǎn)生沖突。
員工缺乏高效的溝通技巧,無法有效解決沖突并達成共識。
【課程收益】
識別并分析跨部門協(xié)作的常見障礙與根源。
提升學(xué)員的跨部門溝通技巧,破除部門壁壘,增強全局視野。
通過互動和體驗式活動,培養(yǎng)團隊合作精神,提高團隊協(xié)作效率。
深度互動體驗:通過角色扮演、情境模擬等互動形式,提升學(xué)員的參與感和實際操作能力。
跨部門協(xié)作的系統(tǒng)性分析與解決方案:通過理論學(xué)習(xí)與實踐結(jié)合,學(xué)員能夠識別并分析協(xié)作障礙,并運用有效的溝通技巧解決問題。
增強團隊意識與信任感:通過小組活動、團隊協(xié)作任務(wù)等形式,讓學(xué)員在合作中增強信任與理解,打破部門間的壁壘。
【課程時長】
2天(6小時/天)
【課程方式】
案例分析體驗+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評
【課程大綱】
工作坊方案(A邏輯)
第一天:跨部門協(xié)作的認(rèn)知與障礙
上午:跨部門協(xié)作的挑戰(zhàn)與解決框架
1. 開場活動(15分鐘) - “我們是一體的”冰破活動
目的:通過簡短的互動讓學(xué)員打破隔閡,建立團隊間的初步信任和溝通。
2. 講解與案例分享(45分鐘) - 跨部門協(xié)作的四大挑戰(zhàn)
案例分析:結(jié)合菲比電商的具體情況,分享行業(yè)內(nèi)類似的跨部門協(xié)作案例。
討論環(huán)節(jié):每組學(xué)員分享自己在公司內(nèi)的跨部門協(xié)作經(jīng)驗,梳理問題和障礙。
3. 小組討論與互動(60分鐘) - “跨部門協(xié)作的七大障礙”
活動形式:每組討論并列舉自己遇到的跨部門協(xié)作的障礙,并從中選出最重要的三大問題,提供解決方案。
目標(biāo):通過討論幫助學(xué)員識別工作中普遍存在的跨部門協(xié)作障礙,思考解決方案。
下午:跨部門協(xié)作的深入分析
1. 小組分享與反饋(45分鐘) - “不同部門的視角”
活動形式:通過角色扮演的方式,模擬采購部門與外銷部門的日常溝通情況(如價格談判、庫存協(xié)調(diào)等),讓學(xué)員扮演不同角色,體驗不同立場下的溝通難點。
目標(biāo):通過換位思考加深對其他部門需求和挑戰(zhàn)的理解,增強同理心。
2. 案例分析與反思(60分鐘) - “跨部門協(xié)作的根本原因”
內(nèi)容:詳細(xì)解析跨部門協(xié)作失敗的常見根本原因,包括目標(biāo)不一致、任務(wù)優(yōu)先級不同、溝通不順暢等。
活動設(shè)計:通過小組討論,學(xué)員深入挖掘?qū)嶋H工作中的痛點,并討論如何從根本上解決這些問題。
討論輸出:學(xué)員提煉出跨部門協(xié)作的核心障礙和其背后的深層原因。
第二天:跨部門協(xié)作的實踐與技能提升
上午:高效溝通與沖突管理
1. 團隊協(xié)作挑戰(zhàn)(90分鐘) - “同舟共濟”團隊建設(shè)
活動設(shè)計:通過模擬“團隊跨部門協(xié)作任務(wù)”來促使學(xué)員面對復(fù)雜問題(例如跨部門資源協(xié)調(diào)、計劃調(diào)整等)。協(xié)作制定解決方案。
目標(biāo):通過實踐體驗,幫助學(xué)員體驗跨部門合作中必需的溝通技巧、協(xié)調(diào)能力和解決沖突的能力。
2. 高效溝通技巧與模型(60分鐘) - “CBA法則與關(guān)系導(dǎo)圖”
內(nèi)容:講解高效溝通的核心技巧,如同理心溝通、反饋技巧以及CBA法則(Clear, Brevity, Actionable)。
活動設(shè)計:學(xué)員在小組內(nèi)運用導(dǎo)圖,分析并繪制出自己所在部門與其他部門之間的溝通圖。
目標(biāo):幫助學(xué)員清晰地了解各部門間的關(guān)鍵關(guān)系,提高跨部門溝通的效率。
下午:跨部門協(xié)作的持續(xù)改進與落實
