報(bào)告美化與PPT制造培訓(xùn)大綱

報(bào)告美化與PPT制造培訓(xùn)大綱
PPT設(shè)計(jì)核心基礎(chǔ)篇

一、認(rèn)識(shí)PowerPoint
1. PowerPoint能幫你做什么
ν 企業(yè)
ν 教學(xué)
ν 娛樂(lè)

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿
1. 新建PPT（演示幻燈片）
ν 從空白PPT
ν 根據(jù)設(shè)計(jì)模版
ν 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?br /> ν 根據(jù)現(xiàn)有PPT
2. 編輯標(biāo)題幻燈片
ν 鍵入或復(fù)制標(biāo)題
ν 鍵入或復(fù)制副標(biāo)題
3. 添加新幻燈片
ν 從快捷按鈕
ν 從瀏覽視圖
ν 編輯提綱頁(yè)
ν 編輯文字內(nèi)容頁(yè)
ν 規(guī)范版式——事半功倍
4. PowerPoint視圖講解
ν “文件”菜單
ν “編輯”菜單
ν “視圖”菜單
ν 效率工具——“任務(wù)窗格”
5. 從WORD快速導(dǎo)入PPT
ν WORD到PPT的格式對(duì)應(yīng)關(guān)系
ν WORD文檔格式規(guī)范
6. 大綱視圖應(yīng)用
ν 快速移動(dòng)內(nèi)容文本
ν 快速調(diào)整幻燈片級(jí)別
ν 快速生成提綱
7. 文本動(dòng)畫(huà)顯示
ν 文本內(nèi)容逐段顯示
ν 文本內(nèi)容逐行顯示
8. 快速統(tǒng)一修改格式
ν 修改標(biāo)題格式
ν 所有頁(yè)面添加LOGO
9. 快速應(yīng)用模版
ν 本機(jī)模版
ν 其他模版
10. 幻燈片放映
ν 放映快捷鍵

三、快速的美化演示文稿的格式
1. 背景的設(shè)置
ν 單色背景
ν 填充效果背景
2. 文字水印、圖片水印
3. 配色方案
4. 母版
ν 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
ν 在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片
ν 標(biāo)題母版和幻燈片母版
5. 模版設(shè)計(jì)與應(yīng)用
ν 本機(jī)上的模板
ν 自定義模板
ν 母板視圖——PPT后臺(tái)
ν 模版構(gòu)成
ν 新增模版
ν 修改與設(shè)計(jì)模版
ν 保存、分享、使用自己的模版
ν 保存其他PPT為模版
6. 圖形的繪制與修改
ν 圖形填充的六類(lèi)變化設(shè)計(jì)
ν 線條的四類(lèi)設(shè)計(jì)變化
ν 圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕
ν 多個(gè)不同圖形的快速統(tǒng)一修改
ν 默認(rèn)圖形格式
7. 表格設(shè)置
ν 插入表格
ν 表格邊框修改
ν 表格填充顏色
ν 繪制表格斜線
ν 單元格合并
8. 數(shù)據(jù)圖表插入與設(shè)置
ν 插入數(shù)據(jù)圖表
ν 圖表類(lèi)型與圖表選項(xiàng)
ν 調(diào)整圖表顏色
ν 圖表修改四字口訣
ν 圖表動(dòng)畫(huà)設(shè)置
9. 圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用
ν 快速插入圖片
ν 圖片裁剪
ν 圖片的色彩風(fēng)格變化
ν 圖片的壓縮
ν 異形圖片設(shè)計(jì)
10. 剪貼畫(huà)應(yīng)用設(shè)計(jì)
ν 剪貼畫(huà)的選擇與插入
ν 剪貼畫(huà)的顏色修改
ν 剪貼畫(huà)的樣式修改
ν 剪貼畫(huà)的重新應(yīng)用
11. 藝術(shù)字
ν 插入藝術(shù)字
ν 藝術(shù)字修改美化

