1-Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱(2天)
1-Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱(2天)詳細(xì)內(nèi)容
1-Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱(2天)
Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析課程大綱
課程介紹 Introduction
工欲善其事必先利其器!想提高Excel的工作效率?請(qǐng)先從巧用電子表格開始!
掌握Excel平臺(tái)的各類技巧,運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問題。通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考,為您開拓解決問題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程,邊學(xué)邊練,即時(shí)體驗(yàn)成長(zhǎng)與進(jìn)步。
輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo),問題迎刃而解!
學(xué)員收益 Benefits
快速掌握Excel諸多課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,縮短了工作時(shí)間,提升辦公效率!
掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧,使得以前繁復(fù)而無(wú)序的工作變更有序、便捷!
掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧,使得數(shù)據(jù)處理更加靈活!
掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧,并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來(lái)!
獲得一款讓Excel操作變得簡(jiǎn)單和輕松的插件“易用寶”插件相關(guān)信息 Information
課程時(shí)長(zhǎng):12學(xué)時(shí)/2天
適合對(duì)象:需要利用Excel辦公軟件輔助日常工作的表哥、表姐們!
授課方式:理念講授 + 分組討論 + 案例分析 + 操作示范 + 學(xué)員上臺(tái)演練 + 一對(duì)一輔導(dǎo)
課程大綱 Outline
源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理表格規(guī)范化——源數(shù)據(jù)的“十宗罪”
效率倍增:用快捷鍵大大提升工作效率
定位大法:空值、公式、常量等特殊單元格無(wú)所遁形
批量輸入:一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
選擇性粘貼還可以這樣用:探究不為人知的用法
1天、3個(gè)月,這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎
工作表名稱的正確存儲(chǔ)位置和打印方法
文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
凍結(jié)首行和重復(fù)打印表格標(biāo)題行
刪除重復(fù)項(xiàng)一鍵去除重復(fù)值
表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派
自動(dòng)隔行變色
自動(dòng)凍結(jié)首行
自動(dòng)形成匯總行
快速調(diào)整行列順序
結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
一鍵快速選擇整行、整列及整表
公式輸入完成后自動(dòng)填充到整列
明細(xì)表一更新,圖表、透視表聯(lián)動(dòng)更新
數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
輸入前溫馨提示
制作下拉型輸入框
源數(shù)據(jù)一更新,下拉輸入框自動(dòng)更新
個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
數(shù)據(jù)對(duì)碰,圈出無(wú)效數(shù)據(jù)
動(dòng)手實(shí)踐:如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動(dòng)標(biāo)識(shí)
用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
峰值可視化:一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值
用圖標(biāo)集顯示同期對(duì)比,數(shù)據(jù)是增加了還是減少了
與公式和函數(shù)的親密接觸
函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識(shí)
顯示/隱藏公式編輯欄
了解公式的語(yǔ)法和參數(shù)設(shè)置
學(xué)會(huì)搜索函數(shù)和查看幫助
公式引用:絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址
公式審核:名稱的定義、公式中應(yīng)用名稱、名稱的管理
動(dòng)手實(shí)踐:怎樣?jì)故斓那袚Q三種不同引用方式
常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
基礎(chǔ)函數(shù):SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
邏輯函數(shù):IF多層嵌套時(shí),如何保持清晰的思路
統(tǒng)計(jì)函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和
查找函數(shù):VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A
文本函數(shù):LEFT、MID、RIGHT、TEXT
日期函數(shù):YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF、EDATE、TODAY
數(shù)學(xué)函數(shù):INT、ROUND
問題分析:函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法
動(dòng)手實(shí)踐:利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對(duì)碰,分析出差異
函數(shù)綜合:利用文本+日期+邏輯函數(shù),從身份證中提取出生日期并計(jì)算年齡
功能結(jié)合:與條件格式和有效性結(jié)合,限定輸入并突出重點(diǎn)
專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作
圖表基礎(chǔ)——生動(dòng)呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)
動(dòng)手實(shí)踐:怎樣用圖片來(lái)呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
高級(jí)圖表——生動(dòng)刻畫趨勢(shì)差異關(guān)系
雙坐標(biāo)圖表:更好的顯示趨勢(shì)
多類型組合圖:預(yù)算與實(shí)際對(duì)比
復(fù)合條餅圖:增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
逆序的條形圖:更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名
排序和篩選關(guān)注重點(diǎn)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)排序——?dú)w納常用但易被忽視的排序功能
多關(guān)鍵字排序
導(dǎo)入自定義排序列表
自動(dòng)篩選——剖析典型篩選數(shù)據(jù)的應(yīng)用方法
文本篩選:包含某些關(guān)鍵詞
日期篩選:按年份、季度、月份篩選
數(shù)字篩選:大于、小于、10個(gè)最大值
復(fù)制篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域
數(shù)據(jù)透視——看透你的數(shù)據(jù)三表思維——用數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化思維來(lái)規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
參數(shù)表:系統(tǒng)配置參數(shù)
明細(xì)表:利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)
匯總表:數(shù)據(jù)透視表多維度分析
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
了解透視表相關(guān)術(shù)語(yǔ)
修改匯總方式和顯示方式
查看明細(xì)數(shù)據(jù)
在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
對(duì)數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
在透視表中編寫公式
利用切片器篩選多組數(shù)據(jù)透視表
多表透視:利用“易用寶”插件合并多工作簿
數(shù)據(jù)透視表案例分析
篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前3名
計(jì)算同期對(duì)比差異及差異百分比
計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)計(jì)算提成金額及同比差異
格式化數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
利用條件格式突出重點(diǎn)數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)透視表樣式
批量刪除“匯總項(xiàng)”的標(biāo)簽文字
以表格形式顯示,重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
為什么會(huì)多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
顯示和隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表之間的相互影響
高效代勞工具屬我最“宏”
什么是宏?它能實(shí)現(xiàn)什么
如何創(chuàng)建宏和運(yùn)行宏
將自定義的宏添加到工具欄上
部分案例效果圖
銷售目標(biāo)和實(shí)際完成對(duì)比圖
數(shù)據(jù)透視表同期對(duì)比
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