供應(yīng)鏈節(jié)點中的風(fēng)險管控與防范

  培訓(xùn)講師:李文發(fā)

講師背景:
專家介紹:李文發(fā)老師一、專家背景:大型臺資企業(yè)人力資源經(jīng)理/資材經(jīng)理;日資企業(yè)資材總監(jiān)兼人力資源經(jīng)理/管理者代表;港資企業(yè)運營副總經(jīng)理及管理者代表;在韓國、日本等大型集團公司接受過國際先進的供應(yīng)鏈和物流管理系統(tǒng)學(xué)習(xí);新加坡管理協(xié)會授權(quán)講師; 詳細>>

李文發(fā)
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供應(yīng)鏈節(jié)點中的風(fēng)險管控與防范

**部分、如何管控供應(yīng)商提供的貨物,規(guī)避風(fēng)險

一、采購前的要做哪些準(zhǔn)備工作減少風(fēng)險:

1、如何進行采購計劃安排

2、如何關(guān)注市場價格行情

3、如何對供應(yīng)商進行“選美”?

4、如何對供應(yīng)進行資信的審查,你有什么對策?講師提供四種方法與大家分享

二、井井有條的物流采購運作程序,規(guī)避選擇供應(yīng)商不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險

1、供應(yīng)商的選擇

2、采購交易的磋商——四個過程

3、簽訂采購合同——商品質(zhì)量、數(shù)量、包裝、價格、保險和裝運、支付等

三、如何對采購貨物質(zhì)量的控制,規(guī)避質(zhì)量退貨的風(fēng)險

1、質(zhì)量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;

2、質(zhì)量方法的“三步曲”

3、質(zhì)量成本及其控制方法

4、采購中質(zhì)量改善

(1)明確采購標(biāo)準(zhǔn)

(2)供應(yīng)商參與設(shè)計

(3)供應(yīng)商資格認證

(4)檢驗與試驗

(5)關(guān)口前移實施免檢的做法介紹

(6)供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善

(7)供應(yīng)商扶植

(8)認證機構(gòu)品質(zhì)認證

●案例分享:

1、某電子集團公司對供應(yīng)商品質(zhì)體系檢查

2、深圳某電子科技公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度

3、杭州某塑膠電子公司控制供應(yīng)商質(zhì)量減少風(fēng)險的三項策略

4、北京某軍工企業(yè)對供應(yīng)商之不合格品進行判定與處理的意見

四、如何減少供應(yīng)商貨物在運輸過程中及交期過程中的風(fēng)險

1、運輸和交期管理的規(guī)劃

(1)什么是交期管理

(2)確保交期的重要性

(3)交期的規(guī)劃與決策

(4)運輸工具的選擇

(5)如何投保

2、采購跟催確保交期

(1)采購業(yè)務(wù)四個階段

(2)采購各階段交期管理技巧

3、減少供應(yīng)商交期延誤的風(fēng)險的對策

(1)交期延誤原因分析

(2)改善與供應(yīng)商的溝通

(3)建立并加強交期意識等制度

(4)編制實績資料

●案例分享:

1、深圳富士康公司交期跟催表

2、金洋集團企業(yè)的交期管制表

●現(xiàn)場討論:

1、如何縮短訂單處理的周期,減少交期延誤的風(fēng)險

(1)組織保障

(2)流程優(yōu)化

(3)電子化

(4)加強預(yù)測

2、如何縮短采購周期,提高達成率,減少誤期風(fēng)險

(1)供應(yīng)商庫存的管理

(2)供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略

(3)共享的信息平臺

(4)加強跟催和溝通


第二部分、運用采購審計與稽核手段,來預(yù)防商業(yè)不道德行為

一、采購內(nèi)部審計的作用和流程

1、采購內(nèi)部審計的作用

2、采購和付款業(yè)務(wù)審計流程及注意問題

3、采購和付款業(yè)務(wù)中使用的基本資料有哪些?

4、如何控制采購和付款過程?

二、采購審計的重點和難點分析

1、采購決策的審查及審核的重點

2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么

3、采購管理的審查重點

4、采購方式的審查重點

5、采購合同的審查重點

6、采購支出及應(yīng)付賬款的審查重點

●案例分析——某公司開展采購價格審計經(jīng)驗

三、采購稽核及不道德行為的防范

1、采購作弊方式及如何防范

2、采購不道德現(xiàn)象和杜絕措施

3、如何防止暗箱操作

●現(xiàn)場分組討論:為什么說采購人員容易出事?如果您是一名采購經(jīng)理您將如何來管理采購人員?


第三部分、重大物流采購合同、所有權(quán)交接管理與風(fēng)險規(guī)避

1、識別采購合同及其在商務(wù)活動的作用

2、采購合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規(guī)影響相同嗎?

3、合同的形成要求

4、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優(yōu)勢?

5、構(gòu)成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關(guān)系,只有什么要素才具備法律效力?

6、我國的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:

(1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?

(2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險?

(3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?

7、請區(qū)分什么是企業(yè)法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權(quán)人,他們對合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎?

8、授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?

9、、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?

10、導(dǎo)致合同無效的四個因素,請分別分析;

11、可撤銷合同的幾種類型分析;

12、思考:(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?

13、合同關(guān)系不涉及第三人原則

14、解密:某公司一起合同糾紛案;

15、合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別

16解密——合同條款是否有效,要考慮三條標(biāo)準(zhǔn)

17、采購合同其他條款詳解

(1)免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?

(2)預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?

(3)所有權(quán)保留:請思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場做三個練習(xí)題。

(4)案例分析:某電子連接器公司物料所有權(quán)糾紛案解讀。

(5)賠償條款:如何追責(zé)?

(6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?

