金字塔思維與公文寫作訓練

  培訓講師：張克民

講師背景：
張克民老師簡介實戰(zhàn)型企業(yè)管理專家管理咨詢師、培訓師清華大學繼續(xù)再教育學院客座教授中國人力資源開發(fā)研究會特聘講師中國數(shù)字電視《企管天下》企管專家講師背景：十五年國有企業(yè)企管辦主任實踐經(jīng)驗；十余年國有公司、民企高管經(jīng)歷，行業(yè)涉及IT、地產(chǎn)、廣告 詳細>>

張克民
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金字塔思維與公文寫作訓練詳細內(nèi)容

金字塔思維與公文寫作訓練

一、金字塔思維認知

（一） 金字塔原理

（二） 金字塔結(jié)構(gòu)

1、塔尖與塔基——結(jié)論與資料

2、塔身

（1） 垂直關(guān)系——概括與分類

（2） 水平關(guān)系——MECE原則

（三）金字塔思維的意義

1、 人類與生俱來的思維方式

2、 統(tǒng)一解決問題的思考模式

3、 作為知識管理的數(shù)據(jù)庫

二、金字塔思維與公文寫作

（一） 文章與文體

（二） 寫作的一般規(guī)律

（三） 公文寫作的特點

1、 思維特征

（1）對象化思維 （2）替代性思維 （3）金字塔思維

2、行為特征

   （1）遵命性 （2）政策性 （3）急迫性 （4）規(guī)范性

 3、文體特征

（1）實用性 （2）簡約性 （3）模式性

（四）金字塔思維與公文寫作

  1、公文架構(gòu)

（1）縱向安排

1）確定主旨，以上統(tǒng)下（思想、目標、結(jié)論）。

2）從上至下安排（章節(jié)、段落、句子）。

3）從下至上組織（分類、歸納、概括）。

2、公文撰寫

（1） 從左至右邏輯關(guān)系——彼此獨立，互無遺漏。

（2） 三種排序模式——1）時間序列2）結(jié)構(gòu)序列3）程度序列。

3、寫作規(guī)范

（1）公文材料的篩選（2）公文的字詞規(guī)范

  （3）公文的語言要求（4）公文的的書面格式

三、常用公文寫作訓練

（一）通知

1、實訓-1：以今天培訓為題寫一份通知

2、實案解析：通知寫作中的常見錯誤

 3、理論講授

   （1）通知的類型與寫法 

   （2）通知的要素與格式

（3）通知、通報、通告的異同

（二）請示與報告

1、實訓-2：以日常事務(wù)為題分別寫出“請示”和“報告”的標題

2、案例解析：請示與報告標題混淆的常見類型  

3、理論講授

   （1）請示與報告的不同用途

   （2）請示與報告的種類與寫法

   （3）請示與報告的區(qū)別

  （三）會議記錄與會議紀要

  1、實訓-3： 分組短會并分別記錄

  2、實案解析：會議記錄的“記法”與標準

  3、理論講授

   （1）會議紀要的類型

   （2）會議紀要的基本結(jié)構(gòu)

（3）會議紀要的“要點”

（四）公函

  1、實訓-4：改寫一篇公函

  2、理論講授

（1）函的種類及用途

（2）函的寫法與要求

（五）講話稿  

1、理論講授

（1）講話稿的特點 

（2）講話稿的構(gòu)思方式

（3）講話稿的寫作技法 

2、實訓-5：3分鐘講話稿構(gòu)置

（六）計劃與總結(jié)

   1、計劃

（1）實訓-6：寫出計劃的基本結(jié)構(gòu)

   （2）理論講授

    1）計劃的意義、種類、原則

    2）計劃的寫作格式及要求

3）計劃的內(nèi)容及編寫步驟

2、總結(jié)

（1）實訓-7寫出總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

     （2）理論講授

1）總結(jié)的結(jié)構(gòu)

       2）總結(jié)的寫作內(nèi)容與格式

       3）寫好總結(jié)的“要領(lǐng)”

 （七）述職報告

   1、述職報告的核心內(nèi)容與要點

   2、述職報告與工作總結(jié)的異同

   3、述職報告的寫作方法

 

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