精細化管理之——基于戰(zhàn)略的計劃與目標管理

  培訓講師：曹乃承

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精細化管理之——基于戰(zhàn)略的計劃與目標管理詳細內容

精細化管理之——基于戰(zhàn)略的計劃與目標管理

一、 計劃的概念和內容

一）、計劃的概念和定義：計劃是設定目標，以及決定如何達成目標，指明路線的過程。

計劃的關鍵要素包括：

1、清晰的目標

2、明確的方法與步驟

3、必要的資源

4、可能的問題與成功關鍵

二）、計劃的形式和類型：

1、計劃的形式包括：目的和任務、目標、 戰(zhàn)略、政策、流程/程序、制度/規(guī)則、方案/規(guī)劃、預算等。

2、計劃的類型包括：

1）、按時間：

長期計劃（以問題、目標為中心）

中期計劃（以時間為中心，說明各年應達到的目標和應開展的工作）

短期計劃（必須達到的目標和具體的工作要求）

2）、按廣度：

戰(zhàn)略計劃

行動計劃（中層和基層制定，明確各年度的具體目標和達到各種目標的確切時間）

作業(yè)計劃（在行動計劃期內更為具體的目標，確定工作流程、人選、分派任務和資源、確定權力與責任）

3）、按對象：綜合計劃、部門計劃和項目計劃

4）、按效用：指令性計劃和指導性計劃

3、公司及部門的主要計劃種類包括：戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、維修計劃、能耗計劃、物流計劃、資金及費用計劃等。

4、計劃與預算的關系：預算是公司量化的經(jīng)營目標和財務目標以及達成目標的要求，是用貨幣形式表示的計劃。

1）、公司戰(zhàn)略計劃是資本預算和年度預算的基點和前提。

2）、預算是公司戰(zhàn)略計劃的具體化，是年度經(jīng)營計劃的落實，是以貨幣形式反映的計劃。

二、 精細化計劃的編制

一）、公司年度經(jīng)營計劃及部門年度工作計劃的編制過程

二）、計劃的精細化分解——企業(yè)的分層級計劃體系

1、計劃需要在時間和空間兩個維度進行分解，把計劃落實到每一天、每一個工作崗位、每一個員工的頭上，實現(xiàn)精細化計劃管理。

2、精細化的計劃編制與調整——年度經(jīng)營計劃的制定、實施和調整將貫穿全年

為保證計劃的平穩(wěn)性，月度計劃的調整應盡量小。精細化的計劃管理能夠保證計劃的有效性，計劃的調整被盡量壓縮

三）、計劃管理的三部曲

1、設立目標

1）、精細化的目標設定是計劃的開始和歸宿，設立正確的目標是成功計劃的前提。目標就是方向，引導我們集中精力；目標就是里程碑，使我們知道自己所處的位置，以及還有多遠的路程；目標能分清責任，明確對每位員工的期望；目標催人奮進，使人們從日常工作的枯燥中解脫出來。

2）、目標設立的一些原則（貫徹精細化管理理念和方法）：全面分解、上下一致、充分參與、部門協(xié)調、規(guī)范管理、SMART原則。

3）、精細化計劃管理的成果文件體系

2、制定策略

1）、策略：為了實現(xiàn)目標謀求的方針/措施。策略是一組選擇，有所為，有所不為。依據(jù)精細化管理的原則，為不同目標的實現(xiàn)設計相應的達成策略。

2）、制定策略的常用工具：魚骨圖，問題樹

3、制定工作步驟

1）、任務的展開：WBS方法——Work Breakdown Structure 工作分解結構方法。 WBS是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。

2）、幾種常用的制定計劃的方法

滾動計劃：計劃按一定的周期（如：月、周）向前滾動調整，將中、短期計劃緊密結合，使計劃更符合實際，提高計劃質量，不斷檢查計劃，確保計劃的實現(xiàn)。

網(wǎng)絡計劃技術：適合復雜的工程性項目，辯別關鍵路徑，體現(xiàn)各方面任務的相互關系，利于協(xié)同配合。

方針計劃：日本企業(yè)應用較多，針對專項改進計劃，目標、策略、行動的連結。


 

三、 計劃的實施及信息化系統(tǒng)的支持

一）、目標與計劃管理要有卓越的執(zhí)行力做保障

1、目標和計劃管理舉措

2、控制在管理活動中的作用

控制：是對各項活動進行監(jiān)視，以保證它們按計劃進行，并糾正各種重要偏差的過程。

3、管理控制的基本過程和原則

4、管理控制的基本類型

5、管理控制的要點

6、設計有效的控制系統(tǒng)

7、有效控制的方法

8、計劃的實施要以績效考核為保障

二）、信息化系統(tǒng)對計劃管理的支持

1、計劃體系是信息化系統(tǒng)的一個組成部分，信息化系統(tǒng)為計劃管理帶來了便利。

2、案例


 

四、 計劃管理中的一些問題

一）、在日常工作中始終以目標為中心

德魯克：管理者的工作必須卓有成效。換言之，管理者做事必須有效。一般來說，管理者普遍才智較高、想象力豐富，并具有很高的知識水準，但有效性與智力、想象力或知識之間，幾乎沒有太大的關聯(lián)。有才能的人往往為無效，因為他們沒有認識到才能本身并不是成果，只有**有條理、有系統(tǒng)的工作，才能產(chǎn)生效益。

二）、管理者經(jīng)常面對的問題

管理者的時間往往屬于別人；

管理者往往被迫忙于“日常運作”，除非他們敢于采取行動來改變周圍的一切；

管理者本身處于一個“組織”中，只有當別人能夠利用管理者的貢獻時，管理者才算有效。

三）、有效管理必須養(yǎng)成的習慣

工作效率高的人是那些對無足輕重的事情無動于衷，卻對那些較重要的事情無法無動于衷的人，一個人如果過于努力想把所有事情都做好，他就不會把重要的事做好。


 

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