領(lǐng)導(dǎo)秘書要注意啥

 作者:田金昌    288

一、謀事不傳事
“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領(lǐng)導(dǎo)秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領(lǐng)導(dǎo),超前地、有效地為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。
“嘴巴要少用”,就是說領(lǐng)導(dǎo)秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領(lǐng)導(dǎo)身邊,別人很容易把你說的與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系在一起,加以議論、猜測和傳播,造成一些不良影響。

二、干事不鏟事
踏踏實實干好工作,完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),這是當好領(lǐng)導(dǎo)秘書的基礎(chǔ)。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評,對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,否則就會覺得委屈,導(dǎo)致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事
作為主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協(xié)調(diào)前后任領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系、協(xié)調(diào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,以及主要領(lǐng)導(dǎo)與其他班子成員的關(guān)系中,有著非常重要的作用。作用發(fā)揮得好,可以使領(lǐng)導(dǎo)之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發(fā)揮得不好,會使領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結(jié)的話要兩頭瞞,有利團結(jié)的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事
領(lǐng)導(dǎo)秘書本身任務(wù)繁重,完成好職責(zé)范圍內(nèi)的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領(lǐng)導(dǎo)密切相關(guān),領(lǐng)導(dǎo)又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題,非需領(lǐng)導(dǎo)出面不可,也通過秘書這一關(guān)得到緩沖。“攬事”與“攬權(quán)”不同,“攬事”體現(xiàn)了工作的責(zé)任心,“攬權(quán)”則體現(xiàn)了一個人的虛榮心,這是做領(lǐng)導(dǎo)秘書的大忌。

五、成事不敗事
主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)纏身,日理萬機,光是大事、要事就應(yīng)接不暇,對于一些日常小事、家務(wù)瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領(lǐng)導(dǎo)造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關(guān)鍵所在。

秘書給領(lǐng)導(dǎo)敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領(lǐng)導(dǎo)辦私事。另一種是“假私濟私”,就是借給領(lǐng)導(dǎo)辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領(lǐng)導(dǎo)辦個一,自己得個十;給領(lǐng)導(dǎo)辦個十,自己得個百。好處我得,責(zé)任你擔。借領(lǐng)導(dǎo)之名,謀個人之利。一些領(lǐng)導(dǎo)秘書“翻船”的深刻教訓(xùn),值得我們認真借鑒和深思。
 要注意 秘書 領(lǐng)導(dǎo) 注意

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