高效時間管理方法與技巧

  培訓(xùn)講師：楊明宇

講師背景：
楊明宇資生堂（中國）投資有限公司咨詢、培訓(xùn)顧問可口可樂銷售管理背景清華大學(xué)等多所大學(xué)總監(jiān)班特聘講師AACTP（美國培訓(xùn)認證協(xié)會）認證講師職業(yè)履歷AACTP（美國培訓(xùn)認證協(xié)會）認證講師，ICF（(國際教練協(xié)會)認證教練，北京大學(xué)、清華大學(xué)、武 詳細>>

楊明宇
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高效時間管理方法與技巧詳細內(nèi)容

高效時間管理方法與技巧

一、 認識時間管理的重要性

1. 現(xiàn)代人的常見狀態(tài)：身心疲憊的“忙、茫、盲”

2. 時間是公平的資源，人生就是一場有效利用時間的比賽

3. 測試：了解自己時間利用現(xiàn)狀

 有效時間與無效時間

4. 明確時間管理的本質(zhì)與意義

 提高效率、增加收益

 實現(xiàn)愿景、獲取幸福

5. 時間運用中的常見誤區(qū)

 無計劃、憑興趣、不授權(quán)、愛拖延

 


二、 對時間進行合理的規(guī)劃

1. 澄清目的，指明方向

2. 建立目標體系：人生愿景→長期規(guī)劃→中期規(guī)劃→短期計劃

3. 掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術(shù)

4. 建立目標的SMART原則

5. 工作目標的來源與分類

6. 將目標轉(zhuǎn)化為行動計劃的OGSM流程

7. 計劃制訂的方法：“滾動計劃法”、“甘特圖法”

8. 時間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時間管理中的運用

9. 時間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區(qū)分與應(yīng)對

 


三、 人際互動中的時間管理方法

1. 個人時間利用效率由組織決定

2. 拒絕干擾，集中精力完成關(guān)鍵事

3. 不要扮演老好人，對于他人的請求要敢于拒絕

4. 授權(quán)下屬，讓自己集中時間與精力去處理重要的事

 


四、 時間管理的要點：自我控制

1. 養(yǎng)成依據(jù)計劃來行動的習(xí)慣

 不要將喜歡的事做過頭

 不要將不喜歡的事拖著不做

2. 拖延，讓人倍受折磨的壞習(xí)慣

 拖延是個心理問題

 應(yīng)對拖延的方法

3. 根據(jù)自己生理節(jié)律來安排工作

 將重要的事放在精力充沛時去做

 如何調(diào)整生理節(jié)律適應(yīng)工作需要？

4. 整理辦公環(huán)境，提高工作效率

5. 偏好使用右腦的人的時間管理方法

 

 

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發(fā)生問題的情境判斷關(guān)注的關(guān)鍵問題關(guān)注焦點的區(qū)分與細化解決問題的優(yōu)先順序思維技巧的選擇與解決辦法的確定造成問題的原因分析關(guān)注的問題與觀察到的事實比較的事實，辨別獨特的差異與變化確定佳的比較方法原因分析與選擇做出解決問題的決策制定決策的標準，闡明決策目的進行風(fēng)險的評估、權(quán)衡預(yù)先審視潛在問題，制定備選方案做出決策形成解決問題的行動計劃計劃中使用的標準或關(guān)鍵步驟辨別

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認識溝通溝通的定義溝通的要素組織溝通中的障礙及原因正確的溝通行為正確的心態(tài)想好再說創(chuàng)建無障礙的溝通環(huán)境說、聽、問、看的技巧有效運用非語言行為適合的溝通風(fēng)格人際溝通風(fēng)格差異了解自我的溝通風(fēng)格不同溝通風(fēng)格的特點用別人喜歡的方式與其溝通與上級的溝通了解上級的需求對上級相處的原則接受上級的任務(wù)的技巧向上級反映情況和提出建議的技巧與下級的溝通與下級溝通時應(yīng)具備的心態(tài)下

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課程大綱部分　基層管理者的角色何謂管理管理者的角色錯位管理者的職業(yè)準則管理者的職能基層管理者的四種類型基層管理者的角色優(yōu)秀基層主管的三大管理領(lǐng)域主管應(yīng)具備的核心技能管理者的四種工具案例：李為民是個好系長嗎？　　第二部分　目標、計劃與時間管理PDCA管理流程何謂計劃什么是計劃計劃的特點目標設(shè)定的SMART原則將目標轉(zhuǎn)化為工作計劃科學(xué)解決問題的邏輯路徑案例：如何

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課程內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)力概論領(lǐng)導(dǎo)與管理領(lǐng)導(dǎo)力的威力領(lǐng)導(dǎo)者的管理角色高效領(lǐng)導(dǎo)者的特點領(lǐng)導(dǎo)者的自我塑造教導(dǎo)下屬企業(yè)提高員工素質(zhì)的兩個途徑管理者即教練因材施教教導(dǎo)要點輔導(dǎo)面談的四步法面談前的準備確認問題與差距尋求解決方案總結(jié)激勵人心高績效員工的兩個必備條件激勵的目的常見的錯誤激勵的方法有效激勵模式及適用范圍企業(yè)有效激勵的方法有效授權(quán)授權(quán)的利益可以與不能授權(quán)的事項授權(quán)前的準

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