(7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法

18、合同的條款之戰(zhàn)

(1)條款之戰(zhàn)的過程;

(2)條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)

(3)如何規(guī)避條款之戰(zhàn)

19、合同定價方法的介紹及如何使用它們?

(1)固定價格

(2)可變價格

(3)成本累加(成本補償)定價

20、采購合同的支付條款

(1)支付方式——支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票;

(2)分期付款(支付周期)

(3)發(fā)票處理條款

(4)確定支付點

(5)支付的貨幣種類

(6)分析分期付款的優(yōu)點

(7)如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險?

21、預(yù)付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理?

22、案例分析:給出一個背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?(2)詳細說明你是如何得出結(jié)論的?

23、A分司與B集團公司合同案例分享

24、關(guān)于電子合同(如EDI與SAP連接商務(wù))的法律規(guī)定

(1)電子合同面臨的法律問題——書面形式問題、簽字的問題、證據(jù)效力的問題和時間地點的問題、電子數(shù)據(jù)傳遞的問題;

25、〈我國合同法〉對電子合同的法律規(guī)定和要求

26、履行合同時欺詐行為的防范

(1)對主體的欺詐行為的防范;

(2)對質(zhì)量條款的欺詐行為的防范

(3)對索賠條款的欺詐行為的防范

(4)對以次充好的欺詐行為的防范

27、現(xiàn)場思考;(1)你是否充分了解采購合同的風(fēng)險,并采取措施將其小化?(2)簽訂大項目采購合同前了解法律情況?(3)是否了解本企業(yè)與保險公司的合作方式?以前投保工作是否出現(xiàn)過差錯?(4)對審單的要點是否了解于胸?


第四部分、如何正確管理買賣合同規(guī)避風(fēng)險

1. 買賣合同的要求和法律特征

2. 買賣合同的有哪些必備條款

3. 買賣合同中當(dāng)事人的效力——當(dāng)事人的義務(wù)

4、買賣合同風(fēng)險的承擔(dān)和利益的承受

6. 法律規(guī)定買賣合同中買受人的義務(wù)

7. 特種買賣合同——分期付款產(chǎn)品、樣品、試用產(chǎn)品及招投標(biāo)、拍賣的買賣合同

8、企業(yè)如何在買賣合同中得益

9、案例:某公司與客戶的買賣合同糾紛


第五部分、如何管控倉庫環(huán)節(jié)中貨物,規(guī)避風(fēng)險

一、庫存的周轉(zhuǎn)

1、衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標(biāo)

2、庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標(biāo)及其計算

3、加速庫存周轉(zhuǎn)的意義

二、庫存管理

1、庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點

2、庫存成本的構(gòu)成——由兩部分構(gòu)成

3、提高庫存準(zhǔn)確度——它是保證庫存計劃準(zhǔn)確的關(guān)鍵。

三、如何加速倉庫物料周轉(zhuǎn)

四、如何降低原材料庫存

1、供應(yīng)商管理庫存

2、與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展——由對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略關(guān)系

3、共享的信息平臺——用信息代替庫存。

●案例分享:

1、OPPO公司的如何實現(xiàn)VMI的,減少庫存風(fēng)險

2、華南某電子科技公司如何減少庫存呆滯品,提高周轉(zhuǎn)率的?

3、中國海爾公司如何有效實現(xiàn)供應(yīng)商管理庫存及JIT的作法,降低庫存風(fēng)險

五、出貨作業(yè)的風(fēng)險管理

1、出庫規(guī)范操作的要求

2、出庫操作的程序

3、退料與補料的規(guī)范操作

4、非正常領(lǐng)料之處理

5、物料出庫供應(yīng)的控制

6、高效物料倉儲配送要解決的問題

7、成品配送流程

8、訂單處理

9、分揀與備貨作業(yè)

10、裝車作業(yè)


第六部分、銷售如何做好訂單評審和客戶服務(wù)減少風(fēng)險

一、訂單管理中的風(fēng)險管理

1、售前、售中、售后的技巧

2、如何確認客戶所需樣品?

3、何制定合理的報價

4、如何接收客戶正式訂單?

5、如何進行訂單評審?

6、如何處理口頭訂單

7、如何簽單(簽約),應(yīng)注意哪里細節(jié)問題,規(guī)避風(fēng)險?

8、當(dāng)客戶訂單有變更時如何處理?

(二)處理客戶問題時如何規(guī)避風(fēng)險

1、程序服務(wù)與個性化服務(wù)的特點及應(yīng)用

2、客戶投訴的價值

3、處理客戶投訴的步驟:(1)讓客戶發(fā)泄,充分道歉(2)受理客戶投訴(3)尋求解決問題的方案(4)答復(fù)客戶(5)跟蹤服務(wù)

4.處理客戶投訴的溝通方法和技巧:(1)“移情法” (2)“三明治法”(3):“諒解法”(4)“引導(dǎo)征詢法”


第七部分、促成企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)規(guī)范化規(guī)避風(fēng)險的三大因素

第01節(jié):運用供應(yīng)鏈(SCM)的影響提高績效

一、什么是供應(yīng)鏈管理(SCM)

二、供應(yīng)鏈管理在企業(yè)如何實施

三、供應(yīng)鏈管理四大原則

四、案例:某公司供應(yīng)鏈管理帶來的業(yè)績

第02節(jié):標(biāo)桿管理對物流采購的影響,減少風(fēng)險

一、某公司是標(biāo)桿管理的范例

二、標(biāo)桿管理如何運行

第03節(jié):物流采購交易中的誠信和道德

一、采購中應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則

二、如何對待商業(yè)禮物和款待

三、如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)

四、如何防止出現(xiàn)不道德的行為

五、案例——CIPS道德準(zhǔn)則介紹

六、遵循道德的供應(yīng)來源——供應(yīng)商不能接受的行為

 

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