四、動(dòng)畫(huà)及多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用
1. 動(dòng)畫(huà)的屬性詳解
ν 動(dòng)畫(huà)的四種類(lèi)別
ν 動(dòng)畫(huà)的啟動(dòng)時(shí)間
ν 動(dòng)畫(huà)的速度
ν 動(dòng)畫(huà)的方向
2. 動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)應(yīng)用
ν 逐段或逐行顯示的文本動(dòng)畫(huà)
ν 指針式倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫(huà)
ν 放大鏡動(dòng)畫(huà)效果
ν 電影膠片式動(dòng)畫(huà)效果
ν 旋轉(zhuǎn)立方體動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置
ν 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
ν 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)
ν 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫(huà)
ν 動(dòng)作路徑
3. 播放順序與時(shí)間控制
ν 圖表動(dòng)畫(huà)在圖表展示中的應(yīng)用
ν 觸發(fā)器
4. 音樂(lè)應(yīng)用
ν 插入MP3音樂(lè)
ν 音樂(lè)持續(xù)播放
ν 設(shè)定開(kāi)始時(shí)間
ν 預(yù)設(shè)音量大小
ν 隱藏聲音圖標(biāo)
ν 嵌入音樂(lè)文件
ν 單張幻燈片的音樂(lè)背景
ν 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè)
5. 視頻應(yīng)用
ν 插入WM視頻
ν 插入WM視頻播放器
ν 插入FLASH
ν 插入影片
ν 可在PowerPoint中播放的影片文件類(lèi)型

五、設(shè)置超鏈接
1. 文字超鏈接
2. 圖形或圖片超鏈接
3. 動(dòng)作按鈕
4. 隱藏幻燈片
5. 用超鏈接打開(kāi)其他文檔

六、專(zhuān)業(yè)流暢的幻燈片放映技巧
1. 幻燈片切換
ν 幻燈片切換效果選擇
ν PPT自動(dòng)放映設(shè)置
ν 快速設(shè)置放映切換時(shí)長(zhǎng)
2. 放映時(shí)在幻燈片上涂寫(xiě)
ν Ctrl+P：顯示筆
ν E：擦除
3. 放映時(shí)查看備注
ν Windows XP顯示屬性設(shè)置
ν 幻燈片放映菜單設(shè)置
4. 幻燈片放映設(shè)置
ν 適合不同場(chǎng)合的三種放映類(lèi)型
ν 設(shè)置循環(huán)放映幻燈片
5. 流暢的放映演示
ν 放映的“二不一要”原則
ν 放映快捷鍵巧用
ν 雙屏放映
ν 指針箭頭控制
ν 給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記
ν 更改繪畫(huà)筆的顏色
ν 幻燈片循環(huán)放映
ν 運(yùn)用排練計(jì)時(shí)功能，充分準(zhǔn)備演示
ν 運(yùn)用墨跡功能，在演示中交流互動(dòng)并保存記錄
ν 隱藏不需要放映的幻燈片
ν 針對(duì)不同觀眾和場(chǎng)合，自定義幻燈片放映順序
6. 快捷鍵合集
ν 快捷口訣

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他
1. PPT的保存
ν 保存為自動(dòng)放映文件
ν 保存為圖片
ν 保存字體
ν 打開(kāi)及編輯密碼設(shè)定
2. 幻燈片打印
ν 幻燈片打印
ν 講義打印
3. 打包成CD
ν 不會(huì)丟失任何鏈接的文件
ν 在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法
1. 完全沒(méi)有方向時(shí)怎么辦
ν 參考預(yù)定義的內(nèi)容模板，理清演示文稿的篇章結(jié)構(gòu)
ν 創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式
2. 制作演示文稿的正確思路與流程
ν 內(nèi)容與美觀的雙向結(jié)合
ν 結(jié)構(gòu)化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
3. 根據(jù)已有的提綱文件，快速自動(dòng)生成演示文稿
4. 在大綱區(qū)域?qū)脽羝M(jìn)行設(shè)計(jì)和布局
ν 使用大綱工具調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)與順序
ν 自動(dòng)生成幻燈片的概覽與目錄索引
5. 選擇合適的幻燈片版式
ν 版式的分類(lèi)與應(yīng)用
ν 標(biāo)題版式與內(nèi)容版式
6. 幻燈片母版
ν 使用母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格
ν 內(nèi)容母版和標(biāo)題母版的設(shè)計(jì)與制作
7. 幻燈片模板
ν 用好幻燈片模板，大幅提高制作效率
ν 模板與母板的區(qū)別
ν 定義屬于您自己的模板
8. 有效的“偷懶”技術(shù)
ν 使用幻燈片整體配色方案
ν 使用幻燈片整體動(dòng)畫(huà)方案


PPT演示高級(jí)篇

一、PPT幻燈片演示的目標(biāo)與作用
1. 什么是商務(wù)演示
2. 成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn)
3. 精彩完美演示的三個(gè)層面
4. 商務(wù)演示三原則
5. 演示PPT幻燈片設(shè)計(jì)的四標(biāo)準(zhǔn)

