Excel在職場辦公中的高效應用（1天版）

  培訓講師：馬浩志

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馬浩志
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Excel在職場辦公中的高效應用（1天版）詳細內容

Excel在職場辦公中的高效應用（1天版）

模塊一【數據透視表】——Excel強大的功能之一

1.數據透視表的結構與布局

創(chuàng)建基礎數據透視表

創(chuàng)建多條件匯總的數據透視表

數據透視表字段列表知識

數據源規(guī)范的數據格式

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別

在每個項目后插入空行

合并居中顯示項目標簽

2.數據透視表項目組合與執(zhí)行計算

自動組合數據項

手動組合數據項

同一字段的多種分類匯總

透視表自定義值顯示方式 

在透視表中使用計算字段 

3.數據透視表排序與篩選

數據透視表手動排序

數據透視表自動排序

使用“其他排序選項”排序

數據透視表篩選方法

4.數據透視表打印必知

按頁字段數據項分頁打印


模塊二【專業(yè)圖表】——高級圖表制作與設計技巧

1.圖表IQ經典測試

2.圖表制作實用技巧

快速制作圖表

快速添加數據系列

任意調整坐標軸交叉點

3.圖表創(chuàng)意設計技巧

圖片填充圖表區(qū)背景

圖片美化數據點

圖片填充形象化

4.高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

雙層餅圖

半圓形餅圖

復合條餅圖


模塊三【數據處理】——數據有效性、條件格式等技巧

1.數據有效性

設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

圈釋出不符合要求的無效數據

2.條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規(guī)則的條件格式

利用條件格式標記重復值

3.數據查找與定位

使用通配符查找

清除某特定格式的單元格內容

利用定位功能批量處理合并單元格

4.數據輸入有絕招

快速輸入大寫人民幣值

設置自定義填充序列


模塊四【數據分析】——數據分析與統(tǒng)計實用技巧

1.數據排序的技巧

對多列數據中的某一列數據進行排序

對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序

2.自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

對雙行標題的工作表進行篩選

將篩選的結果復制到其他工作表中

運用高級篩選獲取不重復記錄

3.分類匯總與合并計算

創(chuàng)建分類匯總

進行多級分類匯總

復制分類匯總結果

多張明細表快速合并計算生成匯總表

模塊五【公式與函數】——Excel常用函數實戰(zhàn)精華

1.公式的基礎知識

運算符及優(yōu)先級

相對引用

絕對引用

混合引用

2.邏輯函數

IF函數應用實例

OR函數應用實例

AND函數應用實例

3.文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

4.日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

5.統(tǒng)計分析函數

SUMIF函數應用實例

COUNTIF函數應用實例

6.查找引用函數

LOOKUP函數應用實例

VLOOKUP函數應用實例

HLOOKUP函數應用實例


模塊六【高效操作】——工作表基礎技巧精華

1.工作表快捷操作技巧

數據的快速分列

行列內容的快速轉換

對不連續(xù)區(qū)域使用格式刷

快速設置合適的列寬/行高

2.工作表的查看與安全保護

凍結行與列

拆分工作表窗口

對工作簿加密

3.工作表的快速美化

創(chuàng)建智能的表格

制作斜線表頭

4.工作表的高級打印

使長表格打印時每頁都有標題行

強制在某單元格處重新分頁打印

【結束】課程總結，整體答疑

 

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