1. 場景模擬(90分鐘) - “跨部門協(xié)作的談判與解決”
活動設(shè)計:通過角色扮演的方式,模擬采購部門與外銷部門因目標(biāo)不同而產(chǎn)生沖突的情境。
目標(biāo):讓學(xué)員在實踐中應(yīng)用溝通技巧,訓(xùn)練如何面對沖突時冷靜思考并找到共贏方案。
2. 解決沖突與達成共識(60分鐘) - “共識模型與行動計劃”
內(nèi)容:教授如何通過共識模型,達成部門間的合作共識。分析如何在協(xié)作過程中避免陷入“零和博弈”的心態(tài),學(xué)會尋找合作的共同點。
活動設(shè)計:小組討論并制定跨部門合作的行動計劃,每組提出解決跨部門合作障礙的具體措施。
目標(biāo):確保學(xué)員在面對工作中的跨部門合作難題時,能夠主動運用所學(xué)技巧進行協(xié)調(diào)和解決。
3. 培養(yǎng)持續(xù)改進的文化(30分鐘) - “組織跨部門協(xié)作的持續(xù)優(yōu)化”
活動形式:總結(jié)與分享,學(xué)員分享自己的學(xué)習(xí)成果和在跨部門協(xié)作中實施的改進措施。
目標(biāo):引導(dǎo)學(xué)員將跨部門協(xié)作的理念和方法應(yīng)用到日常工作中,并不斷進行優(yōu)化和改進。
工作坊方案(B邏輯)
第一天:跨部門協(xié)作的認(rèn)知與障礙
上午:跨部門協(xié)作的挑戰(zhàn)與認(rèn)知建設(shè)
開場:破冰與場域建立(30分鐘)
活動:“協(xié)作迷宮”游戲
目的:破冰并初步暴露跨部門協(xié)作中的問題。
收益:學(xué)員感知部門壁壘的存在和合作的重要性。
引導(dǎo)講解與案例分析(45分鐘)
內(nèi)容:引導(dǎo)師講解跨部門協(xié)作的四大挑戰(zhàn):
角色沖突、信息不暢、優(yōu)先級不一致、缺乏全局視角。
引導(dǎo)互動:
使用思維導(dǎo)圖繪制部門關(guān)系圖,直觀呈現(xiàn)挑戰(zhàn)點。
收益:讓學(xué)員系統(tǒng)化認(rèn)知協(xié)作難點。
小組深度討論(60分鐘) - “壁壘地圖”
引導(dǎo)師流程:
引導(dǎo)師使用問題引導(dǎo)法:如“你認(rèn)為采購與外銷最常發(fā)生的沖突是什么?”“為什么會有這樣的沖突?”
活動延展:引導(dǎo)師引導(dǎo)學(xué)員找到每個障礙的深層原因。
收益:明晰核心問題,為后續(xù)解決方案討論奠定基礎(chǔ)。
下午:跨部門協(xié)作的深入分析
模擬情境演練(90分鐘) - “真實任務(wù)重演”
活動:
學(xué)員分為采購組、外銷組和觀察組,分別扮演角色重演沖突情境。
演練結(jié)束后,引導(dǎo)師帶領(lǐng)全體復(fù)盤
收益:在真實場景中暴露問題并收獲改進建議。
問題框架構(gòu)建(60分鐘) - “合作金字塔模型”
引導(dǎo)工具:引導(dǎo)師介紹“合作金字塔模型”,包括信任、溝通、目標(biāo)一致三個核心層面。
收益:初步形成團隊協(xié)作優(yōu)化思路。
第二天:構(gòu)建高效協(xié)作模式與實戰(zhàn)應(yīng)用
上午:高效協(xié)作的策略與實踐
引導(dǎo)式討論(60分鐘) - “建立團隊規(guī)則”
活動:引導(dǎo)師帶領(lǐng)全員制定跨部門協(xié)作的“黃金規(guī)則”
成果:形成全員認(rèn)同的協(xié)作規(guī)則。
體驗式活動(90分鐘) - “時間與目標(biāo)競賽”
下午:總結(jié)與行動計劃
未來共創(chuàng)工作坊(90分鐘) - “協(xié)作藍圖”
成果:繪制“協(xié)作藍圖”,明確未來改善方向。
行動計劃制定(60分鐘)引導(dǎo)形式:通過個人反思和小組討論,制定具體的行動計劃。
成果:每位學(xué)員帶著可執(zhí)行的行動計劃結(jié)束培訓(xùn)。
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