二、最具說(shuō)服力的闡述邏輯
1. 說(shuō)服宗旨
2. 說(shuō)服的結(jié)構(gòu)
3. 提案說(shuō)服三步曲
4. FAB結(jié)構(gòu)
5. WIIFY法則
6. 金字塔結(jié)構(gòu)
7. 空間結(jié)構(gòu)

三、突出重點(diǎn)的核心原則與方法
1. KISS原則詳解
2. 突出重點(diǎn)四步驟
3. 加減乘除法
4. 標(biāo)題句的寫(xiě)作與提煉
ν 什么是商務(wù)演示的重點(diǎn)
ν 如何發(fā)掘重點(diǎn)與亮點(diǎn)
ν 要有內(nèi)容的標(biāo)題
ν 要有靈魂的標(biāo)題
ν 寫(xiě)語(yǔ)感標(biāo)題

四、概念的圖形化的五種方法
1. 圖化的四個(gè)層次
2. 圖示化步驟
3. 概念關(guān)系分析
4. 文字概念圖形化演練
5. 第五講：用圖表說(shuō)話
ν 圖表豐富的表現(xiàn)手段
ν 圖表的強(qiáng)調(diào)
ν 與眾不同的炫目圖表設(shè)計(jì)

五、色彩構(gòu)圖與專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)
1. 色環(huán)與色調(diào)
2. 色彩的象征意義
3. 配色原則
4. 構(gòu)圖原則
5. 設(shè)計(jì)模版應(yīng)用
6. 三基色原理和Powerpoint的顏色體系
7. 與公司CI設(shè)計(jì)配套的顏色設(shè)計(jì)
8. 配色的三項(xiàng)基本原則
9. 配色方案及應(yīng)用技巧
10. 系統(tǒng)配色盤(pán)、第三方配色盤(pán)的應(yīng)用
11. 如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動(dòng)畫(huà)應(yīng)用規(guī)范
1. 及酷炫的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì) 動(dòng)畫(huà)的屬性詳解
2. 文本動(dòng)畫(huà)應(yīng)用
3. 圖表動(dòng)畫(huà)應(yīng)用
4. 電視藝術(shù)動(dòng)畫(huà)應(yīng)用
5. 瞧瞧四種動(dòng)畫(huà)類(lèi)型的對(duì)比
6. 看看動(dòng)畫(huà)是如何使一個(gè)復(fù)雜的畫(huà)面變得簡(jiǎn)單
7. 讓優(yōu)美的文字似水流淌
8. 我家的圖表會(huì)跳舞
9. 動(dòng)畫(huà)也會(huì)過(guò)山車(chē)
10. 音樂(lè)響起來(lái)
11. 把網(wǎng)站首頁(yè)動(dòng)畫(huà)搬到PPT里
12. 很好很強(qiáng)大的一個(gè)動(dòng)畫(huà)實(shí)例

七、演說(shuō)演示過(guò)程表現(xiàn)
1. 演說(shuō)演示過(guò)程表現(xiàn) 聲音與體態(tài)
2. 語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、節(jié)奏
3. 完整反饋與互動(dòng)控場(chǎng)
4. 與幻燈片放映的配合
5. 快捷鍵應(yīng)用

八、成功演示的經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)
1. 關(guān)于演示報(bào)告的三個(gè)階段：準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)
2. 準(zhǔn)備階段
ν 從幾個(gè)角度去分析聽(tīng)眾
ν 好的演示演講應(yīng)該以什么為中心
ν 了解和應(yīng)對(duì)環(huán)境、設(shè)備、時(shí)間的各種限制
3. 設(shè)計(jì)階段
ν 演示需要結(jié)構(gòu)化
ν 把握文本幻燈片的幾個(gè)重要原則
ν 圖表類(lèi)幻燈片
? 數(shù)據(jù)圖表的五種基本對(duì)比關(guān)系
? 不同對(duì)比關(guān)系所適用的圖表及其應(yīng)用范圍
ν 幻燈片的全局頁(yè)面設(shè)置
? 正式場(chǎng)合、寬銀幕、請(qǐng)柬式
ν 幻燈片的配色要點(diǎn)
? 明亮與黑暗環(huán)境的反差色調(diào)組合
? 多種色系所表達(dá)的各類(lèi)幻燈片主題
ν 幻燈片的排版與字體設(shè)置技巧
? 一個(gè)版面最多表達(dá)多少信息
? 什么字體好看
? 什么大小合適
4. 呈現(xiàn)階段
ν 幻燈片、備注和講義
? 這三樣?xùn)|西，分別是做什么的？
ν 精彩的開(kāi)場(chǎng)
ν 需要用什么樣的語(yǔ)言
5. 一定要注意避免的事項(xiàng)

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