PPT&WORD在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:劉珩

講師背景:
劉珩老師簡介出發(fā)點(diǎn):深度把握學(xué)員的求知期望;立足點(diǎn):抓住核心內(nèi)容,融會(huì)貫通,生動(dòng)講解;關(guān)注點(diǎn):推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)技能;沸騰點(diǎn):吸引學(xué)員的參與,講臺(tái)上下互動(dòng)和諧;目標(biāo)點(diǎn):授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。擅長領(lǐng)域】1.P 詳細(xì)>>

劉珩
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PPT&WORD在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

PPT&WORD在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用
課程大綱:

  模塊一、定制化工具欄技巧
  想要的工具找不到,PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服,怎么辦?——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個(gè)人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。
  PPT菜單的調(diào)整;
  工具欄的設(shè)置和隱藏;
  合理布局您常用的工具。

  模塊二、個(gè)性化母版設(shè)計(jì)技巧
  企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇,但是您可以**學(xué)習(xí)高級(jí)母版設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
  自帶母版
  調(diào)用外來模版
  設(shè)計(jì)自己的母版
  同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版

  模塊三、圖表選用技巧
  字不如表,表不如圖,圖表要服務(wù)于內(nèi)容,每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息,了解主要專業(yè)圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合,學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。
  學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù);
  使用高級(jí)圖表美化技術(shù)來美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
  文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表:提高PPT的表達(dá)和說服能。

  模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧
  時(shí)間有限,領(lǐng)導(dǎo)催得緊,如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個(gè)美觀的PPT?
  搭建清晰的思路邏輯;
  將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT;
  裝飾和美化。

  模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
  建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制,避免每天做重復(fù)的報(bào)表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報(bào)告形成方法。
  設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
  形成穩(wěn)定的月度、季度工作報(bào)告模版。
  模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧
  需要對(duì)圖片快速地切割、處理;將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。
  SnagIt在PPT中的應(yīng)用
  運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。
  模塊七、讓PPT活起來的技巧
  生動(dòng)的動(dòng)畫可以抓住客戶的眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。
  動(dòng)畫設(shè)置
  加入Gif、Flash動(dòng)畫

  模塊八、有效播放PPT的技巧
  老總臨時(shí)不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時(shí)間不能超過15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。
  如何實(shí)現(xiàn)快速放映
  設(shè)置放映方式
  幻燈片切換
  巧用超鏈接

  模塊九、版面布局技巧
  版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美,不需要有藝術(shù)基礎(chǔ),您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色,使畫面即協(xié)調(diào)好看,又能突出重點(diǎn)。
  版式布局的KISS原則:
  色彩設(shè)計(jì)
  字體設(shè)計(jì)

  模塊十、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
  掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。
  讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來
  我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄
  設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

  模塊十一、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
  掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
  Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧
  (1)創(chuàng)建目錄的3種方法
 ?。?)自由的控制目錄中的項(xiàng)目
 ?。?)為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
  (4)向文檔中添加多個(gè)目錄
 ?。?)創(chuàng)建圖表目錄
  Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
 ?。?)項(xiàng)目符號(hào):編號(hào)也要自動(dòng)化;
 ?。?)表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù);
 ?。?)文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景;
 ?。?)批注的使用和修訂的使用:文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂;
 ?。?)頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號(hào)設(shè)置:每頁都不同的頁眉頁腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計(jì)入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
 ?。?)文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫;
 ?。?)創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

  模塊十二、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
  它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。
  格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
  如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
  快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
  用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
  更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

  模塊十三、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法
  怎么Word文檔打不開?
  Word文檔老是被別人修改或竊???
  Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?
  如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
  其他疑難雜癥討論。

 

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課程大綱:  基本操作回顧(天上午)  一、跨入PPT門檻——基本知識(shí)講解(9點(diǎn)~10點(diǎn))  1.母板與版式  2.動(dòng)畫與播放  3.對(duì)象與超級(jí)鏈接  4.PPT存儲(chǔ)、保護(hù)知識(shí)  5.標(biāo)題制定中的黃金定律  6.圖表制定的三個(gè)步驟  7.排練與錄制旁白演示文稿  8.打印講義、大綱、幻燈片  二、操作演練(10點(diǎn)~10點(diǎn)30分,20分鐘休息)  三、觀賞和評(píng)

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【課程收益】◆掌握如何制作令老板滿意的圖表和管理報(bào)告◆掌握利用各種預(yù)測(cè)工具,提高市場(chǎng)反應(yīng)力;◆掌握建立多因素敏感分析模型,使你直觀地發(fā)現(xiàn)佳盈利模式;◆在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)PPT的各種高級(jí)應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧?!菊n程風(fēng)格】以問題為導(dǎo)向,案例教學(xué),在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)PPT的各種高級(jí)應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧。【課程要求】請(qǐng)每位學(xué)員帶筆記本電腦,請(qǐng)務(wù)必安裝中文簡體版Offic

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Part1:Excel的基礎(chǔ)知識(shí)(天上午)一、日常管理中的excel知識(shí)點(diǎn)(9點(diǎn)~1點(diǎn))1.如何創(chuàng)建excel文件:包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。3.對(duì)工作表初步處理:如插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、隱藏等處理。4.如何改變單元格風(fēng)格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。5.您輸入的

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質(zhì)量管理與改進(jìn)是企業(yè)屹立不搖的主流競(jìng)爭(zhēng)方法,然而品管原理是采用統(tǒng)計(jì)方法去監(jiān)控與改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,此種品管方法統(tǒng)稱為統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量管理,需要艱深又高度重復(fù)繁雜的數(shù)學(xué)計(jì)算,企業(yè)為了跨越這項(xiàng)鴻溝需要活用Excel、Minitab、Jmp等統(tǒng)計(jì)工具軟件作為橋梁。由于全球推行六西格瑪管理的企業(yè)有九成以上是采用Minitab,顯然Minitab已成為一種通用語言。資深的技術(shù)講師

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模塊一、快速將Word轉(zhuǎn)換為PPT介紹5步法,快速完成將長篇word文稿轉(zhuǎn)換成PPT報(bào)告。模塊二、快速制作PPT動(dòng)態(tài)菜單變革傳統(tǒng)的“串行”PPT制作和演示思路,設(shè)計(jì)幻燈片上的動(dòng)態(tài)菜單,實(shí)現(xiàn)“并行”的PPT全景式演示。模塊三、快速完成滿意的母版設(shè)計(jì)學(xué)會(huì)快速調(diào)用PPT自帶母版、別人好的PPT母版,設(shè)計(jì)具有自身個(gè)性化的母版模塊四、設(shè)置Word、Excel與PPT的

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1.Foxmail初次使用指南建立個(gè)帳戶郵件的接收和閱讀撰寫郵件和發(fā)送2.Foxmail郵件功能使用撰寫郵件:包括發(fā)送郵件;郵件特快專遞;回復(fù),轉(zhuǎn)發(fā),重新發(fā)送郵件;收取普通郵件(POP3方式);收發(fā)Hotmail/MSN/Yahoo郵件;閱讀郵件;閱讀和發(fā)送國際郵件;安全電子郵件。郵件管理:主要是遠(yuǎn)程郵箱管理。郵箱帳戶屬性設(shè)置:主要是郵件夾管理。多帳戶管理地

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