政府關(guān)系管理順勢有為
作者:耿鴻武 158
耿鴻武:加強(qiáng)政府關(guān)系管理,思路契合政府,理解和運(yùn)用好新政,用企業(yè)的社會責(zé)任感協(xié)助政府進(jìn)行好新一輪改革應(yīng)該是大型醫(yī)藥企業(yè)的關(guān)鍵。
2009年的競爭主題是“資格的競爭”,對于國內(nèi)的優(yōu)勢大型企業(yè),在政策的試點(diǎn)和過渡期,作好大勢、完成布局相對于企業(yè)的精細(xì)化管理更為關(guān)鍵,做大勢必與政府有良好的溝通,因此需要企業(yè)將政府關(guān)系管理放到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,完成營銷型向營銷加政府關(guān)系的轉(zhuǎn)型。
醫(yī)藥觀察家:政府關(guān)系是不是“不正當(dāng)競爭”的手段,搞定了個別政府官員,就可以大行其道,很多人對此現(xiàn)象很反感,學(xué)習(xí)他們,將喪失企業(yè)的原則;不學(xué)習(xí)他們,又會損失市場?你怎么看待這種現(xiàn)象?
耿鴻武:政府關(guān)系管理決不僅僅是請客吃飯,金錢加美女;醫(yī)藥行業(yè)的腐敗現(xiàn)象,使得大家一提起政府關(guān)系就認(rèn)為是腐敗的根源,不排除政府部門工作人員的良莠不齊,這種現(xiàn)象還會發(fā)生。如果企業(yè)不提高對政府關(guān)系管理的正確認(rèn)識,就會走入誤區(qū)。
政府關(guān)系管理是一門公共關(guān)系管理的科學(xué)。有著科學(xué)的體系、實踐總結(jié)和理論基礎(chǔ)。作為大型醫(yī)藥企業(yè),當(dāng)然不能忽視與政府官員關(guān)系的建立,與政府部門關(guān)系的維護(hù),但是最高層次應(yīng)該是站在政府的角度,參政議政,幫助政府建立健康的公共規(guī)則。中國的傳統(tǒng)文化更講求關(guān)系和面子,這是中國政府關(guān)系的特殊性,但是不能將人情、感情庸俗化,庸俗化的政府關(guān)系也許會取得一城一池,但是不會形成企業(yè)管理的競爭核力?! ?
醫(yī)藥觀察家:正確的理念,決定實施的方法。如何用科學(xué)的政府關(guān)系管理的方法,建立和優(yōu)化企業(yè)的管理體系?醫(yī)藥企業(yè)把握的重點(diǎn)在哪里?
耿鴻武:按照我國醫(yī)藥政策規(guī)制的體系,大型醫(yī)藥企業(yè)往往是規(guī)制的參與者,中小型企業(yè)往往是被規(guī)制者,不同層級參與者的類別也不盡相同,企業(yè)可能不能成為國家政策規(guī)制的參與者,但是可以成為省級、地市、縣級規(guī)制的參與者。企業(yè)需要具備的理念是不能坐等,不能逆勢而為,而要做到順勢有為,才能領(lǐng)先一步。
分析現(xiàn)狀目前醫(yī)藥企業(yè)政府關(guān)系管理體系,方法和重點(diǎn)可以概括為三個方面:
1、資源整合、形成合力
每個醫(yī)藥企業(yè),尤其是大型醫(yī)藥企業(yè)的政府資源可謂豐富,進(jìn)行資源整合不僅是企業(yè)戰(zhàn)略的要求,更是競爭的要求。企業(yè)需要將兩級(國家、地方)、系統(tǒng)間(衛(wèi)生系統(tǒng)、藥監(jiān)系統(tǒng)、發(fā)改委系統(tǒng)、其他部門)的政府資源進(jìn)行盤點(diǎn),通過政府關(guān)系管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效串聯(lián),搭建政府事務(wù)平臺?! ?
2、重構(gòu)體系、系統(tǒng)管理
建立政府關(guān)系管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)政府關(guān)系系統(tǒng)的建立和維護(hù),指導(dǎo)、協(xié)助、服務(wù)于各分支機(jī)構(gòu),建立縱向管理系統(tǒng),形成傘式結(jié)構(gòu),全國一盤棋。另外需要定期地進(jìn)行全國性或區(qū)域或系統(tǒng)的公關(guān)活動,樹立統(tǒng)一形象,為分支機(jī)構(gòu)搭橋鋪路。建立健全各級政府、組織的溝通渠道?! ?
3、抓住重點(diǎn)、解決問題
政府關(guān)系管理的核心工作是項目管理,企業(yè)不同發(fā)展階段需要確定不同的公關(guān)重點(diǎn),如:結(jié)合招標(biāo)新規(guī)的實施,企業(yè)重點(diǎn)需要解決基本藥物的投標(biāo)和配送、省級招標(biāo)的評價方法等問題,通過與政府部門的公關(guān)爭取在各地招投標(biāo)的政策規(guī)制中,制定出有利于本企業(yè)、產(chǎn)品未來發(fā)展的規(guī)則,尋找市場發(fā)展的機(jī)遇?! ?
醫(yī)藥觀察家:大型醫(yī)藥企業(yè)政府關(guān)系體系如何架構(gòu)最為有效?在企業(yè)進(jìn)行政府關(guān)系管理中需要注意哪些問題?
耿鴻武:在中國企業(yè),一定要建立總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的組織架構(gòu),專人負(fù)責(zé),級別要高??偨?jīng)理是企業(yè)的形象,也是最終決策人,政府部門更習(xí)慣于企業(yè)的一把手出面,這是中國文化的特色。該構(gòu)架的優(yōu)勢是:直接貫徹總經(jīng)理的決策,效率高,有利于企業(yè)政府系統(tǒng)資源的整合,對外交往具有優(yōu)勢。
對于大型醫(yī)藥企業(yè),尤其是中國醫(yī)藥企業(yè)的100強(qiáng), 政府關(guān)系管理定位要有別于目前的外企,所作所為要與企業(yè)的社會影響和地位相符合,要做到既實效,又高雅,既當(dāng)前,又未來,既微觀,又宏觀,要走出自己的特色, 在政府的“頭腦和資源爭奪戰(zhàn)”中,領(lǐng)先對手一步,那怕半步, 就會決定成功與失敗。企業(yè)須注意:
1、以建立與政府部門(兩級政府)的雙贏合作體為基礎(chǔ), 參與政策規(guī)制為要求,VIP核心官員的維護(hù)做為潤滑。
2、持續(xù)、長期,注重遠(yuǎn)期效益和近期利益相結(jié)合。
3、不要將政府關(guān)系寄托在個別官員一人身上。
4、舍得投入,做政府的倚重者,要幫助政府解決實際問題。
5、領(lǐng)軍人物決定成敗?! ?
醫(yī)藥觀察家:政府關(guān)系在企業(yè)管理中似乎總給人以務(wù)虛大于務(wù)實的感覺,工作難以量化、難以考核,遇事的時候需要,恨鐵不成鋼,埋怨為何沒有早些進(jìn)行;沒事的時候又覺得人浮于事,做得工作只有過程,沒有結(jié)果,不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益;還有些時候做了半天工作,卻難以達(dá)到結(jié)果,還不如不做,這始終是企業(yè)在政府事務(wù)管理中的矛盾,你怎么看待這一現(xiàn)象。
耿鴻武:這是一個普遍現(xiàn)象,癥結(jié)在于對政府關(guān)系管理的定位,沒有形成與公司目前管理體系的有機(jī)結(jié)合。如果按照科學(xué)的、專業(yè)的理論定位政府事務(wù)管理,可以將政府事務(wù)管理的工作劃分為體系建立、日常工作和專項處理三個方面,只要定位得當(dāng),就不出現(xiàn)務(wù)虛、不能量化、日常無用的問題。觀念決定了看法,醫(yī)藥企業(yè)需要改變觀念。 準(zhǔn)確定位可以從下方面進(jìn)行:
1、擬定目標(biāo)和年度計劃,開展政策的調(diào)查,分析信息,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方針、策略。
2、建立完善與政府有關(guān)主管部門的經(jīng)常性信息交流和聯(lián)系制度和流程;并日常維護(hù)。
3、信息溝通,協(xié)調(diào)和拓展各級政府關(guān)系。
4、參加由政府部門組織的各種社會公益活動,做好與行業(yè)協(xié)會的溝通聯(lián)絡(luò)。
5、創(chuàng)造條件,增進(jìn)企業(yè)與政府溝通的機(jī)會。聽取政府對企業(yè)的各項評估和建議。
7、專項事務(wù)處理,如招標(biāo)、注冊、審批、認(rèn)證等。
8、日常危機(jī)信息的搜集及危機(jī)預(yù)警(防范)演練。
9、敢于投入,合理預(yù)算,穩(wěn)妥、高效、實用、合規(guī)、安全的開展工作。
10、全員政府事務(wù)培訓(xùn),建立分享、共享機(jī)制?! ?
醫(yī)藥觀察家:醫(yī)藥企業(yè)建立政府關(guān)系體系的關(guān)鍵何在?
耿鴻武:關(guān)鍵有兩個。
一、合理的預(yù)算是維持政府關(guān)系管理的基礎(chǔ)保障,否則政府關(guān)系管理將會是一句空話。二、人才是搭建政府關(guān)系部門的首要之舉,企業(yè)需要領(lǐng)軍人物。
企業(yè)又想做好政府關(guān)系,有不舍得投入,是政府事務(wù)的大忌。作為企業(yè)的管理者一定要想明白這個問題。正如毛主席所說:“正確的路線政策決定以后,干部是決定的因素”。
領(lǐng)軍人物的定義現(xiàn)階段要有新的含義,在政府關(guān)系管理人才的選擇上,要遵循四個原則,即:人品第一,工作第二;專業(yè)第一,經(jīng)驗第二;協(xié)調(diào)第一,執(zhí)行第二,社交第一,酒量第二。
企業(yè)負(fù)責(zé)此項工作的人通常稱為政府事務(wù)部總監(jiān)、公共關(guān)系副總、首席政府關(guān)系官等。主要工作包括:構(gòu)建政府事務(wù)管理體系,帶領(lǐng)團(tuán)隊完成集團(tuán)政府公關(guān)事項;了解政策變化對業(yè)務(wù)影響方面的信息;就核心業(yè)務(wù)建立政府關(guān)系網(wǎng)絡(luò);建立與政府部門長期良好的溝通關(guān)系;掌握最新的政策法規(guī)或信息,分析對業(yè)務(wù)的影響,協(xié)助董事局制定對策及解決方案;作為代言人,參與相關(guān)政府活動,與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)保持友好接觸;協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,為公司的發(fā)展制造良好的內(nèi)外環(huán)境。
政府事務(wù)人員的基本素質(zhì)是“要有原則性,又要有靈活性,要懂銷售、懂市場、有較高的文字水平和演講能力、懂得溝通交流的成熟人性之道”。作為政府事務(wù)領(lǐng)軍人物還需要“政府愿意接受、具有專業(yè)學(xué)識、熟悉公司狀況、對信息敏感,強(qiáng)烈的責(zé)任心和韌性”。
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